Εάν έχετε ΜΜΕ ή είστε αυτοαπασχολούμενοι, η χρέωση διαρκεί πολύ περισσότερο από ό, τι θα θέλατε. Για να το βελτιώσουμε, από το Economy-Wiki.com προτείνουμε τη χρήση λογισμικού χρέωσης στο cloud.
Πελάτες, προμηθευτές, πωλήσεις, συναντήσεις, λογαριασμούς, οικονομικά, τιμολόγια, εργαζόμενοι. Χωρίς αμφιβολία, οι μικροί επιχειρηματίες και οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι σε αυτό. Πάντα να δουλεύεις και να μην χάνεις χρόνο. Δυστυχώς δεν έχουν όλους τους πόρους που θα ήθελαν. Έτσι, ελλείψει κεφαλαίου, πρέπει να ξοδέψουν περισσότερο χρόνο. Τι γίνεται όμως αν υπήρχαν εναλλακτικές λύσεις που εξοικονομούν πολύ χρόνο με χαμηλό κόστος; Δεν μπορούμε να σας διαβεβαιώσουμε για μια λύση χαμηλού κόστους για τα πάντα, αλλά μπορούμε να σας διαβεβαιώσουμε για μία σχετικά με τη διαχείριση χρεώσεων.
Ένα λογισμικό χρέωσης cloud θα μπορούσε να είναι η ιδανική λύση για την εταιρεία σας. Υπό αυτήν την έννοια, αν και ο χρόνος είναι απαραίτητος και είναι το πρώτο πράγμα που οι αυτοαπασχολούμενοι εργαζόμενοι και οι επιχειρηματίες τείνουν να επικεντρώνονται, δεν είναι το μόνο πράγμα. Οι λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε online λογισμικό χρέωσης προχωρούν πολύ περισσότερο. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
- Διαχειριστείτε μεγαλύτερο αριθμό πελατών.
- Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία χρέωσης.
- Αναλύστε τα τιμολόγια για να λάβετε καλύτερες αποφάσεις.
- Μεγαλύτερη ασφάλεια για έγγραφα που σχετίζονται με τη χρέωση.
- Ελαχιστοποιήστε τον αριθμό των σφαλμάτων τιμολογίου.
- Προσαρμόστε τα τιμολόγιά σας και βελτιώστε την εικόνα της επωνυμίας σας.
- Έχετε δεδομένα στο cloud οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.
Αυτό όχι μόνο θα σας επιτρέψει να βελτιώσετε την περιοχή χρέωσης, αλλά θα σας αφήσει επίσης περισσότερο χρόνο για να αφιερώσετε σε άλλα μέρη της επιχείρησης ή να απολαύσετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο.
Τι είναι το λογισμικό χρέωσης;
Το λογισμικό χρέωσης είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή που σας επιτρέπει να καταγράφετε, να διαχειρίζεστε και να ελέγχετε τόσο την απόδειξη όσο και την έκδοση τιμολογίων. Αυτά τα τιμολόγια μπορούν να αντιπροσωπεύουν αγορές ή πωλήσεις πελατών και υπηρεσιών μεταξύ εταιρειών ή ελεύθερων επαγγελματιών.
Στόχος του είναι να συγκεντρώσει και να οργανώσει όλες τις πληροφορίες. Και, κατά συνέπεια, διευκολύνετε την ανάλυση της επιχείρησής μας και εκπληρώστε τα καθήκοντά μας με τα δημόσια οικονομικά.
Τι πρέπει να κάνει ένα σύστημα χρέωσης cloud;
Αλλά τι πρέπει να κάνει ένα λογισμικό διαχείρισης τιμολογίων; Μεταξύ των χαρακτηριστικών που πρέπει να λάβουμε υπόψη κατά την πρόσληψη ενός διαδικτυακού λογισμικού χρέωσης είναι τα ακόλουθα:
- Αριθμός χρηστών: Εάν δεν είστε ο μόνος που τιμολόγια στην επιχείρησή σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη εάν η εταιρεία επιτρέπει την ταυτόχρονη έκδοση πολλών χρηστών.
- Αριθμός πελατών: Ο αριθμός των πελατών που μπορείτε να πάρετε θα αλλάξει επίσης. Αυτό θα επηρεάσει την τιμή.
- Αριθμός τιμολογίων ή εκτιμήσεων: Ένα δωρεάν λογισμικό χρέωσης cloud θα μπορούσε να θέσει όρια στη δημιουργία τιμολογίων ή στην προετοιμασία εκτιμήσεων. Για αυτόν τον λόγο, αξίζει συχνά να κάνετε μια μικρή μηνιαία πληρωμή και να μην έχετε όρια.
- Αυτοματοποίηση τιμολογίων εταιρειών: Η αυτοματοποίηση τιμολογίων εξοικονομεί χρόνο και ανησυχίες. Κάνοντας αυτό αυτόματα θα επιφέρει σοβαρότητα και αποτελεσματικότητα.
- Μέθοδοι συλλογής στο διαδίκτυο: Ένα άλλο χαρακτηριστικό που είναι χρήσιμο είναι το γεγονός ότι μπορείτε να συλλέγετε τιμολόγια μέσω του προγράμματος χρέωσης. Αυτό καθιστά τη διαδικασία πωλήσεων ακόμη πιο αποτελεσματική.
- Συγχρονισμός τιμολογίων στο cloud: Τι γίνεται αν δεν είμαστε στο γραφείο; Ποιος δεν τυχαίνει να έχει ζητήσει τιμολόγιο και δεν μπορούμε να το στείλουμε αργότερα. Με αυτόν τον τρόπο, τυχόν υπέρβαση μπορούν να διορθωθούν με σχετική ευκολία.
