Η ανάλυση κατάστασης είναι μια μελέτη που διεξάγεται για να μάθει πώς βρίσκεται η εταιρεία σε μια συγκεκριμένη στιγμή, γι 'αυτό αναλύεται το εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον στο οποίο λειτουργεί.
Πάνω απ 'όλα, για τη διεξαγωγή αυτής της ανάλυσης είναι απαραίτητο να έχουμε δεδομένα παρελθόντος, παρόντος και μελλοντικού. Αυτά τα δεδομένα είναι πολύ σημαντικά, καθώς μπορούν να χρησιμεύσουν ως βάση για τη συνέχιση της ανάπτυξης της αντίστοιχης διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού, η οποία θα δείξει στην εταιρεία τις ενέργειες που θα ακολουθήσει.
Σε κάθε περίπτωση, η ανάλυση κατάστασης επιτρέπει να γνωρίζουμε πώς βρίσκεται η εταιρεία αυτή τη στιγμή και ποιες ενέργειες πρέπει να ληφθούν για να συνεχίσει να αναπτύσσεται στην αγορά και να καθορίσει ποιες στρατηγικές πρέπει να εφαρμοστούν στην πράξη.
Ανάλυση κατάστασης μιας εταιρείας
Στην ανάλυση κατάστασης μιας εταιρείας, οι πιο σημαντικές πτυχές που αναλύονται είναι οι ακόλουθες:
1. Το μακροπεριβάλλον ή το μακροπεριβάλλον
Από τη μία πλευρά, η μελέτη του μακροπεριβάλλοντος λαμβάνει υπόψη όλα τα γενικά εξωτερικά στοιχεία που μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση της εταιρείας, αλλά στα οποία η εταιρεία δεν μπορεί να ασκήσει κανένα έλεγχο.
Έτσι, η εξωτερική ανάλυση παρέχει τα δεδομένα που μας βοηθούν να βρούμε τις ευκαιρίες και τις απειλές που αντιμετωπίζει μια επιχείρηση.
Οι εξωτερικές πτυχές που λαμβάνονται υπόψη είναι:
- Οικονομικός: Αυτές οι πτυχές σχετίζονται με το επίπεδο εισοδήματος και την αγοραστική δύναμη των ανθρώπων, τα οποία θα μπορούσαν να επηρεάσουν θετικά ή αρνητικά τη λειτουργία της εταιρείας. Προσφέρει στοιχεία για την οικονομία και την αγορά γενικά, αλλά ειδικά για την ανταγωνιστική κατάσταση της επιχείρησης.
- Δημογραφικά στοιχεία: Περιλαμβάνει όλες τις μεταβλητές που σχετίζονται με τις διακυμάνσεις του πληθυσμού, οι οποίες επηρεάζουν την ανάπτυξη ή την πτώση της αγοράς.
- Νομικά και πολιτικά: Αναφέρεται στο μέρος των νόμων και των κανονισμών που ισχύουν στη χώρα όπου λειτουργεί η εταιρεία, επομένως, η εταιρεία πρέπει να τους ακολουθεί, η οποία ευνοεί ή βλάπτει την απόδοσή της.
- Τεχνολογικός: Οι τεχνολογικές καινοτομίες θα βοηθήσουν την εταιρεία, εάν έχει την απαραίτητη αγοραστική δύναμη να είναι σε θέση να τις ενσωματώσει, διαφορετικά μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση ή παρωχημένο.
- Κοινωνική και πολιτιστική: Οι κοινωνικοπολιτιστικές πτυχές είναι πολύ σημαντικές, επειδή περιλαμβάνουν αξίες, πεποιθήσεις και έθιμα που επηρεάζουν θετικά ή αρνητικά τη λειτουργία του επιχειρηματικού οργανισμού.
- Περιβάλλον: Το περιβάλλον περιλαμβάνει όλα τα είδη μεταβλητών από το κλίμα, τη γεωγραφία και οποιαδήποτε φυσική καταστροφή που επηρεάζει τη λειτουργία της εταιρείας.
2. Το μικροπεριβάλλον ή το μικροπεριβάλλον
Από την άλλη πλευρά, αυτή η ανάλυση έχει να κάνει με την εσωτερική κατάσταση της εταιρείας, αυτές οι πτυχές μπορούν να ελέγχονται και να διαχειρίζονται από την εταιρεία.
