Ο λόγος της μέσης περιόδου του κύκλου εργασιών αποθεμάτων μας ενημερώνει για τον μέσο αριθμό ημερών κατά τις οποίες το απόθεμα στο απόθεμα εξαντλείται και αναπληρώνεται ξανά.
Κατά τη διάρκεια του κύκλου λειτουργίας μιας εταιρείας και ανάλογα με τον κλάδο, το απόθεμα θα εξαντληθεί και θα ανανεωθεί ορισμένες φορές.
Οι εταιρείες πρέπει να κάνουν καλή διαχείριση του αποθέματός τους για να αποφύγουν την εξάντληση ή την απαξίωση των αποθεμάτων τους (μεταξύ άλλων). Με βάση τον τύπο υπολογισμού, η αναλογία της μέσης περιόδου κύκλου εργασιών αποθέματος θα μας επιτρέψει να γνωρίζουμε τη συχνότητα σε ημέρες με τις οποίες μια εταιρεία αδειάζει και ανανεώνει πλήρως την αποθήκη της.
Τύπος για τη μέση περίοδο κύκλου εργασιών αποθέματος
Ο τύπος υπολογισμού του είναι ο εξής:
Μέση περίοδος κύκλου εργασιών αποθέματος = 365 / κύκλος εργασιών αποθέματος
Η σημασία της καλής διαχείρισης αποθεμάτων
Η εύρεση του βέλτιστου ποσού αποθέματος είναι ζωτικής σημασίας για τις εταιρείες για δύο λόγους:
- Το πρώτο είναι ότι εάν η εταιρεία διατηρεί περισσότερες μονάδες στην αποθήκη, θα έχει αδράνεια χωρητικότητας που δεν θα αποφέρει κέρδη.
- Ο δεύτερος λόγος είναι ότι όσο περισσότερο χρειάζονται οι μονάδες για να φύγουν από την αποθήκη, τόσο μεγαλύτερο είναι το κόστος ευκαιρίας που αντιμετωπίζει η εταιρεία. Επομένως, ένας υψηλός κύκλος εργασιών αποθέματος και ένας μικρός αριθμός ημερών στον κύκλο εργασιών αποθέματος θα ελαχιστοποιήσουν τόσο την αδράνεια όσο και το κόστος ευκαιρίας.
Αν και, από την άλλη πλευρά, η ύπαρξη πολύ υψηλού κύκλου εργασιών και πολύ χαμηλού μέσου όρου κύκλου εργασιών αποθέματος μπορεί να έχει αρνητικά αποτελέσματα. Εάν ο αριθμός των μετοχών σε απόθεμα είναι πολύ χαμηλός, η εταιρεία είναι εκτεθειμένη στο ότι δεν μπορεί να εκπληρώσει παραγγελίες μεγάλου όγκου. Εκτός από τα παραπάνω, εάν κάποιος από τους προμηθευτές της αποτύχει στις παραδόσεις τους, η εταιρεία θα μπορούσε να βρεθεί χωρίς αρκετές μονάδες για να εκπληρώσει τις παραγγελίες της.
Εξ ου και η σημασία της διατήρησης της βέλτιστης διαχείρισης αποθεμάτων. Αυτό πρέπει να επιτρέψει στην εταιρεία να ανταποκριθεί στην τιμή παραγγελίας της, ενώ ακινητοποιεί το λιγότερο ποσό πόρων και να είναι σε θέση να εξυπηρετεί τους πελάτες της εγκαίρως και κατάλληλα.
Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να σημειωθεί ότι η μέση περίοδος εναλλαγής θα είναι διαφορετική για κάθε τύπο εταιρείας. Αυτό εξαρτάται κυρίως από τον τομέα στον οποίο δραστηριοποιείται. Μια εταιρεία που πουλά πολυτελή σκάφη αναψυχής δεν θα έχει την ίδια περίοδο εναλλαγής με ένα κρεοπωλείο.
Παράδειγμα υπολογισμού της μέσης περιόδου κύκλου εργασιών αποθέματος
Κατά τη διάρκεια του έτους, η εταιρεία 20X7 Y είχε κύκλο εργασιών αποθέματος 10 φορές. Αντίθετα, η εταιρεία Χ κατά τον ίδιο χρόνο είχε κύκλο εργασιών αποθέματος 20 φορές.
Μέση περίοδος κύκλου εργασιών αποθέματος (εταιρεία Y) = 365/10 = 36.5
Μέση περίοδος κύκλου εργασιών αποθέματος (εταιρεία X) = 365/20 = 18,25
A priori, η εταιρεία X θα ήταν πιο αποτελεσματική από την εταιρεία Y, δεδομένου ότι ολόκληρη η αποθήκη της περιστρέφεται στις μισές ημέρες. Αν και, όπως αναφέρθηκε στις προηγούμενες παραγράφους, η ύπαρξη αυτής της αναλογίας τόσο χαμηλής θα μπορούσε να οδηγήσει την εταιρεία X σε προβλήματα με τις παραγγελίες της. Πάντα έχοντας υπόψη ότι οι εταιρείες Χ και Υ είναι συγκρίσιμες (ανήκουν στον ίδιο τομέα και ασκούν την ίδια δραστηριότητα).
Μέση περίοδος συλλογής (PMC)