Η κρίσιμη διαδρομή είναι μια έννοια που χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργων για να δηλώσει τον ελάχιστο εκτιμώμενο χρόνο μεταξύ της έναρξης και του τέλους των δραστηριοτήτων του, λαμβάνοντας υπόψη μια ροή εργασίας με τις αντίστοιχες προθεσμίες.
Η αρχική ιδέα είναι η «μέθοδος κρίσιμης διαδρομής», με το ακρωνύμιο της στα Αγγλικά CPM (Critical Path Method), και έχει την προέλευσή του το 1957 όταν ένα ερευνητικό κέντρο λειτουργούσε για παραγγελίες για τις μάρκες Dupont και Remington Rad.
Με την ευκαιρία αυτή, δημιούργησαν ένα μοντέλο που αρθρώθηκε όλες τις δραστηριότητες ενός έργου, από την αρχή έως το τέλος, και ανέλυσε τον απαιτούμενο χρόνο για κάθε διαδικασία, καθορίζοντας έναν ελάχιστο χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή του. Λαμβάνοντας υπόψη, υπό αυτήν την έννοια, απρόβλεπτα γεγονότα και τους χρόνους για τη διόρθωσή τους. Αυτή η διαδικασία ονομάστηκε κρίσιμη διαδρομή.
Χρησιμότητα της μεθόδου κρίσιμης διαδρομής
Η μέθοδος κρίσιμης πορείας χρησιμοποιείται από τους διαχειριστές έργων για να παραγγείλετε δραστηριότητες σε ροή και να κάνετε εκτιμήσεις για το πόσο καιρό θα πρέπει να διαρκέσει ο πλήρης κύκλος υπό κανονικές συνθήκες, υπό αισιόδοξες συνθήκες και υπό απαισιόδοξες συνθήκες. Η κατανόηση του τελευταίου ως τα απρόβλεπτα γεγονότα που ενδέχεται να προκύψουν και ο χρόνος που απαιτείται για τη διόρθωσή τους.
Αυτές οι εκτιμήσεις χρόνου μεταφράζονται επίσης σε εκτιμήσεις πόρων, ανθρώπινου κεφαλαίου και τεχνικών γνώσεων για την εκτέλεση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.
Σενάρια που εξετάζονται στην προβολή της κρίσιμης πορείας
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, κατά την προβολή της κρίσιμης πορείας, 3 πιθανά σενάρια λαμβάνονται υπόψη ως προς το χρόνο:
- Πιθανός χρόνος ή μέσος χρόνος (m): Αναπαριστάται με το γράμμα m, αναφέρεται στον χρόνο που, βάσει της εμπειρίας λόγω του είδους της δραστηριότητας, το έργο πρέπει να διαρκέσει.
- Βέλτιστος χρόνος (α): Αναπαριστάται με το γράμμα α, αναφέρεται στον χρόνο που η εκτέλεση του έργου θα πρέπει να λάβει υπό ιδανικές συνθήκες, χωρίς αλλοιώσεις ή αποκλίσεις. Είναι το λιγότερο πιθανό.
- Τρομερός χρόνος (β): Αντιπροσωπεύεται από το γράμμα β, αναφέρεται στον χρόνο που πρέπει να πάρει το έργο, λαμβάνοντας υπόψη τις αποκλίσεις στα γνωστά στάδια του έργου και τον χρόνο που απαιτείται για την επίλυσή τους.
Σκέψεις για τον κρίσιμο σχεδιασμό διαδρομών
Κατά την κατασκευή της κρίσιμης πορείας πρέπει να ενσωματωθούν οι δραστηριότητες που έχουν μηδενική χαλάρωση, ή καλύτερα, που δεν έχουν ευελιξία στον όρο. Το άθροισμα του χρόνου όλων των δραστηριοτήτων θα καθορίσει την κρίσιμη διαδρομή.
Για παράδειγμα:
Εάν το έργο έχει συνολικά 5 δραστηριότητες · a, b, c, d και e.
- Δραστηριότητα για: Έχει μια χαλαρή 1 εβδομάδα? έναρξη του έργου.
- Δραστηριότητα β: Είναι σημαντικό να το κάνετε εντός των καθορισμένων προθεσμιών, επομένως είναι 0 · για παράδειγμα, το αρχικό παραγωγικό στάδιο.
- Δραστηριότητα γ: Έχει ένα χαλαρό 3 ημερών. το στάδιο του ποιοτικού ελέγχου και της συσκευασίας.
- Δραστηριότητα δ: Το μηδέν slack, πρέπει να γίνει εγκαίρως, για παράδειγμα, αποστολή μιας παρτίδας παραγωγής.
- Δραστηριότητα ε: Έχετε 1 ημέρα χαλάρωσης, επειδή είναι ο επιπλέον χρόνος που θα μπορούσε να πάρει το σκάφος για να φτάσει στο λιμάνι.
Μαζί, οι δραστηριότητες έχουν συνολική χαλαρή περίοδο 11 ημερών, και τα στάδια β και δ δεν μπορούν να καθυστερήσουν, γιατί αυτό θα σήμαινε εξαιρετικές προθεσμίες, σε σχέση με εκείνες που καθορίζονται στο πιο απαισιόδοξο σενάριο. Δηλαδή, λαμβάνοντας υπόψη το μέγιστο χρόνο καθυστέρησης σε όλες τις διαδικασίες.
Με απλά λόγια, η κρίσιμη διαδρομή είναι ένας αλγόριθμος που παρέχει μαθηματικές πληροφορίες που προέρχονται από πραγματικές εκτιμήσεις των χρόνων εκτέλεσης κάθε δραστηριότητας, με ιδιαίτερη προσοχή σε βασικές δραστηριότητες ή μηδενική χαλάρωση.
Η ανάπτυξη του κρίσιμου μονοπατιού θα επιτρέψει στους διαχειριστές του έργου να διατηρήσουν μια παραγγελία σχετικά με το χρόνο του έργου. Καθιερώνοντας, με αυτόν τον τρόπο, σενάρια χαμηλότερης ή υψηλότερης πιθανότητας, έχοντας ως κύριο στόχο την αποτελεσματική χρήση χρόνου, υλικών και οικονομικών πόρων, ενεργώντας αποτελεσματικά στις διαδικασίες της αλυσίδας παραγωγής.