Ένα κατακόρυφο οργανόγραμμα αντιπροσωπεύει την επιχειρηματική δομή ως ιεραρχική πυραμίδα από πάνω προς τα κάτω, με υψηλότερα επίπεδα να έχουν μεγαλύτερη εξουσία.
Επομένως, αυτός ο τύπος οργανογράμματος έχει ορισμένες ομοιότητες με τον ιεραρχικό. Παρακάτω είναι η γενική και λειτουργική διαχείριση και κάτω από τα διαφορετικά επίπεδα, όπως τμήματα ή ενότητες.
Έτσι, αυτός ο τύπος οργάνωσης θέτει το ενδιαφέρον του στην εξουσία, πάνω από τη συνεργασία, όπως συνέβη στον τύπο μήτρας.
Τα πλεονεκτήματα είναι, πάνω απ 'όλα, ότι η εξουσία και η ιεραρχία είναι σαφείς και μαζί τους, ο υπεύθυνος, σε αντίθεση με άλλους όπως ο οριζόντιος. Από την άλλη πλευρά, είναι το πιο εξοικειωμένο με τους περισσότερους υπαλλήλους. Αλλά ας μην ξεχνάμε ότι ένα μειονέκτημα μπορεί να είναι ότι δεν προωθεί τη διυπηρεσιακή συνεργασία ή την κοινή διαχείριση έργων.
Πώς να φτιάξετε ένα κατακόρυφο οργανόγραμμα
Αυτός ο τύπος οργάνωσης έχει στόχους παρόμοιους με αυτούς άλλων, όπως η βαθμίδα, δηλαδή εστιάζει στην εξουσία. Επομένως, χωρίς να το ξεχνάμε, ας δούμε τα βήματα που θα μπορούσαν να ληφθούν για την κατασκευή του.
- Πρώτα απ 'όλα, ποιος είναι ποιος. Θέσεις όπως η γενική διαχείριση, οι διευθύνσεις υποστήριξης (όπως η γραμματεία), οι λειτουργικές διευθύνσεις, τα τμήματα και τα τμήματα πρέπει να καθοριστούν με σαφήνεια. Αυτό είναι το ουσιαστικό βήμα γιατί, πάνω απ 'όλα, πρέπει να είναι σαφές και συνοπτικό.
- Αυτό το οργανόγραμμα ενδείκνυται για μεγάλες εταιρείες όπου οι θέσεις καθορίζονται τέλεια. Επομένως, πρέπει να δείξετε ξεκάθαρα τα επίπεδα εξουσίας.
- Ο προτεινόμενος σχεδιασμός του είναι αυτός που καταφέρνει να συνδυάσει τη χρησιμότητα με την απλότητα. Για άλλη μια φορά, ας θυμηθούμε ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν υπάρχουσες εφαρμογές στο Διαδίκτυο ή πρόσθετα όπως το Excel SmartArt.
Παράδειγμα κατακόρυφου οργανισμού
Ας φανταστούμε μια μεγάλη εταιρεία, για παράδειγμα αναψυκτικά. Έχει διαφορετικά επίπεδα εξουσίας. Από τη μία πλευρά, η γενική διεύθυνση με δύο διευθύνσεις υποστήριξης, η γραμματεία και η φορολογική και λογιστική συμβουλευτική. Από την άλλη, λειτουργικές όπως αγορές ή πωλήσεις. Τότε θα υπήρχαν τα τμήματα και τα τμήματα. Ας δούμε πώς θα φαινόταν.
Μπορούμε να δούμε ότι στην κάθετη οργάνωση η ιεραρχία ορίζεται τέλεια. Επίσης, ευθύνεται κάθε θέσης, καθώς εμφανίζεται το άτομο που το διευθύνει. Με αυτόν τον τρόπο, είναι σαφές ποιος είναι υπεύθυνος και ποιος πρέπει να ανταποκρίνεται συνεχώς.
Επιχειρηματική δομή