Ένα εμπορικό έγγραφο, ή ένα εμπορικό έγγραφο, είναι ένας τίτλος που εκδίδεται, γραπτώς, για την απόδειξη μιας εμπορικής ή εμπορικής συναλλαγής που πραγματοποιείται μεταξύ δύο μερών.
Επομένως, αυτό που επιδιώκει είναι να καταγράψει γραπτώς τι συνέβη σε μια επιχείρηση. Σε αυτό, θα αποκαλυφθεί το γεγονός, οι συμφωνημένοι όροι και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία ενδιαφέροντος. Φυσικά, οι πληροφορίες των ανταλλακτικών πρέπει να εμφανίζονται με σαφήνεια και λεπτομέρεια.
Λόγοι χρήσης και απαιτήσεις ενός επιχειρησιακού εγγράφου
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τη χρήση τους. Τα πιο σημαντικά είναι τα εξής:
- Το πρώτο, ήδη αναφερόμενο, καταγράφει τη συμφωνία. Αυτό είναι απαραίτητο, καθώς, αν όλα είναι γραπτά, θα διευκολύνει το έργο των δικαστών. σε περίπτωση προσφυγής στα δικαστήρια. Επομένως, στις επιχειρηματικές σχέσεις, είναι καλύτερο για όλα να είναι σαφή και συνοπτικά.
- Το δεύτερο είναι μια δικαιολογία για την καταγραφή μιας λειτουργίας. Χωρίς αυτούς, από νομική άποψη, δεν θα ήταν δυνατό να γίνουν οι λογιστικές εγγραφές.
- Τρίτον, η σχέση μεταξύ των μερών καθιερώνεται σαφώς γραπτώς. Με αυτόν τον τρόπο, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του καθενός είναι αναλυτικά.
Όσον αφορά τις απαιτήσεις ενός εμπορικού εγγράφου, αυτά θα ήταν τα εξής:
- Όνομα, το οποίο καθορίζει τον τύπο του επιχειρηματικού εγγράφου.
- Έκδοση, ισχύς ή ημερομηνία λήξης.
- Ένας αριθμός παραγγελίας, ο οποίος επιτρέπει την παραγγελία και την κατάθεσή του.
- Δεδομένα των εμπλεκομένων στην επιχείρηση.
- Λεπτομερείς έννοιες και ποσότητες. Ο αριθμός πρέπει να είναι γραμμένος με γράμματα και αριθμούς.
- Έννοια και λεπτομέρειες της συναλλαγής.
- Υπογραφή των μερών ή των εξουσιοδοτημένων μερών τους.
Τύποι επιχειρηματικών εγγράφων
Υπάρχουν τρεις μεγάλες ομάδες ταξινόμησης για ένα επιχειρηματικό έγγραφο.
- Κατ 'αρχάς, ανάλογα με το εάν παρεμβαίνει ένας δημόσιος συμβολαιογράφος (συμβολαιογράφος) έχουμε το ιδιωτικό και το κοινό. Στο πρώτο, απαιτείται μόνο η υπογραφή των μερών και στο δεύτερο, πρέπει να εγγραφούν σε δημόσια πράξη.
- Στη δεύτερη θέση, θα υπήρχαν οι ενημερωτικές και υποστηρικτικές. Η διαφορά είναι ότι το πρώτο περιέχει σχετικές εμπορικές πληροφορίες και το δεύτερο αντικατοπτρίζει μια συναλλαγή νομισματικής πληρωμής.
- Τέλος, θα έχουμε το διαπραγματεύσιμο και το μη διαπραγματεύσιμο. Το πρώτο αντιπροσωπεύει υποχρέωση πληρωμής και μπορεί να μετατραπεί σε μετρητά. Επιπλέον, μπορείτε να συνεργαστείτε μαζί τους. Το τελευταίο είναι απλώς μια ενημερωτική ή συναλλακτική υποστήριξη.
Παραδείγματα εμπορικών εγγράφων
Τελειώνοντας, ας δούμε μερικά παραδείγματα και πώς θα μπορούσαμε να τα ταξινομήσουμε.
- Ένα δελτίο παράδοσης ή ένα δελτίο παράδοσης: Αναφέρει λεπτομερώς τα εμπορεύματα που παραδίδονται στον πελάτη και, όπου απαιτείται, τους όρους πώλησης. Συνήθως είναι το βήμα πριν από την έκδοση του τιμολογίου. Θα ήταν μη διαπραγματεύσιμο, ιδιωτικό και ενημερωτικό.
- Ενα τιμολόγιο: Αποτελείται από ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει μια συναλλαγή πώλησης και αγοράς και τους όρους της. Θα ήταν μη διαπραγματεύσιμο, ιδιωτικό και ενημερωτικό.
- Μια επιταγή: Επιτρέπει στον παραλήπτη να λάβει μετρητά από την τράπεζα του πληρωτή. Θα αντιμετωπίζαμε ένα διαπραγματεύσιμο έγγραφο, καθώς μπορεί να εγκριθεί. Επίσης, θα ήταν ιδιωτικό και υποστηρικτικό (το τιμολόγιο είναι το πρωτότυπο έγγραφο).
- Παραλαβή: Είναι απόδειξη πληρωμής χρέους και απαλλάσσει τον οφειλέτη μερικώς ή ολικά. Θα ήταν αδιαπραγμάτευτο, ιδιωτικό (αν και μπορεί να εγγραφεί στο κοινό) και υποστήριξη, δεδομένου ότι το αρχικό έγγραφο θα ήταν αυτό του χρέους.
- Ως τελευταίο παράδειγμα, ένα άλλο εμπορικό έγγραφο θα ήταν το σημειωματάριο.: Αυτό διαφέρει από το check in που έχει ημερομηνία λήξης. Αυτός που το λαμβάνει δεν θα μπορεί να το παραλάβει πριν από αυτήν την ημερομηνία. Θα ήταν διαπραγματεύσιμο, ιδιωτικό και υποστηρικτικό.