Όλο και περισσότεροι επιχειρηματίες παρακολουθούν δημόσιες προσφορές. Ο στόχος αυτών των διαγωνισμών είναι να αποκτήσει η Διοίκηση ένα αγαθό ή μια υπηρεσία με τις καλύτερες δυνατές συνθήκες.
Ο δημόσιος τομέας απαιτεί επίσης αγαθά και υπηρεσίες. Για όλα αυτά, δημιουργήθηκε ο δημόσιος διαγωνισμός. Κατά την αντιμετώπιση της αγοράς, η Δημόσια Διοίκηση θα καθορίσει μια σειρά προϋποθέσεων για όλες τις εταιρείες που επιθυμούν να συμμετάσχουν σε μια διαδικασία σύναψης συμβάσεων με δημόσιους φορείς.
Πώς λειτουργεί ένας δημόσιος διαγωνισμός;
Καταρχάς, πρέπει να δηλώσει για ποιον τύπο διοίκησης ανακοινώνεται η διαδικασία δημοπρασίας (εθνική, περιφερειακή ή τοπική). Ο τύπος της σύμβασης πρέπει επίσης να προσδιοριστεί, χωρίς να ξεχνάμε να προσδιορίζουμε ποιος θα είναι ο δημόσιος φορέας που είναι υπεύθυνος για τη σύναψη συμβάσεων.
Τα φύλλα
Ένα βασικό έγγραφο θα είναι οι προδιαγραφές. Είναι δυνατόν να γίνει διάκριση μεταξύ δύο κατηγοριών προδιαγραφών: διοικητικών και τεχνικών. Οι διοικητικές προδιαγραφές θα περιλαμβάνουν τους οικονομικούς όρους (προϋπολογισμός), τη διάρκεια της σύμβασης, τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες πρέπει να υποβάλουν τις προτάσεις τους και τις εγγυήσεις. Από την άλλη πλευρά, οι τεχνικές προδιαγραφές θα αναφέρουν λεπτομερώς τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της εργασίας ή της υπηρεσίας.
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι, για τις ιδιωτικές εταιρείες, η δυνατότητα πρόσβασης σε συμβάσεις με τις δημόσιες διοικήσεις αποτελεί μια μεγάλη ευκαιρία για αύξηση του όγκου των επιχειρήσεων τους.
Για να μπορέσει μια εταιρεία να παρουσιαστεί σε δημόσιο διαγωνισμό, είναι απαραίτητο η προσφερόμενη σύμβαση να προσαρμοστεί στη δραστηριότητα που εκτελεί. Κατά γενικό κανόνα, ζητείται από την εταιρεία να παράσχει την ΚΕΠΕΥ της, τα καταστατικά, τον τομέα στον οποίο δραστηριοποιείται, ότι είναι ενημερωμένος με την καταβολή φόρων, ότι συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις Κοινωνικής Ασφάλισης, ότι παρέχει εγκρίσεις και εγγυήσεις και αυτό δεν συνεπάγεται νομικές ασυμβατότητες. Ο λόγος για τον οποίο ζητούνται αυτές οι πληροφορίες είναι η επίτευξη πιο διαφανών και αποτελεσματικών δημόσιων συμβάσεων.
Οι προτάσεις των εταιρειών και το βραβείο
Η πρόταση που υποβάλλεται από την εταιρεία πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια τεχνική έκθεση με το έργο που υποβάλλεται στη Δημόσια Διοίκηση, καθώς και μια οικονομική πρόταση που να περιγράφει λεπτομερώς τα στοιχεία του έργου.
Μόλις οι εταιρείες υποβάλουν τις προτάσεις τους, η αξιολόγηση και η επιλογή των διαφόρων έργων θα αντιστοιχούν στον "πίνακα προσλήψεων". Τώρα, η απόφαση που λαμβάνεται από τον πίνακα προσλήψεων πρέπει να βασίζεται σε μια σειρά τεχνικών και οικονομικών κριτηρίων που έχουν ήδη καθοριστεί.
Βασικοί παράγοντες στις δημόσιες προσφορές
Γνωρίζουμε ήδη σε γενικές γραμμές τι αποτελείται από έναν δημόσιο διαγωνισμό. Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι υπάρχει έντονος ανταγωνισμός μεταξύ ιδιωτικών εταιρειών που ανταγωνίζονται για συμβάσεις με δημόσιους φορείς. Ως εκ τούτου, οι εταιρείες θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη ορισμένα ζητήματα.
Στην πρώτη περίπτωση, πρέπει να λάβετε υπόψη αυτό που ψάχνει η Δημόσια Διοίκηση. Επομένως, είναι βολικό να διατηρείται η επαφή υγρού με τις διάφορες χορηγήσεις και να γνωρίζετε τον τύπο ανάγκης που επιδιώκουν να ικανοποιήσουν. Είναι πάντα χρήσιμο να είστε σε θέση να παρουσιάσετε το προϊόν ή την υπηρεσία πριν από την απονομή του βραβείου.
Ο τρόπος με τον οποίο οι πληροφορίες παρουσιάζονται και διαρθρώνονται πριν από τις δημόσιες διοικήσεις είναι βασικός. Πρέπει να συμμορφώνεστε με όλες τις τυπικές απαιτήσεις, να αναλύετε λεπτομερώς τη δομή της εταιρείας μέσω ενός οργανόγραμμα, να παρέχετε προηγούμενη εμπειρία και να αναφέρετε λεπτομερώς τον τύπο προϊόντος ή υπηρεσίας που προσφέρεται.
Η παρουσίαση του πιο οικονομικού έργου δεν αποτελεί πάντα εγγύηση επιτυχίας. Στην πραγματικότητα, εάν μια εταιρεία υποβάλει μια υπερβολικά φθηνή προσφορά, μπορεί να είναι ένας καταστροφικός ελιγμός που οδηγεί σε παραβίαση της σύμβασης και, κατά συνέπεια, μη δυνατότητα υπογραφής νέων συμβάσεων με τη Διοίκηση.
Για λόγους διαφάνειας και αποτελεσματικότητας, ένας παράγοντας στην υψηλή ζήτηση από τις δημόσιες διοικήσεις είναι η φερεγγυότητα. Δηλαδή, η οικονομική ικανότητα των εταιρειών να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους. Επομένως, μια καλή φερεγγυότητα θα είναι ένα στοιχείο που θα εκτιμηθεί θετικά κατά τη διαδικασία υποβολής προσφορών.
Ένα άλλο ζήτημα που πρέπει να εξεταστεί είναι η δυνατότητα σύναψης συμμαχιών με άλλες εταιρείες. Αυτό βοηθά ιδιαίτερα τις μικρότερες εταιρείες, επιτρέποντάς τους να προσφέρουν χαμηλότερες τιμές.
Τέλος, και αυτό δεν είναι ασήμαντο, πρέπει να τηρείτε σχολαστικά τις προθεσμίες για την παράδοση της τεκμηρίωσης, να συμμορφώνεστε απόλυτα με τις γραφειοκρατικές διαδικασίες και να λαμβάνετε υπόψη ότι η παροχή καλής υπηρεσίας στη Διοίκηση μπορεί να σημαίνει την αρχή μιας μακροχρόνιας σχέση.