Από οικονομική άποψη, η αποτελεσματικότητα είναι η ικανότητα ενός οργανισμού να ανταποκρίνεται σε προκαθορισμένους στόχους υπό προκαθορισμένες συνθήκες. Είναι επομένως η υπόθεση των προκλήσεων στην παραγωγή και η εκπλήρωσή τους υπό τις δικές τους παραμέτρους.
Στο πλαίσιο της μελέτης της εταιρείας, ο όρος αποτελεσματικότητας είναι γνωστός ως το επίπεδο ή ο λόγος εκπλήρωσης των οικονομικών στόχων που ορίζει ένας οργανισμός. Συλλέγονται συνήθως σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο.
Αυτή η ιδέα δεν λαμβάνει υπόψη τα μέσα που χρησιμοποιούνται για την επίτευξη του στόχου παραγωγής ή τα εκτιμώμενα αποτελέσματα. Ανεξάρτητα από τους πόρους που χρησιμοποιούνται, εκτιμάται μόνο το επίτευγμά τους. Στο πλαίσιο αυτό, επικεντρώνεται στην έννοια των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται.
Σε πολλές περιπτώσεις, οι εταιρείες προτείνουν στόχους αποτελεσματικότητας για την εκπλήρωση έργων και έργων με προθεσμία αφιέρωσης ή ποσοτικούς στόχους.
Μια κατασκευαστική εταιρεία, για παράδειγμα, θα ενεργήσει αποτελεσματικά εάν σκοπεύει να κατασκευάσει ένα τείχος έξι χιλιομέτρων σε δύο εβδομάδες και να το επιτύχει εντός των αναμενόμενων προθεσμιών.
Επιπλέον, η αποτελεσματικότητα θεωρείται αποτελεσματική αρχή ρύθμισης, όπως και η αποτελεσματικότητα. Σύμφωνα με αυτό το σημείο θα υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που το επηρεάζουν: σαφής ορισμός των στόχων, απλή εκτέλεση, συντονισμός των καθηκόντων και αποφυγή νομικών κενών.
Αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα
Είναι κοινό για αυτήν την έννοια να σχετίζεται και ακόμη και να συγχέεται με αυτήν της αποτελεσματικότητας. Ωστόσο, οι διαφορές μεταξύ των δύο φαινομένων βρίσκονται ακριβώς στη μη χρήση των δυνατοτήτων τους ή στον έλεγχο των πόρων τους με τον καλύτερο δυνατό ή βέλτιστο τρόπο.
Από την άλλη πλευρά, οι οργανισμοί επιδιώκουν να επιτύχουν τους στόχους τους με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτύχουν οικονομικά οφέλη χάρη στη βελτιστοποίηση των πόρων τους, και γι 'αυτό διέπονται από αρχές αποτελεσματικότητας. Αυτό το σημείο με τη σειρά του καθιερώνει την ανταγωνιστικότητα μιας εταιρείας έναντι των υπόλοιπων.
Έτσι, αυτή η αρχή υπερισχύει της αρχής της αποτελεσματικότητας, η οποία συνήθως προσεγγίζεται ως πιο γενική όταν εστιάζουμε στην επίτευξη των στόχων. Με άλλα λόγια, μια εταιρεία μπορεί να είναι αποτελεσματική χωρίς να είναι αποτελεσματική και το αντίστροφο.