Η Αδοκρατία είναι η απουσία μιας οργανωτικής ιεραρχίας. Είναι μια αντίθεση με τη γραφειοκρατία.
Η έννοια της adhocracy προτάθηκε από τους Bennis and Slater και Henry Mintzberg, το 1964 και αναφέρεται στη λειτουργία οργανώσεων όπου δεν υπάρχουν ιεραρχίες. Αντίθετα, οι αποφάσεις λαμβάνονται συλλογικά. Δηλαδή, αξιοποιώντας τις ικανότητες μιας ομάδας εργασίας, η οποία προτείνει αυθόρμητα και επιλύει τη λύση ενός προβλήματος.
Οι οργανισμοί που εφαρμόζουν την adhocracy απαιτούν μια ευέλικτη και προσαρμόσιμη μεθοδολογία λειτουργίας, μια αντίθετη πτυχή της γραφειοκρατίας, όπου οι αποφάσεις λαμβάνονται από μια ενιαία μονάδα διοίκησης και κατεβαίνουν στον οργανισμό για εκτέλεση.
Αφοκρατία σε οργανισμούς
Αυτό το σύστημα εργασίας είναι το πιο δημοφιλές στους νέους, ή καλούνται, η γενιά των «χιλιετών», που είναι συνηθισμένο να συμμετέχει στις αποφάσεις, αντί να διατηρεί μια ιεραρχική θέση και να δίνει εντολές σε άλλες μονάδες.
Μια άλλη σημαντική πτυχή είναι ότι η adhocracy συνδέεται καλύτερα με τις μονάδες εργασίας που συνήθως δεν επικοινωνούν, όπως η χρηματοδότηση και το μάρκετινγκ.
Ο ορισμός του ετήσιου προϋπολογισμού μιας εταιρείας θα μπορούσε να οριστεί καλύτερα εάν όλες οι μονάδες είναι παρούσες και γνωρίζουν τα έξοδα κάθε μιας, καθώς και τη σημασία που έχουν στην εταιρεία. Υπό αυτήν την έννοια, μια αδροκρατική δομή θα ήταν πολύ χρήσιμη.
Από την άλλη πλευρά, στην ίδια άσκηση σε μια γραφειοκρατική δομή θα επέτρεπε τη λήψη αποφάσεων από τη γενική διεύθυνση. Ανεξάρτητα, φυσικά, από τις διαφορές που μπορεί να έχουν οι άλλοι τομείς του οργανισμού και με αυτό, ακολουθώντας μόνο ένα κριτήριο διαχείρισης.
Όπως μπορείτε να δείτε, κάθε δομή έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της, είναι θέμα να έχετε εμπειρία σε κάθε μία και να δείτε ποια ταιριάζει καλύτερα στον τρόπο εργασίας σας. Στην επόμενη ενότητα θα δούμε τα οφέλη και τα προβλήματα.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της adhocracy
Μερικά πλεονεκτήματα αυτού του τρόπου εργασίας είναι τα ακόλουθα:
- Προωθεί τη συμμετοχή των μελών του οργανισμού.
- Επιτρέπει τη συνεχή μάθηση υποβάλλοντας στην επίλυση προβλημάτων και την ομαδική εργασία.
- Εστίαση στην επίλυση προβλημάτων στις δυνατότητες κάθε μέλους.
Η ενσωμάτωση αυτού του συστήματος εργασίας θα μπορούσε να δημιουργήσει ορισμένα προβλήματα. Εδώ αναφέρουμε ορισμένα μειονεκτήματα της adhocracy:
- Προβλήματα επικοινωνίας μπορεί να προκύψουν κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
- Εάν ο οργανισμός δεν είναι συνηθισμένος να εργάζεται «adhocratically», μπορεί να αναζητούν συνεχώς ένα αφεντικό.
- Οι αποφάσεις θα μπορούσαν να διαρκέσουν πολύ από τη γνώμη πολλών ανθρώπων.
Υπό αυτήν την έννοια, οι πτυχές της γραφειοκρατίας σχετίζονται με μια φθίνουσα κάθετη επιχειρηματική δομή, όπου οι αποφάσεις πέφτουν, αντικαθίστανται από μια οριζόντια δομή όπου η ομάδα προτείνει και αποφασίζει ανά πάσα στιγμή.