Η προκαταβολή είναι η πληρωμή ή η είσπραξη μιας εμπορικής πράξης σε χρόνο πριν από την παράδοση των εμπορευμάτων ή την παροχή της υπηρεσίας. Δηλαδή, η προκαταβολή πραγματοποιείται πριν από την πραγματοποίηση της κύριας συναλλαγής.
Ας δούμε ένα παράδειγμα για να το κατανοήσουμε καλύτερα: Μια εταιρεία αγοράζει εμπορεύματα από τον προμηθευτή της την 1η Αυγούστου για ποσό 1.000 νομισματικών μονάδων. Επιπλέον, στις 15 Ιουλίου του πλήρωσε 200 νομισματικές μονάδες ως προκαταβολή. Σε αυτό το παράδειγμα βρίσκουμε, αφενός, την κύρια λειτουργία, η οποία είναι η απόκτηση εμπορευμάτων για συνολικά 1.000 νομισματικές μονάδες από την 1η Αυγούστου.
Από την άλλη πλευρά, υπάρχει προκαταβολή 200 νομισματικών μονάδων στις 15 Ιουλίου, δηλαδή, σε ημερομηνία πριν από την κύρια λειτουργία. Τέλος, την 1η Αυγούστου, η εταιρεία θα πληρώσει στον προμηθευτή της 800 νομισματικές μονάδες, από τις οποίες 200 έχετε ήδη πληρώσει εκ των προτέρων. Η συνολική πληρωμή είναι 1.000 νομισματικές μονάδες, που διανέμονται μεταξύ 15 Ιουλίου (200) και 1ης Αυγούστου (800). Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η προκαταβολή θα πρέπει να αφαιρεθεί από την κύρια πληρωμή.
Τύποι προκαταβολών
Υπάρχουν διαφορετικές ταξινομήσεις των προκαταβολών. Τα δύο κύρια θα αναλυθούν εδώ:
- Για το ποσό που πληρώθηκε
- Μερική προκαταβολή: Η προκαταβολή αντιπροσωπεύει ένα μέρος του συνόλου της κύριας λειτουργίας. Εάν η κύρια συναλλαγή είναι 1.000 νομισματικές μονάδες, μια μερική προκαταβολή θα ήταν, για παράδειγμα, 100 νομισματικές μονάδες.
- Συνολική προκαταβολή: Η προκαταβολή αντιπροσωπεύει το σύνολο της κύριας λειτουργίας. Ακολουθώντας το προηγούμενο παράδειγμα, η συνολική προκαταβολή θα ήταν 1.000 νομισματικές μονάδες, που συμπίπτει με την κύρια λειτουργία.
- Ποιος κάνει την πρόοδο
- Προκαταβολή πελατών: Υποθέτοντας την εταιρεία Α, η προκαταβολή του πελάτη συμβαίνει όταν η εταιρεία Α πραγματοποιεί μια πώληση σε έναν πελάτη και ο πελάτης πληρώνει μέρος (ή όλα) εκ των προτέρων. Για τον πελάτη, αυτή η προκαταβολή θα αποτελεί προκαταβολή στους προμηθευτές.
- Προκαταβολές σε προμηθευτές: Υποθέτοντας την εταιρεία Α, η προκαταβολή του προμηθευτή συμβαίνει όταν η εταιρεία Α πραγματοποιεί μια αγορά από έναν προμηθευτή και η εταιρεία Α πληρώνει μέρος (ή το σύνολο) αυτής εκ των προτέρων. Για τον προμηθευτή, αυτή η προκαταβολή θα αποτελεί προκαταβολή από τους πελάτες
Όπως φαίνεται, η ίδια πρόοδος ταξινομείται διαφορετικά ανάλογα με την προοπτική από την οποία αναλύεται.
Λογιστική και φορολογική συνάφεια των προκαταβολών
Η ύπαρξη των προκαταβολών ανταποκρίνεται σε έναν καθαρά εμπορικό λόγο. Ωστόσο, έχει σημαντικές συνέπειες στη λογιστική και τη φορολογική σφαίρα:
- Λογιστικό πεδίο: Η προκαταβολή σχετίζεται με πώληση ή απόκτηση, η οποία στη λογιστική, συνήθως αντιπροσωπεύει έσοδα ή έξοδα, αντίστοιχα. Ωστόσο, η προκαταβολή δεν είναι ούτε εισόδημα ούτε έξοδο. Για παράδειγμα, η εταιρεία Α πραγματοποιεί αγορά αγαθών 100 νομισματικών μονάδων την 1η Ιανουαρίου και στις 26 Δεκεμβρίου πληρώνει προκαταβολή 30 νομισματικών μονάδων. Σε αυτήν τη λειτουργία, το κόστος είναι 100 νομισματικές μονάδες και πραγματοποιείται την 1η Ιανουαρίου. Οι πληρωμές, ωστόσο, δεν ταιριάζουν με το κόστος: μια πληρωμή 30 νομισματικών μονάδων πραγματοποιείται στις 26 Δεκεμβρίου (η οποία δεν αντιπροσωπεύει έξοδο) και άλλη πληρωμή 70 νομισματικών μονάδων πραγματοποιείται την 1η Ιανουαρίου.
- Φορολογικό πεδίο: Το φορολογικό πεδίο εξαρτάται περισσότερο από τη ρύθμιση κάθε κράτους, αν και το πιο συνηθισμένο είναι ότι η προκαταβολή παράγει το δεδουλευμένο του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ).
