Η έδρα είναι ο φυσικός χώρος, ή ψηφιακός (ηλεκτρονική έδρα), στον οποίο βρίσκεται κυρίως μια εταιρεία. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει σε αυτό και να εξυπηρετήσει τους πελάτες του, ή όχι. Εάν πρόκειται για μεγάλη εταιρεία, ενδέχεται να δημιουργηθούν διάφορες τοποθεσίες, ανάλογα με τη στρατηγική.
Η έδρα, επομένως, είναι η τοποθεσία που επιλέγεται από μια εταιρεία για να δημιουργήσει τον πυρήνα, ή έναν από τους πυρήνες, μιας συγκεκριμένης οικονομικής δραστηριότητας. Αυτή η τοποθεσία μπορεί να είναι φυσική (κατάστημα, γραφεία, εργοστάσιο κ.λπ.) ή ψηφιακή (ηλεκτρονικό γραφείο, ηλεκτρονικό εμπόριο κ.λπ.). Όταν μιλάμε για μεγάλες εταιρείες, όπως οι πολυεθνικές, πρέπει να γνωρίζουμε ότι μπορεί να έχουν διαφορετικά κεντρικά γραφεία. Δεδομένου ότι λειτουργούν σε πολλές χώρες, κάθε χώρα θα μπορούσε να έχει μια έδρα, εξαρτημένη ή όχι, της κύριας έδρας.
Σε ορισμένα μέρη της Λατινικής Αμερικής, αυτό σχετίζεται με μία από τις πιο σχετικές πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη στη στρατηγική μάρκετινγκ: την πλατεία. Δηλαδή, ο τόπος όπου θα εγκατασταθείτε φυσικά και όπου θα εξυπηρετηθούν οι πελάτες. Αυτή η πτυχή ορίζεται στα 4P του μάρκετινγκ.
Η έδρα μπορεί να αποτελέσει εφαλτήριο για την επιχείρηση, καθώς η τοποθεσία της θα επιτρέψει στους πελάτες να έχουν πρόσβαση σε αυτήν με καλύτερο τρόπο, θα μας επιτρέψει να είμαστε πιο ορατοί και ανταγωνιστικοί, μεταξύ άλλων παραγόντων που επηρεάζουν άμεσα την εταιρεία, καθώς και την απόδοσή της.
Θέματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη για την εγκατάσταση ενός κεντρικού γραφείου
Εάν σκέφτεστε να δημιουργήσετε μια φυσική επιχείρηση και θέλετε να λάβετε μια στρατηγικά καλή απόφαση έτσι ώστε να ταιριάζει καλά για εσάς, ορισμένες πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι οι ακόλουθες:
- Τιμή ενοικίασης χώρου: Πιθανότατα, θα χρειαστεί να νοικιάσετε ένα γραφείο, κατάστημα ή κτίριο. Αλλά να είστε προσεκτικοί, πρέπει να ελέγξετε το αρχικό κεφάλαιο σας και να έχετε αρκετό κεφάλαιο για τη μίσθωση τουλάχιστον έξι μηνών. Αυτή η περίοδος είναι το ελάχιστο που απαιτείται για μια επιχείρηση, κατά μέσο όρο, για να αποφέρει κέρδη.
- Τομέας: Δεν είναι το ίδιο να βρίσκεστε σε μια εμπορική περιοχή στην καρδιά της πόλης, από το να βρίσκεστε στα περίχωρά της. Αλλά όλα εξαρτώνται από τον τύπο της επιχείρησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εγκαταστήσετε ένα δικηγορικό γραφείο, είναι αναμφίβολα βολικό να βρίσκεστε μεταξύ άλλων σε δικαστήρια, γραφεία νομικών υποθέσεων, διεύθυνση εργασίας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι είναι οι θεσμοί όπου απομένουν οι πρώτοι ισχυρισμοί σε νομικά ζητήματα και, αργότερα, θα μετατραπούν σε δικαστικές διαδικασίες.
- Πρόσβαση: Αντίθετα, εάν η επιχείρηση πρέπει να βρίσκεται σε κεντρική τοποθεσία, είναι σημαντικό να είναι σαφής η πρόσβασή της.
- Εγκαταστάσεις: Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι εγκαταστάσεις μας, η εξυπηρέτηση πελατών, καθώς και η πρόσβαση για άτομα με ειδικές ανάγκες, ο κλιματισμός, οι ανελκυστήρες, μεταξύ άλλων ανέσεων που θα κάνουν τον πελάτη να έχει καλύτερη εμπειρία.
Ο δείκτης τοποθεσίας επιχείρησης (IUC)
Ο δείκτης εμπορικής τοποθεσίας είναι ένας πολύ χρήσιμος δείκτης κατά την αξιολόγηση των γεωγραφικών περιοχών όπου θα εντοπίσουμε την επιχείρησή μας. Αυτός ο τύπος δημιουργείται με τη μέτρηση διαφορετικών απογραφικών δεδομένων που θα μας πουν αντικειμενικά την κατάλληλη γεωγραφική περιοχή για να εντοπίσουμε μια έδρα για την επιχείρησή μας.
