Το σύστημα διπλής καταχώρησης είναι μια λογιστική μέθοδος που συνίσταται στην καταγραφή μιας λειτουργίας δύο φορές, μία φορά με χρέωση και μία φορά σε πίστωση. Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργούνται σχέσεις μεταξύ των διαφόρων κληρονομικών μαζών.
Οι λογιστικές πράξεις πραγματοποιούνται μέσω των λεγόμενων εγγραφών. Αυτά έχουν δύο μέρη, τη χρέωση και την πίστωση. Με αυτόν τον τρόπο, με αυτήν τη μέθοδο, κάθε λειτουργία εισόδου συνεπάγεται λειτουργία εξόδου. Ή τι είναι το ίδιο, κάθε οφειλέτης έχει πιστωτή ως αντισυμβαλλόμενο. Θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι οι θετικές αξίες πηγαίνουν στη χρέωση και οι αρνητικές αξίες στην πίστωση, με τη σειρά τους, με θετικό σημάδι. Στο τελικό παράδειγμα θα το δούμε πιο καθαρά.
Η ιστορία της διπλής συμμετοχής
Η λογιστική ως επιστήμη συμβαδίζει με το εμπόριο, την κτηνοτροφία και τη γεωργία ή τη βιομηχανία. Λογιστικά αρχεία βρέθηκαν ακόμη και μεταξύ των Αιγυπτίων και, φυσικά, μεταξύ των Ρωμαίων. Επιπλέον, η προέλευση του χρήματος ήταν ένα απαραίτητο βήμα για την ανάπτυξή του, καθώς η ανταλλαγή δεν απαιτούσε σχολιασμό.
Ωστόσο, ο Fray Luca Bartolomeo de Pacioli ήταν ο πατέρας του διπλού παιχνιδιού. Κατά τη διάρκεια της Ενετικής Αναγέννησης ανέπτυξε ένα σύστημα βασισμένο σε ένα άλλο που χρησιμοποιούσαν οι έμποροι της εποχής. Στην πραγματεία του είχε ήδη συμβουλεύσει τη χρήση καθημερινών βιβλίων, βιβλίων, υπολοίπων και αποθεμάτων. Οι συνεισφορές του ξεκίνησαν τη σύγχρονη λογιστική.
Οι αρχές της μεθόδου. Η λογιστική καταχώριση
Αυτή η μέθοδος καταγραφής λειτουργιών βασίζεται σε μια σειρά αρχών που αναπτύχθηκαν από τον Fray Luca Bartolomeo και που δείχνουμε παρακάτω:
- Αυτός που λαμβάνει είναι ο οφειλέτης και αυτός που παραδίδει είναι ο πιστωτής. Με αυτόν τον τρόπο, αυτό που έχουμε είναι επειδή το οφείλουμε σε κάποιον, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού μας.
- Το ισοζύγιο ιδίων κεφαλαίων απαιτεί ότι όλα όσα μπαίνουν πρέπει να είναι ίδια με αυτά που βγαίνουν.
- Οι πόροι προέρχονται πάντα από κάπου. Ο οφειλέτης (που οφείλει) υπάρχει επειδή υπάρχει πιστωτής (που έχει).
- Οι λογαριασμοί πρέπει να μπορούν να ακυρωθούν με τον ίδιο τρόπο που δημιουργούνται. Με αυτόν τον τρόπο, εάν μια τιμή εισέλθει μέσω μιας, πρέπει να την βγάλει μέσω αυτής.
Ο πρακτικός προβληματισμός αυτής της μεθόδου είναι τα καθημερινά βιβλία και τα βιβλία, καθώς και ο ισολογισμός που αποτελείται από ένα περιουσιακό στοιχείο και μια υποχρέωση. Με αυτόν τον τρόπο, η λογιστική καταχώριση είναι ο τρόπος καταγραφής λειτουργιών στο ημερολόγιο και έχει χρέωση (στα δεξιά) και πίστωση (στα αριστερά). Οποιοσδήποτε σχολιασμός από τη μία πλευρά έχει αντίστοιχο στην άλλη. Η μεγαλύτερη, με την ίδια μορφή, συλλέγει τις λειτουργίες στον ίδιο λογαριασμό.
Τέλος, ο ισολογισμός αντικατοπτρίζει την οικονομική και χρηματοοικονομική διάρθρωση της εταιρείας. Έχει ένα περιουσιακό στοιχείο με περιουσιακά στοιχεία και δικαιώματα είσπραξης και μια υποχρέωση με υποχρεώσεις ιδίων κεφαλαίων και πληρωμών. Είναι μια αντανάκλαση της εταιρείας στην πραγματική της εικόνα και χρησιμεύει για τη λήψη αποφάσεων των διαφόρων οικονομικών παραγόντων.
Πρακτικό παράδειγμα
Ας φανταστούμε ένα απλό παράδειγμα. Η εταιρεία ξεκινά από τον ισολογισμό στις 31/12 / X1. Αυτό συμμορφώνεται με τις αρχές της διπλής εισόδου, τα περιουσιακά στοιχεία ισούνται με τις υποχρεώσεις. Δικαιώματα είσπραξης (πάγια περιουσιακά στοιχεία, πελάτες και τράπεζες) ίσα με τις υποχρεώσεις πληρωμής (ίδια κεφάλαια, υποχρεώσεις, πιστωτές και προμηθευτές) ή, με άλλα λόγια, αυτό που έχουμε ίσο με αυτό που οφείλουμε. Οφείλουμε την καθαρή μας αξία στον εαυτό μας.
Η καταχώρηση δείχνει πώς καταγράφεται μια συναλλαγή που αποτελείται από την πληρωμή 800 € σε έναν από τους προμηθευτές μας: η τράπεζα στον ισολογισμό είναι ενεργή και ο προμηθευτής είναι υποχρεώσεις. Γράφοντας τα στην αντίθετη πλευρά, την τράπεζα προς πίστωση και τον προμηθευτή για χρέωση, τα μειώσουμε. Το νέο υπόλοιπο δείχνει τις τιμές που μειώθηκαν κατά 800 ευρώ και στα δύο μέρη, περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις.
Το καθολικό αντικατοπτρίζει τις κινήσεις ενός λογαριασμού. Χρησιμοποιήσαμε τον πάροχο ως παράδειγμα. Βλέπουμε αυτό το μέρος ενός υπολοίπου, εκείνο του πρώτου υπολοίπου και έχουμε μια κίνηση στη χρέωση των 800 € για την πληρωμή. Το τελικό σας υπόλοιπο είναι πιστωτής (η πίστωση είναι ακόμα υψηλότερη) για 400 ευρώ. Αυτή θα ήταν η διαφορά μεταξύ του αθροίσματος των στηλών χρεώσεων και πίστωσης.
Όπως μπορούμε να δούμε, είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος καταγραφής των λογιστικών πράξεων σε μια εταιρεία ή ίδρυμα. Η όλη διαδικασία σχετίζεται και επηρεάζει τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας με τον ίδιο τρόπο. Αλλά επίσης, το κάνει δύο φορές, εξ ου και το όνομά του.
