Η βασική λογιστική είναι η πειθαρχία που προσπαθεί να καταγράψει κάθε μία από τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές κινήσεις μιας εταιρείας.
Στην ουσία, αν και υπάρχουν διαφορετικοί τύποι λογιστικής (οικονομικό, κόστος, δημόσιο …), ο βασικός συγκεντρώνει τις γενικές πτυχές που έχουν όλοι οι τύποι από κοινού.
Βασικά λογιστικά χαρακτηριστικά
Μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά που μπορούμε να βρούμε γύρω από τη βασική λογιστική είναι:
- Λογιστικό ιστορικό των οικονομικών και χρηματοοικονομικών κινήσεων της εταιρείας.
- Λογιστική βάσει τοπικών νομικών κανονισμών και αρχών.
- Πραγματοποίηση μέρους ή του συνόλου των οικονομικών καταστάσεων.
- Ανάλυση και λογιστική παρακολούθηση των καταστάσεων που έγιναν.
- Μέθοδος λογιστικής μέσω διπλής εγγραφής.
Έτσι, οι παράγοντες που έχουν από κοινού οι διάφοροι λογιστικοί κλάδοι είναι, συνοπτικά, η δράση του λογιστικού μητρώου με διπλή καταχώριση, η παρέμβαση ενός νομικού πλαισίου ή ενός συνόλου κανόνων, η μερική ή ολική υποχρέωση σύνταξης λογιστικών καταστάσεων και , ως εκ τούτου, ως εκ τούτου, η ανάλυσή του για τον εντοπισμό αποτυχιών της διαδικασίας.
Όσον αφορά τη διπλή είσοδο, το γενικό πλαίσιο είναι η χρήση περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Μέσα σε αυτά τα μεγέθη, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το συνολικό άθροισμα των υποχρεώσεων και η καθαρή αξία οδηγεί στο συνολικό ποσό των περιουσιακών στοιχείων.
ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ = ΕΥΘΥΝΕΣ + ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ
Ένα από τα πλεονεκτήματα ή τους λόγους για τη χρήση αυτής της μεθόδου είναι να γνωρίζουμε την προέλευση του περιουσιακού στοιχείου που αποκτάται (ένα κτίριο, ένα γραφείο, εμπορεύματα κ.λπ.), το οποίο μπορεί να οφείλεται σε υποχρεώσεις (πίστωση, δάνεια …) ή μέσω ιδίων κεφαλαίων (αυτοχρηματοδότηση, νόμιμα αποθεματικά…). Τελικά, κάθε φορά που τα περιουσιακά στοιχεία αυξάνονται, ένα από τα στοιχεία υποχρεώσεων ή ιδίων κεφαλαίων πρέπει να αυξάνεται και το αντίστροφο.
Με αυτό, κάθε εταιρεία που διαθέτει λογιστική που είναι πιστή σε αυτό που κάνει μπορεί να αναλυθεί διεξοδικά σε λογιστικό επίπεδο, καθώς οι λογιστικές αναλύσεις δείχνουν συνήθως την παρούσα και μελλοντική βιωσιμότητα μιας εταιρείας αρκετά καλά.
Οικονομικές δηλώσεις
Αν και ένα πλήθος λεπτομερών αναφορών μπορεί να γίνει ανάλογα με την εταιρεία-στόχο, οι λεγόμενοι ετήσιοι λογαριασμοί είναι εκείνες οι εκθέσεις που χρησιμεύουν για τη λήψη ομοιογενών πληροφοριών από όλες τις εταιρείες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο συγκρίσεων.
- Ισολογισμός: Αυτή η οικονομική-χρηματοοικονομική έκθεση συλλέγει τη γενική κατάσταση της εταιρείας σε μια δεδομένη στιγμή. Οι πληροφορίες αποτελούνται από περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια.
- Λογαριασμός κερδών και ζημιών: Σε αυτήν την περίπτωση, η αναφορά καταγράφει όλα τα έσοδα και τα έξοδα της εταιρείας σε ένα δεδομένο διάστημα.
