Μια βάση δεδομένων αναφέρεται στο σύνολο δεδομένων ή συγκεκριμένων πληροφοριών που μπορούν να συμβουλευτούν με ευέλικτο τρόπο, και τμηματοποιώντας τα χαρακτηριστικά που πρέπει να επισημανθούν για να προσδιορίσουν περαιτέρω τις πληροφορίες που πρέπει να αναθεωρηθούν.
Εάν μιλάμε για μια βάση δεδομένων στο πλαίσιο του υπολογιστή, θα πρέπει να σημειωθεί ότι είναι ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα ή αρχείο στο οποίο οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και δομημένες σε ορισμένα πεδία που θα είναι χρήσιμα για τον χρήστη.
Για παράδειγμα, εάν διαθέτουμε κτηνιατρική κλινική, θα έχουμε μια βάση δεδομένων με όλους τους πελάτες, σε τομείς όπως το όνομα του ζώου, το ιατρικό ιστορικό του, ο αριθμός τηλεφώνου του, το πρόγραμμα εμβολιασμού και ιδιαίτερα σχετικά δεδομένα. Με τέτοιο τρόπο ώστε όταν θέλετε να συμβουλευτείτε οποιαδήποτε συγκεκριμένη πτυχή, μπορείτε να επιλέξετε το πεδίο και να λάβετε άμεσες πληροφορίες σχετικά με αυτό.
Πώς να σχεδιάσετε μια αποτελεσματική βάση δεδομένων;
Μια βάση δεδομένων θα πρέπει να είναι χρήσιμη για την εύρεση πληροφοριών με δομημένο, ομαλό και ευέλικτο τρόπο. Οι προτάσεις για τη δημιουργία του είναι οι εξής:
- Προσδιορίστε τον κύριο σκοπό αυτής της βάσης δεδομένων. Σε τι χρησιμεύει; Τι θέλουμε να επιτύχουμε με αυτό;
- Προσδιορίστε τις πληροφορίες που θέλουμε να προσθέσουμε και που αντικατοπτρίζονται στη βάση δεδομένων.
- Συμπεριλάβετε τα πεδία ή τους πίνακες που χρειάζονται έτσι ώστε να είναι δομημένος.
- Επισημάνετε τα κύρια πλήκτρα τμηματοποίησης κατά την επισήμανση των πληροφοριών.
- Σχεδιασμός σύμφωνα με τις ανάγκες πληροφοριών.
Τύποι βάσεων δεδομένων
Οι πιο χαρακτηριστικοί τύποι βάσεων δεδομένων είναι:
- Οι κατάλογοι για πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες, όπως αριθμούς τηλεφώνου χρήστη, email και παρόμοια δεδομένα.
- Βιβλιογραφικές βάσεις δεδομένων. Όσοι αναφέρονται σε υλικό αναφοράς, πληροφορίες, βιβλία … περιλαμβάνει κάποιες πληροφορίες όπως: συγγραφέας, ημερομηνία δημοσίευσης, εκδότης, τίτλος.
- Επιστημονικές βάσεις δεδομένων. Σε αυτές τις βάσεις ορισμένες διακρίνονται όπως σχεσιακές, αφαιρετικές βάσεις, οι οποίες βασίζονται, μεταξύ άλλων, σε μαθηματικές πτυχές.
- Βάσεις δεδομένων για πελάτες. Μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες επιλογές δεδομένου ότι είναι πολύ χρήσιμες για την παρακολούθηση των πελατών ανά πάσα στιγμή. Για να επικοινωνήσετε μαζί τους, στείλτε τους μια υπενθύμιση για κάτι σημαντικό, ακόμη και για μια προώθηση ή νέα που έχει η επιχείρηση, αυτό που ονομάζεται καμπάνιες μάρκετινγκ μέσω email.
- Βάσεις δεδομένων δικτύου. Είναι αυτά που προσανατολίζονται στην αναπαράσταση αντικειμένων μέσω προηγούμενης αποθήκευσης δεδομένων.
- Ιεραρχικές βάσεις δεδομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι πληροφορίες αποθηκεύονται σύμφωνα με μια δομή δέντρου, δημιουργώντας μικρά κλαδιά με πληροφορίες που σχετίζονται και προέρχονται από τις κύριες.
Ποια είναι τα πιο κοινά δεδομένα που συνήθως περιλαμβάνονται σε μια βάση δεδομένων πελατών;
Αυτή η επιλογή συνιστάται ιδιαίτερα και χρησιμοποιείται ευρέως σε εταιρείες. Αλλά, ποια είναι τα πιο εμφανή δεδομένα που συνήθως περιλαμβάνονται σε αυτά;
- Ο αριθμός τηλεφώνου ή οι μέθοδοι επικοινωνίας. Είναι σημαντικό να προσθέσετε πολλές επιλογές σε περίπτωση αποτυχίας μιας από αυτές. Για παράδειγμα, email.
- Το όνομα του πελάτη.
- Τα κοινωνικά δίκτυα που έχετε.
- Η ταχυδρομική διεύθυνση.
- Η θέση που κατέχουν σε μια εταιρεία, αν για παράδειγμα αναφερόμαστε σε διανομείς ή συνεργάτες.
- Ο εντοπισμός.
Για το σκοπό αυτό υπάρχουν εξειδικευμένα προγράμματα που διευκολύνουν την εργασία. Για παράδειγμα, το SAP.