Διάγραμμα κάθετης οργάνωσης - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Ένα κατακόρυφο οργανόγραμμα αντιπροσωπεύει την επιχειρηματική δομή ως ιεραρχική πυραμίδα από πάνω προς τα κάτω, με υψηλότερα επίπεδα να έχουν μεγαλύτερη εξουσία.

Επομένως, αυτός ο τύπος οργανογράμματος έχει ορισμένες ομοιότητες με τον ιεραρχικό. Παρακάτω είναι η γενική και λειτουργική διαχείριση και κάτω από τα διαφορετικά επίπεδα, όπως τμήματα ή ενότητες.

Έτσι, αυτός ο τύπος οργάνωσης θέτει το ενδιαφέρον του στην εξουσία, πάνω από τη συνεργασία, όπως συνέβη στον τύπο μήτρας.

Τα πλεονεκτήματα είναι, πάνω απ 'όλα, ότι η εξουσία και η ιεραρχία είναι σαφείς και μαζί τους, ο υπεύθυνος, σε αντίθεση με άλλους όπως ο οριζόντιος. Από την άλλη πλευρά, είναι το πιο εξοικειωμένο με τους περισσότερους υπαλλήλους. Αλλά ας μην ξεχνάμε ότι ένα μειονέκτημα μπορεί να είναι ότι δεν προωθεί τη διυπηρεσιακή συνεργασία ή την κοινή διαχείριση έργων.

Πώς να φτιάξετε ένα κατακόρυφο οργανόγραμμα

Αυτός ο τύπος οργάνωσης έχει στόχους παρόμοιους με αυτούς άλλων, όπως η βαθμίδα, δηλαδή εστιάζει στην εξουσία. Επομένως, χωρίς να το ξεχνάμε, ας δούμε τα βήματα που θα μπορούσαν να ληφθούν για την κατασκευή του.

• Πρώτα απ 'όλα, ποιος είναι ποιος. Θέσεις όπως η γενική διαχείριση, οι διευθύνσεις υποστήριξης (όπως η γραμματεία), οι λειτουργικές διευθύνσεις, τα τμήματα και τα τμήματα πρέπει να καθοριστούν με σαφήνεια. Αυτό είναι το ουσιαστικό βήμα γιατί, πάνω απ 'όλα, πρέπει να είναι σαφές και συνοπτικό.
• Αυτό το οργανόγραμμα ενδείκνυται για μεγάλες εταιρείες όπου οι θέσεις καθορίζονται τέλεια. Επομένως, πρέπει να δείξετε ξεκάθαρα τα επίπεδα εξουσίας.
• Ο προτεινόμενος σχεδιασμός του είναι αυτός που καταφέρνει να συνδυάσει τη χρησιμότητα με την απλότητα. Για άλλη μια φορά, ας θυμηθούμε ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν υπάρχουσες εφαρμογές στο Διαδίκτυο ή πρόσθετα όπως το Excel SmartArt.

Παράδειγμα κατακόρυφου οργανισμού

Ας φανταστούμε μια μεγάλη εταιρεία, για παράδειγμα αναψυκτικά. Έχει διαφορετικά επίπεδα εξουσίας. Από τη μία πλευρά, η γενική διεύθυνση με δύο διευθύνσεις υποστήριξης, η γραμματεία και η φορολογική και λογιστική συμβουλευτική. Από την άλλη, λειτουργικές όπως αγορές ή πωλήσεις. Τότε θα υπήρχαν τα τμήματα και τα τμήματα. Ας δούμε πώς θα φαινόταν.

Μπορούμε να δούμε ότι στην κάθετη οργάνωση η ιεραρχία ορίζεται τέλεια. Επίσης, ευθύνεται κάθε θέσης, καθώς εμφανίζεται το άτομο που το διευθύνει. Με αυτόν τον τρόπο, είναι σαφές ποιος είναι υπεύθυνος και ποιος πρέπει να ανταποκρίνεται συνεχώς.