Το υπόλοιπο, στον τομέα της λογιστικής, είναι η διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων (παρόμοια με τα έξοδα). Το υπόλοιπο μπορεί να είναι τριών τύπων: πιστωτής, οφειλέτης και μηδέν.
Το υπόλοιπο ενός λογαριασμού είναι το αποτέλεσμα που λαμβάνουμε αφού αφαιρέσουμε από τα έσοδα του λογαριασμού όλες τις εγγραφές που αντιστοιχούν στα έξοδα κατά τη διάρκεια της περιόδου. Έτσι, για παράδειγμα, κατά τον έλεγχο του τραπεζικού λογαριασμού μας, μπορούμε να επαληθεύσουμε ότι το υπόλοιπο στο τέλος του μήνα είναι η διαφορά μεταξύ των εσόδων και των εξόδων μας κατά τη διάρκεια του συγκεκριμένου μήνα.
Η έννοια του υπολοίπου εφαρμόζεται σε λογαριασμούς διαφόρων τύπων, ανεξάρτητα από άτομα, εταιρείες, οργανισμούς και χώρες.
Τ λογαριασμόςΤύποι υπολοίπου
Σύμφωνα με τον τρόπο με τον οποίο παρατηρείται η διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων, υπάρχουν τρεις τύποι υπολοίπου:
- Οφειλέτης: Τα έξοδα είναι υψηλότερα από το εισόδημα (αρνητικό)
- Πιστωτής: Τα έσοδα είναι υψηλότερα από τα έξοδα (θετικά)
- Μηδέν: τα έσοδα και τα έξοδα είναι ίδια (μηδέν)
Παράδειγμα ισορροπίας
Πριν ξεκινήσετε με το παράδειγμα, αξίζει να θυμάστε τι είναι ένας λογιστικός λογαριασμός και πώς πρέπει να καταγράψουμε τα έσοδα και τα έξοδα σε αυτά για να λάβουμε το αντίστοιχο υπόλοιπο.
Οι λογαριασμοί καθολικών είναι τα βασικά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση της λογιστικής ενός οργανισμού. Έχουν σχήμα Τ, με δύο στήλες όπου θα καταγράφουμε τις κινήσεις (έσοδα και έξοδα) της περιόδου που αναλύουμε.
Η στήλη στα δεξιά ονομάζεται "Credit" και η στήλη στα αριστερά ονομάζεται "Debt". Κάθε φορά που θέλουμε να καταγράψουμε μια συναλλαγή, πρέπει να λαμβάνουμε υπόψη τον τύπο λογαριασμού που αναλύουμε, καθώς η ίδια συναλλαγή μπορεί να καταγραφεί ως χρεωστική και πίστωση ανάλογα με το τι ακριβώς αντιπροσωπεύει στον λογαριασμό που παρακολουθούμε.
Οι σχολιασμοί πρέπει να γίνονται ως εξής: (i) οι χρεώσεις και τα έσοδα καταγράφονται ως χρεώσεις και, (ii) οι πιστώσεις και τα έξοδα καταχωρούνται ως πιστώσεις.
Επιπλέον, πρέπει να έχουμε κατά νου αυτόν τον απλοποιημένο κανόνα: Τα περιουσιακά στοιχεία και οι λογαριασμοί αρνητικού εισοδήματος προστίθενται με χρέωση και αφαιρούνται από την πίστωση, ενώ οι λογαριασμοί ευθύνης, καθαρής αξίας και θετικών αποτελεσμάτων προστίθενται από την πίστωση και αφαιρούνται από την πίστωση.
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία έχει λογαριασμό σε εμπορική τράπεζα. Στις αρχές του μήνα η εταιρεία έχει 4.000 ευρώ συνεισφορά από τους συνεργάτες. Κατά τη διάρκεια του μήνα προέκυψαν τα ακόλουθα έξοδα: 1.000 ευρώ προς ενοικίαση, 2.000 ευρώ για την αγορά μηχανημάτων, 950 ευρώ για πρώτες ύλες και 300 ευρώ για είδη γραφείου. Ποιο είναι το υπόλοιπο στο τέλος του μήνα; Τι είδους ισορροπία είναι;
|
ΠΡΕΠΕΙ |
ΝΑ ΕΧΩ |
|---|---|
|
4.000 ευρώ |
1.000 ευρώ |
|
2.000 ευρώ |
|
|
950 ευρώ |
|
|
300 ευρώ |
|
|
ΣΥΝΟΛΟ: 4000 ευρώ |
4250 ευρώ |
Όπως μπορούμε να δούμε, καθώς είναι λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων, το εισόδημα πηγαίνει στη χρέωση και τα έξοδα στην πίστωση. Το σύνολο της χρέωσης στο τέλος του μήνα είναι 4000 ευρώ ενώ η πίστωση είναι 4250. Το υπόλοιπο είναι -250 ευρώ, είναι χρεωστικό υπόλοιπο.