- Κατάσταση ταμειακών ροών: Είναι μια λογιστική κατάσταση που συλλέγει τις ταμειακές κινήσεις της εταιρείας. Αυτό πρέπει να έχει κάποιον έλεγχο στον προορισμό που είχε το επιχειρηματικό υγρό.
- Κατάσταση αλλαγών στα ίδια κεφάλαια: Όπως υποδηλώνει το όνομά της, προσπαθεί να εξηγήσει την εξέλιξη των ιδίων κεφαλαίων: Αυτό ταλαντεύεται λόγω της αύξησης ή της μείωσης των περιουσιακών στοιχείων ή υποχρεώσεων.
- Λογιστική έκθεση: Τέλος, σε αυτόν τον ετήσιο λογαριασμό μπορείτε να συμβουλευτείτε τις διευκρινίσεις και τις σημειώσεις που μπορούμε να βρούμε λεπτομερώς στις προηγούμενες οικονομικές καταστάσεις.
Τελικά, αυτές είναι οι αναφορές που μπορούν να δημιουργηθούν σύμφωνα με τους περισσότερους λογιστικούς κανονισμούς.
Λογιστικοί τύποι
Αν και η βασική λογιστική είναι ο κορμός του λογιστικού δέντρου, υπάρχουν διάφοροι κλάδοι που προέρχονται από τα δικά τους χαρακτηριστικά και στόχους.
- Χρηματοοικονομική λογιστική: Συλλέγει τις κινήσεις και τις δραστηριότητες που έχουν κάποια σχέση με τον τρόπο χρηματοδότησης μιας εταιρείας.
- Φορολογική λογιστική. Είναι το σύνολο των λογιστικών διαδικασιών που πρέπει να πραγματοποιηθούν για την καταγραφή φόρων και φορολογικών υποχρεώσεων.
- Εσωτερική λογιστική: Είναι η λογιστική που είναι υπεύθυνη για την ανάλυση του κόστους της εταιρείας εσωτερικά.
- Εμπορική λογιστική: Αυτός ο τύπος λογιστικής καταγράφει την εμπορική ή συνηθισμένη δραστηριότητα της επιχείρησης, όπως η πώληση εμπορευμάτων ή η παροχή υπηρεσιών.
- Δημόσια λογιστική: Σε αυτήν την περίπτωση, είναι η λογιστική που χρησιμεύει για την καταγραφή των οικονομικών-χρηματοοικονομικών κινήσεων των διαφόρων δημόσιων διοικήσεων.
Βασικό παράδειγμα χρήσης λογιστικής
Εάν αναρωτηθούμε σε ποιο σημείο ένας οργανισμός πρέπει να αποφασίσει να εφαρμόσει ένα λογιστικό σύστημα είτε χειροκίνητα είτε ψηφιακά, θα εκτίθενται δύο περιπτώσεις. Ένα στο οποίο είναι υποχρεωτικό και ένα άλλο στο οποίο δεν είναι υποχρεωτικό.
- Σε αυτήν την πρώτη περίπτωση βρίσκουμε έναν οργανισμό γειτονιάς που είναι αφιερωμένος τοπικά μέσω μικρών συνεισφορών καθαρισμού, διαχείρισης προμηθειών και γενικής συντήρησης των κτιρίων που εμπλέκονται στη γειτονιά. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να προσληφθεί ένας διαχειριστής ιδιοκτησίας για τον έλεγχο της λογιστικής της γειτονικής κοινότητας, οπότε είναι υποχρεωτικό να υπάρχει λογιστική αφού ο οργανισμός είναι ρυθμισμένος και είναι δημόσιου χαρακτήρα για τους γείτονες.
- Μια ομάδα νέων φοιτητών πανεπιστημίου έχει λάβει μια μικρή επιχορήγηση επιχειρηματικότητας για την ανάπτυξη μιας εφαρμογής για κινητά. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει εμπορική δραστηριότητα αυτή τη στιγμή, ούτε έχει καθιερωθεί κανένας τύπος οργανισμού, δεν είναι υποχρεωτικό να πραγματοποιείται λογιστική παρακολούθηση.
Με αυτόν τον τρόπο, βλέπουμε εν συντομία πότε θα πρέπει ή δεν πρέπει να εφαρμόζεται η λογιστική ανάλογα με την κατάσταση.