Η απουσία συνίσταται στην αποχώρηση από τον τόπο υπηρεσίας και τα καθήκοντα που είναι εγγενή σε αυτόν. Μπορεί επίσης να οριστεί ως η απουσία ενός ατόμου από τη δουλειά του κατά τις ώρες που πρέπει να είναι παρών.
Βασικά η απουσία συμβαίνει όταν ένα άτομο δεν πηγαίνει στη δουλειά και δεν εκπληρώνει τις ευθύνες του. Όπως θα δούμε αργότερα, υπάρχουν διαφορετικοί τύποι απουσιών. Ωστόσο, πρώτα θα κάνουμε μια σύντομη εισαγωγή των προβλημάτων που θέτει για τις εταιρείες.
Η απουσία αποτελεί σημαντικό δίλημμα για τις εταιρείες λόγω του οικονομικού κόστους και των οργανωτικών συγκρούσεων που συνεπάγεται. Θα μπορούσε επίσης να οδηγήσει σε σημαντική μείωση της παραγωγικότητας.
Επομένως, ο έλεγχος και η διαχείριση της απουσίας θα είναι καθήκοντα που πρέπει να αντιμετωπιστούν από τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού, προκειμένου να μειωθεί όσο το δυνατόν περισσότερο ο αριθμός των απουσιών (άτομα που κάνουν απουσίες).
Τύποι απουσιών
Στη συνέχεια, θα περιγράψουμε τους διαφορετικούς τύπους απουσιών:
- Προβλέψιμο και δικαιολογημένο: Η εταιρεία έχει ενημερωθεί, οπότε αυτός ο τύπος απουσίας μπορεί να ελεγχθεί. Αναφερόμαστε σε περιπτώσεις όπως νόμιμη άδεια μετ 'αποδοχών (η εταιρεία συνεχίζει να πληρώνει τον υπάλληλο), συνηθισμένες ασθένειες με προσωρινή άδεια ασθενείας, εργατικά ατυχήματα με άδεια ασθενείας και άδεια άνευ αποδοχών για προσωπικά θέματα. Στην τελευταία περίπτωση, η εταιρεία μπορεί να μειώσει τον μισθό του εργαζομένου λόγω του χρόνου απουσίας του ή να θεωρήσει ότι καταναλώνει ημέρες διακοπών στις οποίες δικαιούται από το νόμο.
- Δεν είναι προβλέψιμο και χωρίς αιτιολόγηση: Συνίσταται στην αποχώρηση από τη δουλειά χωρίς την άδεια της εταιρείας.
- Προσωπικά: Ο εργαζόμενος πηγαίνει στη δουλειά του, αλλά δεν εκτελεί τα καθήκοντά του. Αντ 'αυτού, μπορεί να κάνετε δραστηριότητες που είναι ακατάλληλες για την εργασία σας. Η επίσκεψη σε ιστοσελίδες ή ο έλεγχος e-mail για προσωπικούς σκοπούς είναι σαφή παραδείγματα προσωπικής απουσίας.
Συνέπειες της απουσίας εργασίας
Υπάρχουν αρνητικές επιπτώσεις, καθώς αντικατοπτρίζεται ως παραβίαση της δέσμευσης που έχει αναληφθεί στη σύμβαση, η οποία επηρεάζει ορισμένα θέματα:
- Μια εταιρεία επειδή μειώνει την παραγωγικότητα στην ίδια και εάν αυτό παρατείνεται ή γενικεύεται, μπορεί να παρουσιάσει απώλεια ανταγωνιστικότητας.
- Στους συναδέλφους, καθώς αναγκάζονται να αυξήσουν ακούσια το φόρτο εργασίας για να αντισταθμίσουν την απουσία. Αυτό έχει αρνητικές επιπτώσεις στο οργανωτικό κλίμα.
- Για το άτομο, επειδή επηρεάζει την εικόνα του με την εταιρεία στην οποία εργάζονται, καθώς και με τους συναδέλφους του. Με τον ίδιο τρόπο, όταν η απουσία παρατείνεται, το εισόδημα επηρεάζεται συνήθως επειδή η πληρωμή του μισθού δεν είναι βιώσιμη, καθώς δεν υπάρχει καμία αντιπαροχή.
- Άτομα που εξαρτώνται οικονομικά από το εισόδημα του ατόμου.
- Η κοινωνία έχει επίσης ένα κόστος όταν πρόκειται για απουσία από το να είναι κυβερνητικός υπάλληλος είναι προφανές.
Πώς να αποφύγετε την απουσία εργασίας
Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, η απουσία είναι ένας μεγάλος πονοκέφαλος για τις εταιρείες. Ένας εργαζόμενος που δεν εκτελεί την εργασία του συνεπάγεται κόστος και δεν αναφέρει κανένα όφελος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να βλάψει την εταιρεία αδικαιολόγητα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την αποφυγή της απουσίας:
- Επιτήρηση ιατρικής άδειας: Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, από την επίβλεψη των ιατρικών αναφορών που πιστοποιούν την ασθένεια ή την κατάσταση της υγείας του εργαζομένου.
- Σύστημα κλειδώματος: Δημιουργία συστήματος ηλεκτρονικής σήμανσης στις εισόδους του κτηρίου.
- Περιορίστε την πρόσβαση στο Διαδίκτυο: Το δίκτυο θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για σκοπούς που σχετίζονται με την εργασία.
- Ευελιξία της εργάσιμης ημέρας: Καθιερώστε μια εργάσιμη ημέρα που επιτρέπει τον συνδυασμό προσωπικής και οικογενειακής ζωής.
- Βελτίωση της πολιτικής υγειονομικής περίθαλψης: Με τέτοιο τρόπο ώστε να επιταχυνθεί η ιατρική περίθαλψη για τους εργαζόμενους και έτσι να μειωθούν οι ώρες απουσίας στις θέσεις εργασίας