- Σχεδιασμός τιμολογίου: Η εικόνα είναι επίσης σημαντική. Ένα καλά σχεδιασμένο τιμολόγιο θα προσελκύσει την προσοχή των πελατών, οι οποίοι θα δουν πολύ περισσότερα επαγγελματικά έγγραφα.
- Εξατομίκευση και αποστολή μηνυμάτων μαζί με τα τιμολόγια: Σύμφωνα με τον αυτοματισμό, αυτή η δυνατότητα θα μας επέτρεπε όχι μόνο να αυτοματοποιήσουμε την αποστολή, αλλά και να εξατομικεύσουμε το μήνυμα σύμφωνα με τον πελάτη.
- Τεχνική υποστήριξη μέσω τηλεφώνου, ταχυδρομείου ή ζωντανής συνομιλίας: Ένα άλλο πολύ σημαντικό χαρακτηριστικό είναι ότι το λογισμικό χρέωσης στο διαδίκτυο έχει καλή υποστήριξη. Με άλλα λόγια, το να είσαι στο cloud δεν πρέπει να απάνθρωπες την υπηρεσία που προσλαμβάνουμε.
- Ασφάλεια δεδομένων: Φυσικά, τι θα ήταν όλα τα παραπάνω αν κάποια μέρα χάσουμε τα δεδομένα. Από τη μία πλευρά, θα είναι ζωτικής σημασίας να ελέγξετε τα πρωτόκολλα ασφαλείας που διαθέτει το σύστημα χρέωσης. Επιπλέον, αν και πολλοί δεν το πιστεύουν συνήθως, είναι ασφαλέστερο να υπάρχουν τα δεδομένα στο cloud.
Εκτός από αυτά τα σημεία, για τη διαχείριση χρεώσεων μπορεί επίσης να είναι ενδιαφέρον να παρακολουθείτε λογαριασμούς, να λαμβάνετε υπενθυμίσεις, να μπορείτε να αναλύετε το ιστορικό ή να έχετε διαφορετικά φίλτρα για εξαγωγή πληροφοριών.
Πότε είναι ώρα να λάβετε τη διαχείριση χρεώσεων στο cloud;
Η καλύτερη στιγμή για τη λήψη αποφάσεων που θα βελτιώσουν την παραγωγικότητα είναι τώρα. Φυσικά, δεν είμαστε πάντα στην καλύτερη στιγμή. Μπορεί να μην είναι μια ιδιαίτερα εύκολη στιγμή αν βρισκόμαστε στη μέση ενός έργου.
Ωστόσο, δεδομένων των προφανών πλεονεκτημάτων που συνοδεύουν, τόσο πιο γρήγορα το κάνουμε καλύτερα. Μπορεί να υπάρχουν επιτακτικοί λόγοι για να το αποφύγουμε, αλλά πρέπει να διασφαλίσουμε ότι δεν αποτελούν δικαιολογία για να παραμεριστούν τα παραδοσιακά. Όπως με όλα, μπορεί να είναι πιο δύσκολο να προσαρμοστεί στην αρχή, αλλά με την πάροδο του χρόνου η εταιρεία θα βελτιώνεται πάντα. Για να μην πούμε ότι το φυσιολογικό είναι ότι τα πλεονεκτήματα παρατηρούνται από την πρώτη στιγμή.
Το καλύτερο λογισμικό χρέωσης στο cloud;
Δεν υπάρχει καλύτερο λογισμικό διαδικτυακής χρέωσης, στο τέλος αυτό θα εξαρτηθεί από τις προτιμήσεις κάθε χρήστη και τις ανάγκες του. Τι για μερικούς μπορεί να είναι υπέροχο, για άλλους μπορεί να είναι υπερβολικό και τι για μερικούς είναι πολύ, για άλλους δεν ικανοποιεί τις ανάγκες τους.
Έχοντας αυτό κατά νου, από το Economy-Wiki.com προτείνουμε το Billin ως την καλύτερη επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες και ΜΜΕ. Το πρόγραμμα χρέωσης Billin είναι αυτό που έχουμε επιλέξει για την απλότητα, την ευκολία και την ευελιξία του. Εκτός από την παραγωγή δωρεάν τιμολογίων, μερικές από τις δυνατότητες που περιλαμβάνει η εκτεταμένη έκδοσή της είναι:
- Πολύ απλή και διαισθητική διεπαφή.
- Εξατομίκευση των τιμολογίων σας.
- Δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη.
- Μεταφόρτωση και ψηφιοποίηση όλων των εξόδων σε PDF ή με την εφαρμογή.
- Το γράφημα εσόδων και εξόδων εμφανίζεται μαζί με τους φόρους που πρέπει να πληρώσουμε ή να φέρουμε.
- Αυτοματοποιημένη αποστολή τιμολογίων σε πελάτες.
Εκτός από τον Billin, υπάρχουν άλλοι όπως το Freshbooks ή το Invoicera, δύο άλλα καλά συστήματα χρέωσης που προσφέρουν μια καλή υπηρεσία. Κατά την επιλογή του, όλα θα εξαρτηθούν από το τι ψάχνουμε, τις ανάγκες μας και το κόστος. Ωστόσο, ας το πούμε, στο Economy-Wiki.com έχουμε δεσμευτεί για την ψηφιοποίηση και την αποθήκευση στο cloud, συμπεριλαμβανομένων των τιμολογίων.