Ένα διαρκές απόθεμα είναι ένας τρόπος διαχείρισης αποθέματος που χαρακτηρίζεται από τη συνεχή ενημέρωση των δεδομένων των εισροών και των αποτελεσμάτων των αποθεμάτων.
Η καθιέρωση ενός συστήματος διαρκούς απογραφής επιτρέπει σε εταιρείες ή οργανισμούς να διαχειρίζονται αξιόπιστα το επίπεδο των αποθεμάτων τους.
Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατόν να γνωρίζουμε σε πραγματικό χρόνο τις πιθανές ανάγκες για αγορές πρώτων υλών ή εξαρτημάτων παραγωγής, ανάλογα με τη φύση της οικονομικής δραστηριότητας που αναλαμβάνεται.
Αυτός ο τύπος διαχείρισης ή ελέγχου αποθέματος βασίζεται στην εντατική χρήση τεχνολογικών μέσων για την εποπτεία ανά πάσα στιγμή των παραγόμενων εισροών και εξόδων.
Για αυτόν τον λόγο, είναι κοινό για εταιρείες να χρησιμοποιούν εξειδικευμένο λογισμικό για τέτοια διαχείριση. Χάρη σε αυτό, έχουν τη δυνατότητα να γνωρίζουν την αναλογία διαθεσιμότητας των προϊόντων τους ανά πάσα στιγμή.
Τα κυριότερα σημεία ενός διαρκούς αποθέματος
Η εφαρμογή μιας διαρκούς μεθοδολογίας απογραφής περιλαμβάνει μια σειρά χαρακτηριστικών που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη για τους οργανισμούς:
- Ενημερώνεται συνεχώς: Δεν είναι απαραίτητο να δημιουργείτε περιοδικούς ελέγχους ή να πραγματοποιείτε αποθέματα στο τέλος του μήνα για να αποτιμήσετε το απόθεμα στην αποθήκη.
- Τεχνολογική συνάφεια: Ο διαρκής έλεγχος της εφοδιαστικής απαιτεί παρακολούθηση μέσω τεχνολογικών και υπολογιστικών εργαλείων.
- Αποτύπωση δεδομένων: Οι πληροφορίες που προκύπτουν από την εμπειρία της συνεχούς απογραφής βοηθούν στην πρόβλεψη μελλοντικών αγοραστικών αναγκών.
Μερικές φορές η εφαρμογή αυτών των εργαλείων απαιτεί ένα μεσαίο και υψηλό επίπεδο επενδύσεων. Για αυτόν τον λόγο, είναι πιο συνηθισμένο να βρίσκετε αυτές τις δυναμικές διαχείρισης σε εμπορικά έργα μεγαλύτερου βάθους ή μεγέθους και λιγότερο σε ΜΜΕ ή νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Συνάφεια του διαρκούς αποθέματος
Ο εξαντλητικός έλεγχος του αποθέματος μέσω αυτής της λογιστικής μεθοδολογίας καθιστά ευκολότερο για όλους τους τύπους εταιρειών να γνωρίζουν τα περισσότερο ή λιγότερο ισχυρά εμπορικά τους σημεία.
Ένα παράδειγμα αυτού είναι η διαχείριση αποθεμάτων σε τομείς όπως η βιομηχανία φιλοξενίας. Πολλά εστιατόρια ψηφιοποιούν και ενημερώνουν ζωντανά το απόθεμα που έχουν όταν παραγγείλουν τα πιάτα.
Από έναν υπολογιστή ή tablet στο σαλόνι είναι δυνατόν να γνωρίζουμε εάν η κουζίνα ή η αποθήκη διαθέτει αυτά τα τρόφιμα που έχει παραγγείλει ο πελάτης.
Ομοίως, η συνεχής καταχώριση εισόδων και εξόδων επιτρέπει τη δημιουργία μελετών για τη μέτρηση της συμπεριφοράς των πελατών της.
Δηλαδή, χρησιμεύει ως πληροφορία για την ανάπτυξη νέων επιχειρηματικών στρατηγικών βασισμένων σε ρουτίνες και εμπειρίες που βασίζονται σε τέτοιες κινήσεις αποθεμάτων.