Λογαριασμοί Bad Debt - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Τα επισφαλή χρέη είναι εκείνα που μια εταιρεία δεν μπορεί πλέον να ανακτήσει αφού έχει πραγματοποιήσει, για παράδειγμα, μια πώληση με πίστωση.

Δηλαδή, οι μη συλλεκτικοί λογαριασμοί αντιστοιχούν σε ένα ποσό της συνολικής αξίας των πωλήσεων που οι πελάτες ή οι οφειλέτες δεν μπορούν να ακυρώσουν.

Συνήθως, υπάρχει πάντα ένα μέρος των πωλήσεων που η εταιρεία δεν συλλέγει. Αυτό είναι μέρος του επιχειρηματικού κινδύνου που είναι γνωστό ως πιστωτικός κίνδυνος.

Συγκεκριμένα, αυτό το ποσό των επισφαλών χρεών επηρεάζει τις εταιρείες επειδή αντιπροσωπεύει ένα έξοδο. Έτσι, το σημαντικό είναι να αναγνωρίσουμε την εν λόγω ζημία στις οικονομικές καταστάσεις και να προβλέψουμε ότι θα συμβεί πάντα, ακόμη και αν σε μικρό βαθμό.

Επιπλέον, είναι σημαντικό η εταιρεία να λάβει μέτρα για να αποτρέψει την αύξηση ή την παύση των επισφαλών απαιτήσεων σε περίπτωση αύξησης. Αυτό μπορεί να ήταν αποτέλεσμα κακής διαχείρισης.

Ένα άλλο σημείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι ότι, όσο περισσότερο περνά ο χρόνος από τη λήξη ενός χρέους, τόσο αυξάνεται η πιθανότητα επισφαλούς χρέους.

Παράγοντες που επηρεάζουν τα επισφαλή χρέη

Οι κύριοι παράγοντες που επηρεάζουν τις επισφαλείς απαιτήσεις είναι:

• Διαχείριση συλλογής της εταιρείας: Η εταιρεία μπορεί να εφαρμόσει διαφορετικά εργαλεία για να διευκολύνει τη συλλογή. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσφέρετε μείωση του ποσού του χρέους προς ανάκτηση ή, τουλάχιστον, ποσοστό της αξίας πώλησης.
• Μακροοικονομικό περιβάλλον: Αντιμέτωποι με μια κατάσταση οικονομικής ανάπτυξης, οι άνθρωποι και οι εταιρείες θα έχουν περισσότερους πόρους για να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους. Ωστόσο, σε περίπτωση κρίσης, οι πράκτορες θα είναι πιο επιρρεπείς σε χρεοκοπία.
• Ιδιαίτερη κατάσταση του οφειλέτη: Ενδέχεται το άτομο ή η εταιρεία του οφειλέτη να αντιμετωπίζει πρόβλημα φερεγγυότητας. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό οι εταιρείες να γνωρίζουν τους πελάτες τους πριν τους πουλήσουν με πίστωση.

Κακές χρεώσεις στη λογιστική

Όπως αναφέραμε νωρίτερα, είναι σημαντικό για την εταιρεία να αναγνωρίζει επισφαλείς απαιτήσεις στη λογιστική της. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους, άμεσα ή δημιουργώντας μια διάταξη.

Μια άλλη επιλογή είναι η εταιρεία να αναγνωρίζει πάντα μια πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις. Αυτό μπορεί, για παράδειγμα, να βασίζεται στις ιστορικές σας πληροφορίες. Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι κατά μέσο όρο τα τελευταία πέντε χρόνια δεν ήταν δυνατή η συλλογή του 5% των πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν. Επομένως, αποφασίζεται από τώρα και στο εξής να δημιουργηθεί μια πρόβλεψη με αυτό το ποσοστό.

Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργούμε ένα αποθεματικό έτσι ώστε, όταν τη στιγμή που ορισμένοι από τους οφειλέτες αποτύχουν, να μην δημιουργηθεί νέο κόστος. Αντ 'αυτού, η πρόβλεψη θα μειωθεί και, ταυτόχρονα, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί.