Πληρωμή είναι η πληρωμή ενός ποσού χρημάτων που προορίζεται να εξαλείψει μια υποχρέωση. Ενώ το κόστος είναι προαιρετικό, καθώς μπορούμε να καταναλώσουμε ή όχι, η πληρωμή είναι το ποσό των χρημάτων που θα αντισταθμίσει μια υποχρέωση.
Ως έξοδο νοείται η μείωση των ιδίων κεφαλαίων λόγω της αγοράς ενός αγαθού ή της ζήτησης μιας υπηρεσίας. Δημοσιεύεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Όταν μιλάμε για δαπάνες, μιλάμε οικονομικά.
Από την άλλη πλευρά, μια πληρωμή σημαίνει εκροή μετρητών για την αγορά ενός αγαθού ή τη ζήτηση μιας υπηρεσίας. Δημοσιεύεται στον ισολογισμό. Όταν μιλάμε για πληρωμή μιλάμε ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ.
Είναι πολύ σημαντικό να διαφοροποιηθούν αυτές οι έννοιες για να διατηρηθεί η σωστή λογιστική των επιχειρήσεων.
Παράδειγμα της διαφοράς μεταξύ εξόδων και πληρωμής
Για να το καταστήσουμε σαφέστερο, θα δούμε το ακόλουθο παράδειγμα:
Μια εταιρεία παιχνιδιών αγοράζει 1000 κιλά πλαστικού από έναν προμηθευτή για να φτιάξει ένα νέο παιδικό παιχνίδι στην τιμή των 1 € / κιλό. Από εδώ, μπορούμε να βρεθούμε σε δύο καταστάσεις, ότι η πληρωμή αναβάλλεται ή σε μετρητά. Εάν υπάρχει αναβολή πληρωμής, αυτή η αγορά θα επιβαρύνεται με 1000 ευρώ. Επομένως, θα προκαλέσει μείωση των περιουσιακών σας στοιχείων. Τώρα, η αγορά με τον όρο σημαίνει ότι πιθανότατα θα την επιστρέψετε σε 30, 60 ή 90 ημέρες, ανάλογα με τη συμφωνία με τον προμηθευτή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν είναι πληρωμή, αλλά έξοδο. Εάν η αγορά πραγματοποιηθεί κοντά στο τέλος του έτους, είναι πιθανό η πληρωμή των 1000 ευρώ να γίνει το επόμενο έτος. Όταν η εταιρεία παιχνιδιών πληρώνει τελικά για την αγορά του πλαστικού, μπορούμε να πούμε ότι η πληρωμή πραγματοποιήθηκε επειδή υπήρξε εκροή μετρητών, δηλαδή μείωση του ταμείου της εταιρείας.
Από αυτό το παράδειγμα μπορούμε να εξαγάγουμε τις ακόλουθες παρατηρήσεις:
- Το κόστος δεν πρέπει να είναι πληρωμή, ούτε το αντίστροφο.
- Είναι πιθανό μια δαπάνη και μια πληρωμή να πραγματοποιούνται ταυτόχρονα. Αυτό θα συμβεί όταν η πληρωμή γίνεται σε μετρητά.
Εν ολίγοις, μια δαπάνη δεν σημαίνει ότι η εταιρεία πληρώνει για το αγαθό ή την υπηρεσία που αποκτήθηκε, θα πραγματοποιηθεί μόνο η αντίστοιχη λογιστική εγγραφή, αλλά όχι ως πληρωμή - εκτός αν ήταν σε μετρητά - ενώ μια πληρωμή πραγματοποιείται όταν η εταιρεία πληρώνει - αξίζει την απόλυση - για το αγαθό ή την υπηρεσία που αγοράσατε, είτε σε μετρητά, με επιταγή ή με τραπεζικό έμβασμα.
Είναι επίσης πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε τη διαφορά μεταξύ εισοδήματος και είσπραξης.