Το δελτίο παράδοσης είναι ένα εμπορικό έγγραφο που χρησιμεύει ως απόδειξη της παράδοσης ενός συγκεκριμένου εμπορεύματος ή παροχής υπηρεσιών.
Κατά γενικό κανόνα, στον εμπορικό τομέα υπάρχουν διάφοροι τύποι εγγράφων που αντικατοπτρίζουν την κατάσταση μιας συναλλαγής, ανάλογα με την εξέλιξή της, όπως ο χρόνος παραγγελίας, όταν γίνεται η επικοινωνία ή η ανάγκη για ένα εμπόρευμα ή παροχή υπηρεσιών. την αποδοχή του ίδιου όταν επικυρώνεται και αρχίζει να το διαχειρίζεται, το δελτίο παράδοσης που εμφανίζεται ως εμπορικό έγγραφο στο οποίο η παράδοση ενός εμπορεύματος είναι λεπτομερής και διαπιστευμένη λεπτομερώς, με τις ακριβείς ποσότητες · και τέλος το τιμολόγιο, το οποίο είναι ένα έγγραφο που περιλαμβάνει δικαίωμα παραλαβής για τον εκδότη και υποχρέωση πληρωμής για τον παραλήπτη.
Γενικά, εκδίδονται συνήθως τρία αντίγραφα, ένα για τον πωλητή, το οποίο πρέπει να υπογραφεί, ένα άλλο για τον αγοραστή, με το οποίο είναι εξασφαλισμένη η άφιξη και μπορεί να πραγματοποιήσει ελέγχους μεταξύ της παραγγελίας και του τι λαμβάνεται και άλλου για τον μεταφορέα που ασφαλίζει τα εμπορεύματα που έχει παραδοθεί σε σχέση με αυτό που παραδόθηκε. Γι 'αυτό είναι ένα μέτρο ελέγχου της ροής των εμπορευμάτων και όχι ενός λογιστικού εγγράφου όπως το τιμολόγιο.
Η διπλή λειτουργικότητα του δελτίου παράδοσης
- Ο εκδότης ή ο πωλητής, μόλις λάβει το υπογεγραμμένο δελτίο παράδοσης, αποδεικνύει ότι τα εμπορεύματα ή οι υπηρεσίες έχουν παραδοθεί στον αγοραστή, με αποτέλεσμα την παράδοση του ίδιου σε δημόσιο έγγραφο, από το οποίο το τιμολόγιο που συλλέγει το δικαίωμα πληρωμής του η συναλλαγή σας.
- Ο παραλήπτης ή ο αγοραστής, βασίζει την απόδειξη των εμπορευμάτων και μπορεί να διαχειριστεί την παράδοση ορισμένων εμπορευμάτων κατά τον έλεγχο των ροών εμπορευμάτων ή υπηρεσιών.
Απαιτήσεις σημειώματος παράδοσης
- Πρέπει να σχετίζεται με μια παραγγελία ή έναν αριθμό παραγγελίας.
- Πρέπει να περιλαμβάνονται βασικά δεδομένα όπως ο τόπος και η ημερομηνία έκδοσης, η διεύθυνση του πωλητή, η διεύθυνση του αγοραστή και τα φορολογικά στοιχεία.
- Τόπος και ημερομηνία παράδοσης των εμπορευμάτων.
- Διαδρομή με την οποία πρέπει να πραγματοποιηθεί η παράδοση (είδος μεταφοράς, φορτίο, …).
- Πρόσωπο που λαμβάνει τα εμπορεύματα ή τις υπηρεσίες και το υπογράφει.