Η αρχή της σύνεσης στη λογιστική αναφέρεται σε προσοχή κατά τη συλλογή λογιστικών αρχείων σε καταστάσεις αβεβαιότητας.
Πέρα από τον ορισμό της αρχής της σύνεσης, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι αυτή η αρχή βασίζεται στην ιδέα ότι ορισμένα περιουσιακά στοιχεία ή συναλλαγές είναι πολύπλοκα για την αξία τους. Όχι περίπλοκο με την έννοια της αξίας τους, αλλά περίπλοκο υπό την έννοια ότι βρίσκονται σε καταστάσεις κινδύνου ή αβεβαιότητας που μπορούν να κάνουν την αξία τους να αλλάξει.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία χορηγεί δάνειο σε άλλη και ο οφειλέτης έχει αμφιβολίες για τη φερεγγυότητά του, το σωστό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να λάβετε υπόψη αυτό το γεγονός.
Η αρχή της σύνεσης και η πραγματική εικόνα της εταιρείας
Η αρχή της σύνεσης δεν έρχεται σε αντίθεση με αυτήν της πραγματικής εικόνας. Μπορεί να πιστεύουμε ότι η υποχρέωση παρουσίασης μιας αντιπροσωπευτικής εικόνας της εταιρείας μας εμποδίζει να λάβουμε υπόψη πιθανές αλλαγές στην αξία των περιουσιακών στοιχείων. Αυτό δεν συμβαίνει, δεδομένου ότι το καθήκον να αντιπροσωπεύει μια πραγματική εικόνα της εταιρείας συνεπάγεται την ιδέα να παρουσιάζει επίσης τους πιθανούς κινδύνους, σε περίπτωση απόκρυψης αυτών των κινδύνων, δεν θα παρουσιάζαμε μια πραγματική εικόνα της εταιρείας.
Συνεχίζοντας με το προηγούμενο παράδειγμα, αν χορηγήσουμε ένα δάνειο και το λογοδοτήσουμε ως έχει, ελπίζοντας ότι θα εισπράξουμε ολόκληρο το ποσό του (σε περίπτωση που γνωρίζουμε ότι αυτό δεν ισχύει), θα δίναμε προκατειλημμένες πληροφορίες. Γιατί οι πληροφορίες είναι προκατειλημμένες; Επειδή πραγματικά γνωρίζουμε ότι είναι πολύ δύσκολο να το συλλέξουμε.
Αυτό σημαίνει ότι η αξία του χορηγηθέντος δανείου πρέπει να είναι μηδέν; Όχι, δεν πρέπει να αξίζει μηδέν, αλλά, μέσω των λογιστικών λογαριασμών που προορίζονται για αυτόν τον σκοπό, πρέπει να αντικατοπτρίσουμε αυτό το γεγονός.
Επιπλέον, πρέπει να σημειωθεί ότι εάν υπάρχει αλλαγή μεταξύ της ημερομηνίας λήξης του έτους και της παρουσίασης των ετήσιων λογαριασμών, η εταιρεία πρέπει να καταγράψει αυτό το γεγονός στην έκθεση. Δίνοντας, με αυτόν τον τρόπο, γνώση της εν λόγω αλλαγής στους ετήσιους λογαριασμούς. Επίσης σημαντικό είναι το γεγονός ότι λογίζονται οι αναμενόμενες ζημίες, αλλά τα αναμενόμενα κέρδη δεν είναι. Αυτό συμμορφώνεται με την αρχή της σύνεσης με την έννοια ότι είναι πάντα καλύτερο να παρουσιάζουμε μια πιο συντηρητική εικόνα της εταιρείας από το αντίθετο. Με άλλα λόγια, πρέπει να βρεθείτε στο συντηρητικό σενάριο και όχι στο αισιόδοξο σενάριο.
Παράδειγμα της αρχής της σύνεσης
Για να κατανοήσουμε καλύτερα την έννοια της αρχής της σύνεσης, θα δώσουμε ένα ελαφρώς πιο ανεπτυγμένο παράδειγμα που θα χρησιμεύσει για την καλύτερη κατανόηση της αρχής της σύνεσης.
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία πουλά 100 υπολογιστές σε έναν πελάτη. Καθένα από τα οποία έχει τιμή πώλησης 1.000 $. Πράγματι, η χρέωση θα ήταν 100.000 $. Ο πελάτης δεν πληρώνει αυτή τη στιγμή και το τιμολόγιο εκκρεμεί πληρωμή. Μετά από ένα μήνα, ο πελάτης μας ενημερώνει ότι δεν θα είναι σε θέση να πληρώσει (προς το παρόν) μέρος της πληρωμής.
Η εταιρεία πρέπει να προβεί σε λογιστική προσαρμογή, καθώς ενδέχεται να μην συγκεντρώσει όλα τα 100.000 ευρώ που πρέπει να πληρώσει ο πελάτης. Και, επομένως, πρέπει να συλλέξετε μια υποβάθμιση του λογαριασμού πελατών. Με αυτόν τον τρόπο, ο λογαριασμός πελάτη μειώνεται, συλλέγεται ο εν λόγω κίνδυνος και τηρείται η αρχή της σύνεσης.
