Η αρχή στη διοίκηση είναι η δύναμη που επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να εκπληρώσει τις ανατεθείσες λειτουργίες. Χορηγείται με επιβολή ή από τις διαφορετικές ιδιαιτερότητες που εγγυώνται το άτομο που το ασκεί.
Η διαχειριστική αρχή είναι η δύναμη που επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να εκπληρώσει τη λειτουργία που του έχει ανατεθεί χωρίς να προκληθεί σύγκρουση ή διαπραγμάτευση. Επιτρέπει την απλοποίηση της λειτουργίας του εργατικού δυναμικού μιας εταιρείας.
Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι και είναι απαραίτητο να γνωρίζετε την κατάσταση στην οποία πρόκειται να εφαρμοστεί. Ο τελικός στόχος είναι να είναι σε θέση να αποκτήσει όλα τα οφέλη που προκύπτουν από την εκτέλεση μιας σωστής εξουσίας.
Χαρακτηριστικά της εξουσίας στη διοίκηση
Η διοικητική αρχή έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Είναι σημαντικό σε κάθε οργανισμό να επιτύχει τους καθορισμένους στόχους.
- Επιτρέπει την αύξηση της αποτελεσματικότητας μιας εταιρείας, διότι βοηθά στην τήρηση μιας παραγγελίας.
- Εάν χρησιμοποιηθεί με καταχρηστικό τρόπο, θα έχει αρνητικά αποτελέσματα.
- Μια διοικητική αρχή προσαρμοσμένη σε κάθε εργαζόμενο θα αυξήσει τα κίνητρα και την παραγωγικότητά τους.
- Αυτή η ικανότητα μειώνεται όταν λαμβάνονται κακές αποφάσεις ή που κάνουν τους υπαλλήλους στους οποίους ασκείται άβολα.
- Αφήστε μια παραγγελία να γίνει πραγματικότητα.
- Γίνεται ηγετική ικανότητα όταν γίνεται με τον σωστό τρόπο.
- Μπορεί να χορηγηθεί με επιβολή ή από τις ιδιαιτερότητες που εγγυώνται ποιος το ασκεί.
Τύποι εξουσίας στη διοίκηση
Υπάρχουν τέσσερις κύριες ομάδες εξουσίας στη διοίκηση:
- Προσωπική αρχή: Ο υπάλληλος που έχει αυτή τη δύναμη πρέπει να απολαμβάνει σεβασμό, θαυμασμό ή άλλες ιδιότητες που επιτρέπουν στο άτομο για το οποίο ασκείται η εντολή, να συμμορφωθεί με αυτήν.
- Επιχειρησιακή αρχή: Αυτός ο τύπος εξουσίας δεν είναι μεταξύ δύο ατόμων. Είναι αυτό που ένας εργαζόμενος ασκεί στον εαυτό του, έχοντας επίγνωση ότι πρέπει να εκπληρώσει μια συγκεκριμένη λειτουργία.
- Τεχνική αρχή: Χρησιμοποιείται όταν ένας υπάλληλος έχει περισσότερες γνώσεις από τους υπόλοιπους σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Μπορεί να δοθεί από την εμπειρία, την εκπαίδευσή σας ή την ικανότητα να γνωστοποιήσετε τις γνώσεις σας.
- Επίσημη αρχή: Εδώ η εξουσία επιβάλλεται από έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Απονέμεται σε διαφορετικές θέσεις για να απαιτήσει την εκπλήρωση των απαιτούμενων εργασιών. Μπορούμε να κάνουμε διάκριση μεταξύ δύο τύπων σε αυτήν τη μορφή εξουσίας:
- Γραμμική αρχή: Συνίσταται στη χορήγηση συγκεκριμένης εξουσίας σε καθεμία από τις θέσεις διοίκησης της εταιρείας. Η παραγγελία που ακολουθεί ξεκινά από την υψηλότερη κατάταξη έως την τελευταία θέση που έχει εξουσία.
- Λειτουργική αρχή: Είναι ένα που απονέμεται με βάση την ειδικότητα κάθε εργαζομένου, σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή εταιρεία.
Παράδειγμα εξουσίας στη διοίκηση
Ας υποθέσουμε ότι είμαστε οι ιδιοκτήτες μιας ασφαλιστικής εταιρείας. Στο εμπορικό τμήμα μας, έχουμε το ακόλουθο πρότυπο:
- 1 εμπορικός διευθυντής.
- 4 αφεντικά ζώνης.
- 20 ηγέτες ομάδων.
- 200 διαφημίσεις.
Σύμφωνα με αυτήν την υπόθεση, στο προσωπικό μας ο εμπορικός διευθυντής ασκεί εξουσία επί των διαχειριστών της ζώνης. Επιπλέον, οι διαχειριστές ζώνης ασκούν εξουσία έναντι των ηγετών της ομάδας Τέλος, οι διαφημίσεις δεν ασκούν εξουσία σε κανέναν, αλλά πρέπει να κάνουν χρήση της επιχειρησιακής εξουσίας.
Εν κατακλείδι, η αρχή στη διοίκηση είναι η δύναμη που επιτρέπει να απαιτήσει μια συγκεκριμένη διαταγή και ότι εκτελείται.