Οι περιβαλλοντικοί παράγοντες μιας εταιρείας είναι όλοι εσωτερικοί και εξωτερικοί παράγοντες του οργανωτικού περιβάλλοντος που μπορούν να επηρεάσουν θετικά ή αρνητικά την ανάπτυξη των έργων της.
Πράγματι, κάθε επιχειρηματικό έργο εκτελείται εντός ενός οργανισμού. Έχει τον δικό του πολιτισμό, στυλ και δομή. Αυτά τα στοιχεία είναι καθοριστικά για την επιτυχία ή την αποτυχία του έργου.
Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι κάθε έργο που εκτελείται, ανεξάρτητα από το αν είναι μικρό ή ακόμη και ένα μακρο-έργο, θα επηρεαστεί από τους περιβαλλοντικούς παράγοντες της εταιρείας. Για το λόγο αυτό, θα επηρεάσουν τα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Πράγματι, περιβαλλοντικοί παράγοντες είναι όλες οι περιστάσεις που επηρεάζουν το έργο κατά την εκτέλεση του. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορεί επίσης να ειπωθεί ότι οι περιβαλλοντικοί παράγοντες είναι όλες οι συνθήκες που η ομάδα του έργου δεν μπορεί να ελέγξει. Χωρίς αμφιβολία, όλοι αυτοί οι παράγοντες πρέπει να αναλυθούν στη διαδικασία διαχείρισης του έργου, καθώς επηρεάζουν διαφορετικά ανάλογα με τον τύπο της οργάνωσης.
Ταξινόμηση των περιβαλλοντικών παραγόντων της εταιρείας
Οι κύριοι περιβαλλοντικοί παράγοντες μιας εταιρείας που μπορούν να επηρεάσουν την εκτέλεση των έργων της μπορούν να ταξινομηθούν σε εσωτερικούς και εξωτερικούς.
Εσωτερικοί παράγοντες
Αναμφίβολα, οι εσωτερικοί παράγοντες είναι οι περιβαλλοντικοί παράγοντες κάθε οργανισμού που μπορεί να επηρεάσουν θετικά ή αρνητικά την εκτέλεση ενός έργου. Για να προσδιορίσουμε ποιοι είναι οι εσωτερικοί παράγοντες που ενδέχεται να επηρεάσουν την απόδοση ενός έργου, πρέπει να θέσουμε τις ακόλουθες ερωτήσεις:
1. Ποια είναι η οργανωτική κουλτούρα της εταιρείας;
Φυσικά, η γνώση της οργανωτικής κουλτούρας είναι πολύ σημαντική επειδή καθορίζει την αποστολή, το όραμα και τις αξίες της εταιρείας, καθώς αυτό θα παρέχει τη βάση για τον καθορισμό των κανόνων της εταιρικής κουλτούρας και του τύπου των πεποιθήσεων που αντιμετωπίζονται. Ομοίως, η κουλτούρα καθορίζει το στυλ ηγεσίας που χρησιμοποιείται και τις πρακτικές εξουσίας που εφαρμόζονται.
2. Ποιοι είναι οι πόροι που διαθέτει η εταιρεία;
Στη συνέχεια, σε αυτήν την ενότητα, η εταιρεία λαμβάνει υπόψη τους πόρους που διαθέτει. Ένα από τα πιο σημαντικά είναι το ανθρώπινο δυναμικό, η ανάλυση των ικανοτήτων και των γνώσεων που διαθέτει το προσωπικό. Αυτό καθορίζει τις δεξιότητες, την τεχνογνωσία και τις ικανότητες εργασίας που διαθέτουν οι εργαζόμενοι. Επιπλέον, αναλύεται η υποδομή πληροφορικής που χρησιμοποιεί η εταιρεία στις διαδικασίες της.
3. Ποια είναι η γεωγραφική θέση της εταιρείας;
Εάν η εταιρεία βρίσκεται σε ένα μόνο σημείο ή εάν διανέμεται σε πολλά διαφορετικά γεωγραφικά σημεία, αυτό θα επηρεάσει τη διαθεσιμότητα πόρων, τον έλεγχο του προσωπικού και τα χρονοδιαγράμματα.
4. Ποια είναι η υποδομή της εταιρείας;
Τέλος, η υποδομή της εταιρείας είναι ο παράγοντας που σχετίζεται με τον εξοπλισμό, τις εγκαταστάσεις, τα μηχανήματα και το διαθέσιμο υλικό και λογισμικό. Όλα αυτά θα παρέχουν την απαραίτητη υποστήριξη για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.
