Η διαχείριση αποθεμάτων αφορά τον έλεγχο της ροής και στοκ που κατέχει μια επιχείρηση χρησιμοποιώντας μεθόδους αποτίμησης και στρατηγικές αποθέματος.
Δηλαδή, προσπαθεί να καταγράψει τα αποτελέσματα, τις καταχωρήσεις και το τελικό υπόλοιπο που έχει η αποθήκη μέσω του προηγούμενου προγραμματισμού.
Στόχος της διαχείρισης αποθεμάτων
Η διαχείριση των αποθεμάτων μιας εταιρείας έχει τον τελικό στόχο να ελέγχει το απόθεμα, ώστε να μπορούμε να γνωρίζουμε εάν η δραστηριότητα θα συνεχίσει να εκτελείται κανονικά.
Ένας πολύ σημαντικός παράγοντας σε αυτήν τη διαχείριση είναι ο προσδιορισμός του δείκτη κύκλου εργασιών, ο οποίος θα μας επιτρέψει να διατηρήσουμε τη ζήτηση και να προσφέρουμε επαρκή ποσότητα ώστε να μην συσσωρευτεί. στοκ χωρίς νόημα.
Ως εκ τούτου, μια εταιρεία που καταφέρνει να τοποθετήσει το μεγαλύτερο μέρος του στοκ Η απόκτηση με συστηματικό τρόπο σημαίνει ότι ερμηνεύετε καλά τις ανάγκες της αγοράς και δεν κάνετε περιττές αγορές, ώστε να μπορείτε να διαθέσετε πόρους σε άλλους τομείς της εταιρείας.
Τον έλεγχο της απογραφήςΔιαφορές μεταξύ διαχείρισης αποθεμάτων, ελέγχου και βελτιστοποίησης
Παρόλο που η διαχείριση αποθέματος, ο έλεγχος και η βελτιστοποίηση είναι αλληλένδετες, κάθε ιδέα εκτελεί μια διαφορετική εργασία:
- Διαχείριση. Αποδίδεται στη μέθοδο λογιστικής αποτίμησης που χρησιμοποιείται για τη λογιστική διαχείριση των αποθεμάτων. Μπορούμε να συναντήσουμε FIFO, UEPS και PMP.
- Ελεγχος. Σε αυτήν την περίπτωση, ο έλεγχος αποθεμάτων αναφέρεται στην τοποθεσία, τα ποιοτικά χαρακτηριστικά και την ποσότητα σύμφωνα με το φίλτρο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε: περιοχή, τύπος, χρονικό διάστημα, τιμή πώλησης κ.λπ.
- Βελτιστοποίηση Όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, το ιδανικό σενάριο διαχείρισης μετοχών είναι να τοποθετούμε όλο το απόθεμα που αγοράζουμε με συστηματικό τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο θα επιτύχαμε μια πλήρη εναλλαγή αποθεμάτων. Αυτό το σενάριο είναι πρακτικά αδύνατο να επιτευχθεί εκτός εάν είναι ένα προϊόν που η ζήτηση υπερβαίνει κατά πολύ την προσφορά.
Εν ολίγοις, για να είναι σε θέση να πραγματοποιήσει μια καλή διαχείριση αποθέματος θα είναι απαραίτητο να διατηρηθεί επίσης ένας έλεγχος και μια σωστή βελτιστοποίηση του ίδιου του αποθέματος. Για αυτό, η εταιρεία αποφεύγει να έχει υπερβολικό απόθεμα στην αποθήκη για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το αναμενόμενο.