Η ομάδα εργασίας είναι μια ομάδα ανθρώπων που εργάζονται για τον ίδιο σκοπό, ενσωματώνοντας τις προσωπικές γνώσεις του καθενός σύμφωνα με τους προτεινόμενους στόχους.
Η συναρμολόγηση μιας ομάδας εργασίας δεν είναι εύκολη υπόθεση, καθώς το αποτέλεσμα των στόχων που έχουν προταθεί θα εξαρτάται από την απόδοση κάθε μέλους.
Υπό αυτήν την έννοια, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τις δεξιότητες που έχει ο καθένας, προκειμένου να εξισορροπήσει αυτές τις δεξιότητες που κάποιοι στερούνται, να τις ενισχύσει με εκείνες που έχουν άλλοι.
Επιπλέον, δεν πρέπει να συγχέεται με μια ομάδα εργασίας. Η ομάδα εργασίας και η ομάδα εργασίας είναι παρόμοιες έννοιες, αλλά δεν είναι οι ίδιες.
Διαφορές μεταξύ ομάδας εργασίας και ομάδας εργασίαςΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
Αν και είναι πολύ παρόμοιες έννοιες, μια ομάδα δεν είναι ίδια με την εργασία ως ομάδα. Και αυτό σχετίζεται άμεσα με τον τρόπο εκτέλεσης των καθηκόντων.
Μια ομάδα εργασίας θα μπορούσε να αποφασίσει να χωρίσει την εργασία σε δραστηριότητες και να κάνει κάθε μέρος. Ωστόσο, αυτό που κάνουν είναι μια κατανομή εργασιών, όχι ομαδική εργασία.
Η ομαδική εργασία σημαίνει ότι καθ 'όλη τη διαδικασία η ομάδα θα παρέχει ανατροφοδότηση, συνεργασίες και ανάλυση προόδου. Αυτό με στόχο την άμεση αξιολόγηση και διόρθωση όσων αναπτύσσουν, εργάζοντας τακτικά τη στρατηγική.
Συστάσεις για τη συγκρότηση μιας ομάδας εργασίας
Όπως προαναφέρθηκε, όταν έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τη δική σας ομάδα εργασίας, προσπαθήστε να την καλύψετε όσο το δυνατόν περισσότερες επαγγελματικές, κοινωνικές και προσωπικές ικανότητες. Για να ενισχυθείτε και να είστε σε θέση να αντιμετωπίσετε τις διάφορες προκλήσεις που θα εμφανιστούν στην πορεία.
Μεταξύ αυτών των δυνατοτήτων επισημαίνουμε τα εξής:
- Επαγγελματική ικανότητα: Αναφέρεται στις δεξιότητες κάθε επαγγέλματος ή εμπορίου που επιτρέπουν τη διαχείριση υλικών και άυλων πόρων.
- Κοινωνική ικανότητα: Είναι εκείνοι που επιτρέπουν στους ανθρώπους να δημιουργήσουν και να οικοδομήσουν μακροχρόνιες σχέσεις. Αυτό, προκειμένου να βελτιωθεί η διαχείριση και ο αντίκτυπος του έργου.
- Προσωπική ικανότητα: Είναι οι ικανότητες που στεγάζονται στα συναισθήματα και τη διανοητική δύναμη των ανθρώπων, καθιστώντας τους ικανούς να αναγνωρίσουν και να διαχειριστούν τα συναισθήματά τους ανάλογα με το σενάριο που αντιμετωπίζουν, είναι ιδιαίτερα προσαρμοστικοί.
Πώς να διαχειριστείτε μια ομάδα εργασίας;
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι, από τη μία πλευρά, μια ομάδα μπορεί να έχει έναν ηγέτη που θα διοχετεύει το έργο προς τους προτεινόμενους στόχους, αλλά από την άλλη, πρέπει να υπάρχει μια εργασιακή κουλτούρα που συμβάλλει συνεχώς στο συλλογικό έργο, χωρίς την ανάγκη για συνεχή εποπτεία. Δηλαδή, πειθαρχία της ομάδας.
Η ομαδική πειθαρχία αναπτύσσεται προγραμματίζοντας τα προσωπικά καθήκοντα που ανατίθενται και καθορίζοντας προθεσμίες, εντοπίζοντας πόρους και προβάλλοντας παραδόσεις προϊόντων.
Ταυτόχρονα και όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η ομάδα πρέπει να δημιουργήσει περιπτώσεις συνεργασίας, όπου εργασίες, πρόοδος και ορισμένες δραστηριότητες μπορούν να αναθεωρηθούν μαζί.
