Οργανωτική δομή - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Η οργανωτική δομή είναι ο τρόπος με τον οποίο οι λειτουργίες και οι ευθύνες που κάθε μέλος πρέπει να εκπληρώσει εντός μιας εταιρείας ανατίθενται για την επίτευξη των προτεινόμενων στόχων.

Δεδομένου ότι κάθε εταιρεία λειτουργεί διαφορετικά, η καθεμία πρέπει να υιοθετήσει μια διαφορετική οργανωτική δομή για να την βοηθήσει να επιτύχει τους στόχους της. Επομένως, κάθε εταιρεία σύμφωνα με τον τρόπο που λειτουργεί πρέπει να σχεδιάζει ολόκληρη τη διαδικασία των εργασιών της και να καθορίζει τις θέσεις και τις ευθύνες όλων των ανθρώπων που απαρτίζουν τον οργανισμό.

Έτσι, η οργανωτική δομή αντιπροσωπεύει τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η εργασία μέσα σε μια εταιρεία. Καθιερώνεται επίσης ο τρόπος επικοινωνίας και συντονισμού που καθορίζεται μεταξύ κάθε θέσης για την εκτέλεση των καθηκόντων.

Πράγματι, λόγω του υψηλού βαθμού ανταγωνισμού, οι εταιρείες επιδιώκουν να βελτιώσουν και να κάνουν τις παραγωγικές τους διαδικασίες, τις διοικητικές τους διαδικασίες και την οργανωτική τους δομή πιο αποτελεσματικές.

Σε τι σχεδιάζεται μια οργανωτική δομή;

Όταν μια εταιρεία εκτελεί την οργανωτική της δομή, επιδιώκει να επιτύχει τα εξής:

• Προσδιορίστε τα διάφορα τμήματα και τους τομείς λειτουργίας που απαρτίζουν τον οργανισμό.
• Δημιουργήστε το ιεραρχικό σύστημα μεταξύ των διαφόρων θέσεων εργασίας και τομέων ευθύνης.
• Περιγράψτε τα προφίλ εργασίας για να καθορίσετε τα καθήκοντα και τις ευθύνες κάθε μέλους του οργανισμού.

Αναμφίβολα, όλα αυτά διευκολύνουν τη σωστή κατανομή των καθηκόντων, τα οποία εκτελούνται αποτελεσματικά και αυτό επιτρέπει την αποφυγή της σύγχυσης και των συγκρούσεων.

Τύποι οργανωτικής δομής

Μεταξύ των πιο κοινών μοντέλων οργανωτικής δομής που μπορεί να εφαρμόσει μια εταιρεία, έχουμε τα εξής:

1. Γραμμικό

Πάνω απ 'όλα, η γραμμική δομή βασίζεται βασικά στα επίπεδα εξουσίας και αντιμετωπίζεται ένα κεντρικό σύστημα αποφάσεων. Αυτό είναι δομημένο με πυραμιδικό τρόπο, όσο υψηλότερη είναι η ιεραρχία, οι θέσεις μειώνονται, αλλά ο αριθμός των ευθυνών αυξάνεται σε κάθε θέση.

2. Οριζόντια

Ενώ, σε αυτή τη δομή υπάρχουν λίγοι μεσαίοι διευθυντές της εξουσίας, έτσι οι άνθρωποι που κατέχουν τα υψηλότερα επίπεδα εξουσίας έρχονται σε άμεση επαφή με όλους τους εργαζομένους της πρώτης γραμμής.

3. Λειτουργικό

Αντ 'αυτού, το λειτουργικό σύστημα ομαδοποιεί και παραγγέλνει άτομα που κατέχουν παρόμοιες θέσεις εντός της εταιρείας. Βασικά βασίζεται στα καθήκοντα που πρέπει να αναπτύξει κάθε αφεντικό και η ομάδα εργασίας του.

Ωστόσο, όλοι οι υπάλληλοι αναφέρουν σε έναν επόπτη και κάθε ομάδα εργασίας οργανώνεται σε εξειδικευμένα τμήματα. Για παράδειγμα, τμήμα μάρκετινγκ, πωλήσεις, παραγωγή, λογιστική, μεταξύ μερικών που μπορούν να αναφερθούν

4. Διαχωριστικό

Από την άλλη πλευρά, το διαχωριστικό σύστημα οργανώνει τους εργαζόμενους με έναν συγκεκριμένο τύπο προϊόντος ή υπηρεσίας που προσφέρεται στην αγορά. Κάθε ομάδα εργασίας είναι υπεύθυνη για τη ροή εργασιών στο συγκεκριμένο τμήμα.

5. Matrix

Με τον ίδιο τρόπο, στο σύστημα μήτρας, ο οργανισμός διαιρεί το πρόγραμμα εργασίας τόσο για κάθε τομέα λειτουργιών όσο και από τους τύπους έργων που αναπτύσσονται. Λειτουργεί σαν μια μήτρα στην οποία κάθε υπάλληλος αναφέρει σε δύο άμεσα αφεντικά. επόπτης έργου και επόπτης λειτουργιών.

6. Κεντρικό

Τέλος, η κεντρική δομή χρησιμοποιείται περισσότερο σε εταιρείες που είναι πολύ μεγάλες και επομένως ο τρόπος εργασίας τους είναι πιο περίπλοκος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κάθε εργαζόμενος πρέπει να ανταποκρίνεται σε πολλούς επόπτες που βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές ή σε διαφορετικές τοποθεσίες.

Τέλος, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι οποιαδήποτε εταιρεία έχει καλή οργανωτική δομή είναι πιο πιθανό να έχει καλά αποτελέσματα. Μπορείτε πρώτα να προσδιορίσετε το ποσό των ανθρώπινων πόρων που χρειάζεστε για την εκτέλεση των καθηκόντων σας, γνωρίζετε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε διαδικασία εργασίας και μπορείτε να ορίσετε με σαφήνεια τις ευθύνες κάθε μέλους της ομάδας. Όλα αυτά μαζί σας επιτρέπουν να αποδίδετε καλύτερα και πιο αποτελεσματικά.