Η επαγγελματική κατάρτιση είναι αυτή η δραστηριότητα που επικεντρώνεται στη συνεχή προετοιμασία και εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού μας. Υπό αυτήν την έννοια, είναι μια μόνιμη, και προγραμματισμένη, δραστηριότητα που βασίζεται στην προετοιμασία του προσωπικού που θα εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασιακή δραστηριότητα.
Κατά συνέπεια, η επαγγελματική κατάρτιση ή η επαγγελματική κατάρτιση είναι μια δραστηριότητα που πραγματοποιείται από την εταιρεία. Σε αυτό, η εταιρεία είναι υπεύθυνη για την προετοιμασία και την κατάρτιση των υπαλλήλων της για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασιακής δραστηριότητας. Με άλλα λόγια, είναι μια τεχνική κατάρτισης που συνίσταται στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων τους, των γνώσεών τους, καθώς και των δεξιοτήτων τους.
Αυτή η προετοιμασία πραγματοποιείται με προγραμματισμένο, συστηματικό και μόνιμο τρόπο. Λαμβάνοντας υπόψη τις συνεχείς αλλαγές στη στρατηγική μιας εταιρείας, ενώ εφαρμόζει καινοτομίες και νέα εργαλεία, καθώς και τεχνικές παραγωγής, αυτή η εκπαίδευση πρέπει να είναι μόνιμη και να παρέχεται καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασιακής μας ζωής. Στόχος του είναι ο υπάλληλος να μην πέσει σε απαρχαιότητα.
Με αυτόν τον τρόπο, ο εργαζόμενος βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου, επιτυγχάνοντας παράλληλα καλύτερη εκτέλεση των καθηκόντων του. Ομοίως, προωθούνται οικονομίες μάθησης, οι οποίες αποφέρουν μεγάλα οφέλη στην εταιρεία, τον εργοδότη, τους εργαζομένους και τους ίδιους τους καταναλωτές.
Χαρακτηριστικά της επαγγελματικής κατάρτισης
Μόλις γνωρίζουμε τον όρο, ας δούμε τα κύρια χαρακτηριστικά του:
- Είναι μια τεχνική που προωθεί η εταιρεία.
- Είναι επίσης γνωστό ως "επαγγελματική κατάρτιση".
- Είναι μια τεχνική προπόνησης.
- Συνίσταται στην προετοιμασία του προσωπικού μας για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
- Αυτή η εκπαίδευση πρέπει να προγραμματιστεί και να είναι συνεπής με τις λειτουργίες που πρέπει να εκτελεί ο υπάλληλος.
- Η εκπαίδευση πρέπει να παρέχεται σε συνεχή βάση. Δηλαδή, συνεχώς με την πάροδο του χρόνου, για να μην πέσουμε στην απαρχαιότητα του προσωπικού.
- Προωθεί τη συνεχή βελτίωση του προσωπικού. Με αυτόν τον τρόπο, η οικονομία της μάθησης προωθείται επίσης.
Τύποι επαγγελματικής κατάρτισης
Μεταξύ των τύπων επαγγελματικής κατάρτισης που υπάρχουν, πρέπει να επισημάνουμε τα ακόλουθα, ανάλογα με τις παραμέτρους που καθορίζονται παρακάτω:
Ανάλογα με την τυπικότητα
Ανάλογα με την τυπικότητά του, μπορούμε να χαρακτηρίσουμε αυτήν την εκπαίδευση ως επίσημη και μη τυπική.
- Επίσημη εκπαίδευση: Αυτό που έχει προγραμματιστεί, έχει καταρτιστεί πρόγραμμα για αυτό και ακολουθεί μια συγκεκριμένη σειρά. Ένα μάθημα, μεταπτυχιακό ή ενδοεπιχειρησιακή εκπαίδευση.
- Άτυπη εκπαίδευση: Αυτό που δεν έχει προγραμματιστεί. Δεν ακολουθεί μια δομή, οπότε δεν είχε καν προγραμματιστεί. Αυτό ισχύει για μια σύσταση, οδηγίες πριν από την εκτέλεση της εργασίας, κ.λπ.
Ανάλογα με τη συνάφεια ή τη θέση τους στην εταιρεία
Ανάλογα με τη θέση που κατέχουν οι εργαζόμενοι στην εταιρεία και τη συνάφεια των ενεργειών τους, μπορούμε να ταξινομήσουμε την εκπαίδευση ως εξής:
- Εκπαίδευση πωλήσεων: Επικεντρώθηκε στους υπαλλήλους που λειτουργούν στο εμπορικό τμήμα.
- Εκπαίδευση ηγεσίας: Για διευθυντές προσωπικού, οι οποίοι πρέπει να ενισχύσουν την ηγεσία τους και την ικανότητά τους να παρακινούν τους ανθρώπους.
- Εκπαίδευση διευθυντή: Επικεντρώθηκε στην εκπαίδευση εκείνων που είναι υπεύθυνοι για μια επιχειρηματική μονάδα, για παράδειγμα.