Εξωτερικοί παράγοντες
Τώρα, οι εξωτερικοί παράγοντες είναι όλοι οι παράγοντες που βρίσκονται εκτός του οργανισμού και επηρεάζουν επίσης τα ευνοϊκά ή δυσμενή αποτελέσματα ενός έργου. Οι πιο σημαντικές ερωτήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι οι ακόλουθες:
1. Ποιες κοινωνικές ή πολιτιστικές πτυχές μπορούν να μας επηρεάσουν;
Φυσικά, μια σημαντική εξωτερική πτυχή είναι η κοινωνική και πολιτιστική πτυχή, διότι αλλαγές μπορούν να συμβούν στις αξίες, στον τρόπο ζωής και στην εκπαίδευση. Αυτές οι αλλαγές μπορούν να τροποποιήσουν τη στάση απέναντι στην αποδοχή ορισμένων προϊόντων.
2. Ποια πρότυπα πρέπει να πληρούνται;
Τα πρότυπα που ορίζονται από τη βιομηχανία ή την ίδια την κυβέρνηση μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση. Τα πρότυπα πρέπει να πληρούνται, καθώς είναι ο τρόπος με τον οποίο ένας όμιλος εταιρειών σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία συμφωνεί να εργάζεται ή επειδή το απαιτεί η κυβέρνηση.
3. Ποιοι νομικοί περιορισμοί υπάρχουν;
Ομοίως, μια άλλη πτυχή που μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του έργου θα μπορούσε να είναι οι υφιστάμενοι κανονισμοί εντός του κλάδου όπου ανταγωνίζεται. Οι νομικοί περιορισμοί είναι ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη, διότι κάθε έργο πλαισιώνεται σε νομικό πλαίσιο.
Το νομικό πλαίσιο που μπορεί να επηρεάσει το έργο μπορεί να είναι εθνικό ή διεθνές. Όλα αυτά θα εξαρτηθούν από το πού βρίσκεται και διανέμεται ο οργανισμός.
4. Ποια είναι η ανοχή κινδύνου;
Από την άλλη πλευρά, η ανοχή κινδύνου καθορίζεται από το επίπεδο κινδύνου που οι ενδιαφερόμενοι είναι διατεθειμένοι να αναλάβουν. Αυτό για την εκτέλεση του έργου.
5. Πώς λειτουργεί η αγορά;
Σε γενικές γραμμές, αυτή η ενότητα θα πρέπει να εξετάζει το επίπεδο ανταγωνισμού, τον αριθμό των προμηθευτών και των πελατών. Ο οργανισμός ανταγωνίζεται μέσα σε μια αγορά, η οποία μπορεί να έχει πολλούς ανταγωνιστές ή, αντίθετα, λίγους συμμετέχοντες.
Ομοίως, μπορεί να υπάρχουν πολλοί ή λίγοι προμηθευτές, οι οποίοι θα επηρεάσουν θετικά ή αρνητικά την προμήθεια πρώτων υλών και προμηθειών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Ο πελάτης είναι ένας άλλος σχετικός παράγοντας ή ίσως ο πιο σημαντικός για να είναι επιτυχής στο ανταγωνιστικό περιβάλλον της αγοράς. Ο οργανισμός δεν πρέπει να ξεχνά ότι πρέπει να επικεντρωθεί στην καλύτερη ικανοποίηση των αναγκών του πελάτη.
6. Ποιο είναι το γενικό περιβάλλον;
Στο γενικό περιβάλλον, πτυχές όπως οι οικονομικές συνθήκες της χώρας ή του κόσμου, ανάλογα με το ανταγωνιστικό περιβάλλον, πρέπει να ληφθούν υπόψη. Λαμβάνονται υπόψη στοιχεία όπως η αγοραστική δύναμη, ο πληθωρισμός, η συναλλαγματική ισοτιμία και η οικονομική ανάπτυξη εν γένει.
Επιπλέον, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι δημογραφικές, γεωγραφικές και περιβαλλοντικές συνθήκες που ενδέχεται να έχουν αντίκτυπο στην απόδοση και την καλή εκτέλεση του έργου.
Εν κατακλείδι, μπορούμε να πούμε ότι οι περιβαλλοντικοί παράγοντες της εταιρείας πρέπει να θεωρηθούν καθοριστικό στοιχείο για την επίτευξη της επιτυχίας ή της αποτυχίας ενός έργου.
Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να τα αναγνωρίσετε σωστά από τη στιγμή που σχεδιάζεται ένα έργο. Επομένως, η καλή διαχείριση έργων προϋποθέτει επαρκή ταυτοποίηση αυτών των περιβαλλοντικών παραγόντων για την αποφυγή προβλημάτων, καθυστερήσεων ή αποτυχιών στην εκτέλεση έργων.