Αυτές οι περιπτώσεις χρησιμοποιούνται για την επίλυση προβλημάτων μαζί, όταν σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο είχε προβλήματα στο χρόνο, στη γνώση ή στον τρόπο αντιμετώπισης της πρόκλησης του έργου. Εκεί μπορούν τα άλλα μέλη να δημιουργήσουν μια λύση και να υποστηρίξουν τον συνάδελφο, καθοδηγώντας, συνεισφέροντας και συμμετέχοντας στα καθήκοντά τους για να τα εκτελέσουν μαζί.
Η ομάδα εργασίας και ο ηγέτης
Έχουμε γράψει σε άλλα άρθρα ηγεσίας ότι ένας ηγέτης δεν έχει απαραίτητα όλες τις απαραίτητες δεξιότητες για να οδηγήσει μια ομάδα. Ωστόσο, αυτή η πτυχή μπορεί να μειωθεί όταν είναι σε θέση να χτίσει μια ομάδα που το κάνει.
Αυτή η αρετή του ηγέτη να αναγνωρίζει σε άλλους το ταλέντο και τις ικανότητες είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία αποτελεσματικών ομάδων.
Επιπλέον, όταν ο ηγέτης είναι αναπόσπαστο μέρος της ομάδας εργασίας, δημιουργείται οριζόντιος και συνεργατικό περιβάλλον. Αυτό συμβάλλει στη δημιουργία εμπιστοσύνης και στενότερων εργασιακών δεσμών, επηρεάζοντας τη δέσμευση των μελών με τον σκοπό που επιδιώκουν.
Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό ότι όταν έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε μια ομάδα εργασίας, έχει αμοιβαία συνεργασία ως αρχή στις αξίες της.
Πτυχές που επηρεάζουν μια ομάδα εργασίας
Παρόλο που δεν υπάρχει τύπος επιτυχίας στις ομάδες εργασίας, υπάρχουν πτυχές που μπορούν να αποφευχθούν ώστε να μην δημιουργηθούν σοβαρά προβλήματα που δεν σχετίζονται με τον προτεινόμενο στόχο.
Μερικές από αυτές τις πτυχές είναι οι εξής:
- Δημιουργήστε πολιτικές ή θρησκευτικές συζητήσεις: Πολλές φορές ίσως έχετε ακούσει ότι στην εργασία δεν πρέπει να μιλάτε, ούτε θρησκεία, ούτε πολιτική. Και το πρόβλημα δεν είναι αυτό, αλλά οι αντιπαραθέσεις που μπορούν να προκύψουν από αυτά τα θέματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το κάνετε με σεβασμό στο άλλο άτομο και χωρίς να ασκείτε κρίσεις αξίας, είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση μιας φιλικής και αρμονικής μεταχείρισης.
- Έχετε ρατσιστικές, ομοφοβικές ή σεξιστικές συμπεριφορές: Τον ΧΧΙ αιώνα, αυτά τα ζητήματα είχαν έντονες συζητήσεις στον κόσμο, επιδιώκοντας να καταργήσουν τις μισητικές συμπεριφορές απέναντι σε άτομα διαφορετικής προέλευσης, με διαφορετικούς σεξουαλικούς προσανατολισμούς, ακόμη και με άτομα του αντίθετου φύλου, τα οποία θεωρήθηκαν κατώτερα. Σε μια ομάδα εργασίας, η ένταξη κάθε ατόμου είναι απαραίτητη και τέτοια συμπεριφορά δεν πρέπει να γίνεται ανεκτή. Η ιδέα είναι να δημιουργηθούν ομάδες εξαιρετικού επαγγελματικού επιπέδου, αλλά και ανθρώπινοι.
- Αδύναμη εσωτερική επικοινωνία: Μια ομάδα εργασίας πρέπει να μιλάει, να γνωρίζει και να υποστηρίζει ο ένας τον άλλον. Επομένως, εάν δεν υπάρχουν περιπτώσεις γνώσης πληροφοριών, μπορούν να δημιουργηθούν λανθασμένες εκδοχές των γεγονότων ή των ερμηνειών που δεν έχουν σχέση με αυτό που πραγματικά συμβαίνει. Προσπαθήστε πάντα να διοχετεύσετε επίσημες πληροφορίες στην ομάδα σας.
Συνοπτικά, η διαχείριση μιας ομάδας εργασίας είναι ένα πολύ περίπλοκο έργο, δεδομένου ότι αυτό που διαχειρίζεται είναι άνθρωποι. τον πιο απρόβλεπτο πόρο για διαχείριση σε οργανισμούς. Επομένως, απαιτεί χρόνο, προσπάθεια, επικοινωνία και πολλή συνεργασία για την επίτευξη του βασικού σκοπού για τον οποίο δημιουργήθηκε η ομάδα.