- Εκπαίδευση για λογιστές, σε λογιστικούς κανονισμούς: Είναι το καλύτερο παράδειγμα για να συνειδητοποιήσουμε ότι αυτή η εκπαίδευση πρέπει να είναι συνεχής, καθώς επικεντρώνεται στην ενημέρωση των γνώσεων εκείνων που ελέγχουν τις υποχρεώσεις της εταιρείας με το κράτος.
Εκτός από τα παραδείγματα που αναφέρονται, υπάρχουν περισσότεροι τύποι ανάλογα με τη θέση σας.
Ανάλογα με τη φύση ή τον σκοπό του
Όλη η εκπαίδευση, όταν μεταδίδεται, επιδιώκει έναν συγκεκριμένο σκοπό. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ένας υπάλληλος ξεκινά σε μια εταιρεία, δημιουργείται μια ειδική εκπαίδευση που επιτρέπει την προσαρμογή, ενσωμάτωση και μελλοντική ανάπτυξή τους.
Για αυτόν τον λόγο, μπορούμε επίσης να ταξινομήσουμε αυτήν την εκπαίδευση με βάση τη φύση της. Για να γίνει αυτό, διαιρούμε ως εξής:
- Εισαγωγική εκπαίδευση: Το ένα επικεντρώθηκε σε εκείνους που ξεκίνησαν πρόσφατα στην εταιρεία.
- Εκπαίδευση για αρχάριους: Το ένα επικεντρώθηκε στο προσωπικό που άρχισε πρόσφατα να εκτελεί τις λειτουργίες του εντός της εταιρείας.
- Εκπαίδευση για προώθηση: Επικεντρώθηκε στην εκπαίδευση ενός συγκεκριμένου προσωπικού που θέλετε να προωθήσετε.
Πλεονεκτήματα της επαγγελματικής κατάρτισης
Η επαγγελματική κατάρτιση, ως τέτοια, παρέχει μια σειρά πλεονεκτημάτων στην εταιρεία που την χρησιμοποιεί και εκπαιδεύει συνεχώς τους υπαλλήλους της.
Μεταξύ αυτών των πλεονεκτημάτων, πρέπει να επισημανθούν τα ακόλουθα:
- Το ομαδικό πνεύμα καλλιεργείται.
- Οι εργαζόμενοι είναι πιο αφοσιωμένοι στην εταιρεία και στους στόχους της.
- Τα επίπεδα παραγωγικότητας μπορούν να αυξηθούν δραματικά.
- Το κόστος μειώνεται.
- Οι χρόνοι είναι μικρότεροι.
- Εκμεταλλεύονται τις οικονομίες της μάθησης, της εμβέλειας, της κλίμακας.
- Βελτιώνει την απόδοση των εργαζομένων στην εταιρεία.
- Το περιβάλλον εργασίας είναι καλύτερο.
- Σε γενικές γραμμές, βελτιώνει τη λειτουργία της εταιρείας και, ως εκ τούτου, τις αποδόσεις της δραστηριότητας.
Παράδειγμα επαγγελματικής κατάρτισης
Για να ενισχυθεί η ιδέα, παρακάτω είναι ένα παράδειγμα στο οποίο μια εταιρεία προσφέρει επαγγελματική κατάρτιση στον υπάλληλό της, ενώ παράλληλα λαμβάνει μια σειρά παροχών:
Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι είμαστε ο ιδιοκτήτης μιας εταιρείας που κατασκευάζει έπιπλα στην Ισπανία.
Αυτή είναι η κύρια δραστηριότητά μας, έχουμε μια ομάδα 10 συναρμολογητών επίπλων, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση της κύριας δραστηριότητας της εταιρείας: συναρμολόγηση επίπλων.
Με τον ίδιο τρόπο, μάθαμε ότι ο ανταγωνιστής μας, στην Κίνα, έχει αποκτήσει ένα νέο εργαλείο, το οποίο του επιτρέπει να μειώνει τους χρόνους επειδή συναρμολογεί τα έπιπλα με γρηγορότερο τρόπο.
Αποκτήσαμε γρήγορα το μηχάνημα και προετοιμάσαμε εκπαίδευση για να διδάξουμε στους υπαλλήλους μας πώς να το χρησιμοποιούν.
Ως εκ τούτου, αφού έχουμε εκπαιδεύσει υπαλλήλους, θα είναι σε θέση να το χρησιμοποιήσουν (εκπαίδευση) και να βελτιώσουν τη λειτουργία της παραγωγής, μειώνοντας παράλληλα τους χρόνους αναμονής, μειώνοντας το κόστος, αυξάνοντας την παραγωγικότητα και, παρεμπιπτόντως, τα κέρδη της εταιρείας.
Πρόκειται για επαγγελματική κατάρτιση και εδώ είναι ένα παράδειγμα των πλεονεκτημάτων της