Ο δείκτης εμπορικής θέσης (για το ακρωνύμιο του, IUC) χρησιμοποιείται για τη μέτρηση του κορεσμού των καταστημάτων σε μια δεδομένη περιοχή, αναλύοντας τον αριθμό των καταναλωτών, τη μέση δαπάνη τους για τα προϊόντα που πρόκειται να διατεθούν στην αγορά, καθώς και την επιφάνεια. εκείνη την περιοχή.
Όσο υψηλότερο είναι το αποτέλεσμα του δείκτη, τόσο χαμηλότερος είναι ο εμπορικός κορεσμός σε αυτήν τη γεωγραφική περιοχή και, επομένως, τόσο πιο κατάλληλη είναι η τοποθεσία για τη δημιουργία μιας έδρας.
Ο τύπος που υπολογίζει τον δείκτη τοποθεσίας επιχείρησης έχει ως εξής:
IUC = (TC x G) / SV
Να εισαι:
IUC: Δείκτης τοποθεσίας επιχείρησης.
TC: Σύνολο καταναλωτών στην περιοχή.
σολ: Μέσες δαπάνες ανά καταναλωτή ανά μήνα.
SV: η συνολική έκταση πωλήσεων σε τετραγωνικά μέτρα που διατίθεται στο προϊόν.
Η εγκατάσταση νέων κεντρικών γραφείων
Με τον ίδιο τρόπο που η εγκατάσταση μιας πρώτης τοποθεσίας είναι μια περίπλοκη απόφαση, το να το κάνετε με νέες τοποθεσίες μπορεί να είναι λίγο λιγότερο δύσκολο. Ειδικά αν λάβετε υπόψη ορισμένες πτυχές που συμβάλλουν στην επιτυχία της αρχικής έδρας.
Υπό αυτήν την έννοια, μπορεί να θεωρηθεί ότι η γειτονιά πρέπει να έχει παρόμοια χαρακτηριστικά: να είναι εμπορική, οικονομική, με άφθονη πρόσβαση στις δημόσιες συγκοινωνίες, μια ασφαλή γειτονιά και ότι η έδρα είναι ορατή σε όλους. Αυτές είναι μερικές πτυχές που θα βοηθήσουν στον καθορισμό της θέσης των μελλοντικών νέων χώρων.
Βελτιστοποιήστε το χώρο μιας έδρας
Ο χώρος μιας έδρας είναι σημαντικός, αλλά όπως έχει επαναληφθεί αρκετές φορές σε αυτό το άρθρο, θα εξαρτηθεί από την εμπορική δραστηριότητα της εταιρείας.
Για παράδειγμα, εάν είστε εταιρεία αφιερωμένη στην πώληση προϊόντων διατροφής, τότε πρέπει να κάνετε μια στρατηγική διανομή με βάση το ταξίδι των πελατών στην αίθουσα πωλήσεων.
Εάν είναι γραφείο επαγγελματικών υπηρεσιών, θα πρέπει να σκεφτείτε να έχετε ένα διάλειμμα για τους πελάτες, ενώ σας περιμένουν να ολοκληρώσετε την εξυπηρέτηση άλλων.
Μια επιλογή για επαγγελματίες επιχειρηματίες είναι να συνεργάζονται και να χρηματοδοτούν από κοινού την ενοικίαση. Ειδικά εάν είναι σχετικές υπηρεσίες, όπως μηχανικοί με λογιστές ή με δικηγόρους. Το ίδιο συμβαίνει και στον τομέα της υγείας, όπου τα κουτιά ιατρικής περίθαλψης μοιράζονται με άλλες ειδικότητες.
Νομική διεύθυνση μιας έδρας
Η νόμιμη διεύθυνση μιας έδρας είναι αυτή που ο ιδιοκτήτης επιλέγει ως εντολέας για τους σκοπούς της φορολογικής δέσμευσης και όπου έχει καταχωρηθεί η διεύθυνσή του.
Ωστόσο, τα άλλα γραφεία μπορούν να εγγραφούν προκειμένου να έχουν αυτές τις πληροφορίες και να κάνουν τα υπόλοιπα φόρων που πρέπει να καταβληθούν από την εταιρεία.
Επίσης, προσπαθήστε να έχετε τη νόμιμη διεύθυνση σε μια πόλη όπου μπορείτε να επιλύσετε αυτά τα ζητήματα με τον φορολογικό φορέα της χώρας σας. Κατ 'αυτόν τον τρόπο, χωρίς να χρειάζεται να ταξιδέψετε σε μεγάλες αποστάσεις και να μην μπορείτε να αποφύγετε τις διαδικασίες με πρόσωπο με πρόσωπο για να επιλύσετε πολύ.
Όπως μπορούμε να δούμε, ο καθορισμός της έδρας μιας εταιρείας, είτε πρόκειται για προϊόντα ή υπηρεσίες, δεν είναι εύκολη απόφαση και πρέπει να υποβληθεί σε αξιολόγηση εναλλακτικών, πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων και λόγω της συμπεριφοράς της αγοράς σε αυτό το γεωγραφικό περιοχή.
Ωστόσο, εάν η απόφαση είναι κατηγορηματική, μπορεί να είναι η αρχή ενός καλού επιχειρηματικού μέλλοντος.