Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, το να έχετε ένα πρότυπο τιμολογίου γίνεται κάτι που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Θέλετε να μάθετε πώς να φτιάξετε ένα;
Ένα βασικό στοιχείο σε οποιαδήποτε εταιρεία ή επαγγελματία είναι τα τιμολόγια. Όπως υπαγορεύει το οικονομικό μας λεξικό, ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει μια συναλλαγή που πληροί ορισμένα πρότυπα. Μας επιτρέπει, εκτός από το να διατηρούμε αρχείο των αγορών μας, να καταγράφουμε τις πωλήσεις μας σε τρίτους.
Όταν οι επιχειρηματίες ξεκινούν τις επιχειρήσεις, ένα από τα μεγαλύτερα ερωτήματα, παρά την ευκολία του, είναι η δημιουργία τιμολογίων. Μάθετε πόσο ΦΠΑ εφαρμόζεται, εάν παρακρατείται φόρος εισοδήματος προσωπικού, ποια είναι η φορολογική βάση. Είναι αμφιβολίες που έχουν όλοι. Είτε πρόκειται για δική σας περίπτωση, είτε όχι, σε αυτό το άρθρο αναφερόμαστε σε ορισμένες σημαντικές πτυχές.
Ελάχιστες απαιτήσεις τιμολογίου
Κατά την προετοιμασία ενός τιμολογίου πρέπει να έχουμε κατά νου ότι πρέπει να συμπεριλάβουμε ορισμένες πληροφορίες σε υποχρεωτική βάση. Τα απαραίτητα δεδομένα για να είναι νόμιμο ένα τιμολόγιο είναι τα ακόλουθα:
- Τοποθεσία και ημερομηνία έκδοσης
- Αριθμός τιμολογίου
- Ταυτοποίηση αγοραστή και πωλητή
- Περιγραφή λειτουργίας
- Φορολογική βάση
- Έμμεσοι φόροι
- Συνολική εκτίμηση
Χωρίς τα προηγούμενα σημεία, το τιμολόγιο δεν θα είναι έγκυρο. Επιπλέον, αν και δεν αποτελεί βασική απαίτηση, είναι βολικό να προσθέσετε τη μέθοδο πληρωμής του τιμολογίου. Για παράδειγμα, μέσω τραπεζικής μεταφοράς, όρων πληρωμής κ.λπ.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε τιμολόγια
Πώς μπορείτε να ελέγξετε, η παραγωγή τιμολογίου δεν είναι πολύ περίπλοκη. Στην αρχή, φυσικά, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να το συνηθίσετε. Φυσικά, μόλις το κάνετε μερικές φορές θα τα καταλάβετε υπέροχα. Από την άποψή μας, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα πρότυπο τιμολογίου.
Δηλαδή, δημιουργήστε ένα πρότυπο με το λογότυπο της εταιρείας μας (αν το έχουμε) και ακολουθήστε πάντα την ίδια σειρά. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά θα σας βοηθήσει πολύ να δημιουργήσετε τιμολόγια. Ειδικά αν χρεώνεστε συνεχώς.
Σε αυτό το σημείο έχουμε τρεις επιλογές. Η πρώτη επιλογή, η οποία παραδοσιακά έχει γίνει είναι να δημιουργήσουμε το δικό μας πρότυπο. Κατά τη συναλλαγή, συμπληρώνουμε απλά τα απαραίτητα πεδία και την εκδίδουμε. Η δεύτερη επιλογή, που μας παρέχει η τεχνολογία, είναι να χρησιμοποιούμε εργαλεία που μας επιτρέπουν να δημιουργούμε αυτόματα τιμολόγια. Δηλαδή, εισάγουμε τα δεδομένα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή και το τιμολόγιο δημιουργείται αυτόματα. Τέλος, η τρίτη επιλογή είναι κάτι νεότερο. Αυτά είναι εργαλεία που όχι μόνο δημιουργούν τιμολόγια αλλά και μας επιτρέπουν να το κάνουμε με διαφορετικά πρότυπα τιμολογίων.
Αυτή η τελευταία επιλογή, η προετοιμασία ενός τιμολογίου χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο πρότυπο, είναι μια πολύ χρήσιμη εναλλακτική λύση που μπορεί να είναι χρήσιμη για πολλούς τύπους εταιρειών ή ελεύθερων επαγγελματιών.