Πράγματι, τα αποτελέσματα αυτής της ανάλυσης επιτρέπουν στην εταιρεία να προσδιορίσει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της.
Οι πιο σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να αναλυθούν είναι:
- Καταναλωτές: Είναι οι άνθρωποι ή οι εταιρείες που αγοράζουν τα προϊόντα που προσφέρονται στην αγορά για την τελική τους κατανάλωση ή για να τα χρησιμοποιήσουν στη διαδικασία παραγωγής τους.
- Διαμεσολαβητές ή διανομείς: Οι μεσάζοντες είναι αυτοί που αγοράζουν τα προϊόντα. Αργότερα, τα πωλούν ξανά στην αγορά. Δηλαδή, φροντίζουν τη διαδικασία μάρκετινγκ.
- Πάροχοι: Είναι όλες οι εταιρείες που προμηθεύουν τις εισροές ή τις πρώτες ύλες έτσι ώστε η διαδικασία παραγωγής να μπορεί να πραγματοποιηθεί.
- Συναγωνιστές: Είναι όλες οι εταιρείες που συμμετέχουν στην ίδια αγορά που προσφέρουν τα ίδια προϊόντα ή υποκατάστατα προϊόντα.
Παραδείγματα εργαλείων ανάλυσης κατάστασης
Για τη διενέργεια ανάλυσης κατάστασης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα ακόλουθα εργαλεία:
1. Υπόδειγμα 5C
Αυτό το μοντέλο περιλαμβάνει την ανάλυση των παρακάτω στοιχείων
- Οι πελάτες
- Εταιρία
- Συναγωνιστές
- Συνεργάτες
- Συμφραζόμενα
Φυσικά, αυτή η ανάλυση προσφέρει πολύ ευρείες και χρήσιμες πληροφορίες για την κατανόηση του περιβάλλοντος της αγοράς όπου λειτουργεί η εταιρεία.
2. Ανάλυση SWOT ή SWOT
Φυσικά, αυτό το μοντέλο αναλύει το εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον. Το εσωτερικό περιβάλλον καθιστά δυνατή την εύρεση δυνατών και αδύνατων σημείων και το εξωτερικό περιβάλλον καθιστά δυνατή την αναγνώριση απειλών και ευκαιριών για την εταιρεία.
Κατά συνέπεια, το πιο σημαντικό πράγμα είναι η ενοποίηση δυνατοτήτων και η ελαχιστοποίηση των αδυναμιών, δεδομένου ότι μια απειλή που μπορεί να προκύψει στο μέλλον θα μπορούσε αργότερα να μετατραπεί σε αδυναμία. Με τον ίδιο τρόπο, μια ευκαιρία που βλέπουμε στο μέλλον μπορεί να γίνει δυνητική δύναμη.
3. 5 δυνάμεις του Porter
Από την πλευρά της, αυτή η ανάλυση επικεντρώνεται στο περιβάλλον για να βρει απειλές από τον ανταγωνισμό και να αναγνωρίσει τα προβλήματα που μπορούν να αντιμετωπιστούν, έτσι ώστε να ελαχιστοποιηθεί ο αντίκτυπος που μπορεί να προκαλέσει στην εταιρεία.
Τα σημεία που αναλύονται είναι:
- Ανταγωνισμός και ανταγωνισμός στην αγορά.
- Η διαπραγματευτική δύναμη των πελατών.
- Η δύναμη της διαπραγμάτευσης του παρόχου.
- Απειλή εμφάνισης νέων ανταγωνιστών.
- Απειλή εμφάνισης νέων προϊόντων.
Επίσης, αυτές οι πληροφορίες βοηθούν ώστε η εταιρεία να μπορεί να αναλύει και να συγκρίνει την κατάστασή της στη θέση της εντός του κλάδου στον οποίο ανταγωνίζεται και να προσαρμόσει τις γραμμές δράσης της.
Συμπερασματικά, είναι σαφές ότι η ανάλυση κατάστασης είναι ένα πολύ σημαντικό εργαλείο για την ανάπτυξη οποιουδήποτε στρατηγικού σχεδίου που πραγματοποιείται από την εταιρεία και, δεδομένης της σημασίας του, θα πρέπει να πραγματοποιείται περιοδικά για να έχει ενημερωμένες πληροφορίες που να επιτρέπουν καλύτερες επιχειρηματικές στρατηγικές να διασφαλίζουν η επιτυχία.