Η τραπεζική περικοπή είναι η διαδικασία με την οποία αποφεύγεται η φυσική αποστολή εγγράφων πληρωμής, καθώς οι σχετικές πληροφορίες αποστέλλονται με ηλεκτρονικά μέσα, καθιστώντας δυνατή την πίστωσή τους χωρίς την παρουσία του πρωτότυπου εγγράφου.
Στον οικονομικό και χρηματοπιστωτικό τομέα, είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται στην τραπεζική δραστηριότητα. Αυτό προσθέτει μια ασπίδα ασφαλείας, δεδομένου ότι αποφεύγεται η μετακίνηση χρηματικών εντολών μέσω εγγράφων όπως επιταγές. Προσθέτει επίσης ευελιξία στο σύστημα πληρωμών.
Έτσι, το φυσικό έγγραφο ή χαρτί παραμένει στην οντότητα, χωρίς την παρούσα ή μελλοντική ανάγκη για κίνηση του φυσικού υλικού. Εξ ου και η χρήση της περικομμένης έννοιας. Δίνοντας την αίσθηση ότι δεν είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί η λειτουργία παρουσία του πρωτότυπου εγγράφου, αλλά μέσω των απαιτούμενων πληροφοριών υπολογιστή.
Σημασία της χρήσης συστημάτων αποκοπής τραπεζών
Όταν ένα τραπεζικό σύστημα δεν διαθέτει μηχανισμό περικοπής τραπεζών, οι επιταγές που λαμβάνονται από μια τράπεζα που πηγαίνουν σε άλλη τράπεζα κινητοποιούνται σε εκκαθαριστικό γραφείο. Με αυτήν τη φόρμα πραγματοποιούνται οι ανταλλαγές των αντίστοιχων εγγράφων. Αυτή η φόρμα διαρκεί ημέρες για να συμπληρωθεί. Δεδομένου ότι τα έγγραφα απαιτούνται φυσικά για τακτοποίηση και λογιστικά αρχεία
Επομένως, με την παρουσία ενός συστήματος περικοπής τραπεζών, το σύστημα είναι αρκετά εξορθολογισμένο, καθιστώντας ολόκληρο το χρηματοπιστωτικό σύστημα ανταγωνιστικό εντός και εκτός της οικονομίας.
Έγγραφα που υποβλήθηκαν στο σύστημα περικοπής τραπεζών
Υπάρχουν μια σειρά εγγράφων στην οικονομική δραστηριότητα που μπορούν να περικοπούν. Τα έγγραφα που μπορούν να περικοπούν στην τραπεζική δομή είναι τα ακόλουθα:
- Έλεγχοι
- Γραμμάτια.
Τα πακέτα υπολογιστών που αναπτύχθηκαν για τέτοιους σκοπούς είναι διαφορετικά. Αυτά τα πακέτα λογισμικού επέτρεψαν την εφαρμογή συστημάτων αποκοπής τραπεζών. Επιπλέον, έχουν ενισχύσει, όσον αφορά την ευελιξία και την ασφάλεια, την εφαρμογή τέτοιων τραπεζικών συστημάτων περικοπής σε διαφορετικές χώρες.