Η λογοδοσία είναι η υποχρέωση παρουσίασης χρηματοοικονομικών ή οικονομικών εγγράφων ή πληροφοριών. Αυτό, προκειμένου να αναλυθεί πώς χρησιμοποιήθηκαν ορισμένοι πόροι που είχαν εκχωρηθεί προηγουμένως.
Με άλλα λόγια, η λογοδοσία σημαίνει λεπτομερή μέσα από επίσημα έγγραφα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο έχει δαπανηθεί ή επενδυθεί ένας προϋπολογισμός.
Τα παραπάνω είναι συνηθισμένα όταν αναφερόμαστε σε δημόσιους φορείς ή αρχές. Πρέπει να παρουσιάζουν εκθέσεις ή οικονομικές καταστάσεις που να εξηγούν πώς έχουν χρησιμοποιήσει τον προϋπολογισμό που τους έχει ανατεθεί, επειδή είναι πόροι που ανήκουν σε όλους τους πολίτες.
Ωστόσο, υπάρχει επίσης υπευθυνότητα στον ιδιωτικό τομέα. Για παράδειγμα, όταν ο διευθυντής ή ο υπεύθυνος μιας επιχειρηματικής μονάδας πρέπει να παρουσιάσει τα αποτελέσματα της διοίκησής του στη γενική διεύθυνση της εταιρείας.
Ομοίως, ένας υπάλληλος πρέπει να είναι υπόλογος στο αφεντικό του σχετικά με την εκπλήρωση των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί και τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν που ήταν απαραίτητες για την εν λόγω εργασία. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό, για παράδειγμα, σε ένα επαγγελματικό ταξίδι.
Επίσης, με μια ευρύτερη έννοια, η λογοδοσία παρέχει εξηγήσεις για κάτι. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, όταν καλείται υπουργός στο κοινοβούλιο όταν αποκαλυφθεί περίπτωση διαφθοράς στον τομέα του.
Τεκμηριωμένη λογοδοσία
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η λογοδοσία πρέπει να είναι δεόντως αιτιολογημένη. Διαφορετικά, μπορεί να θεωρηθεί άκυρο.
Υπό αυτήν την έννοια, εάν αναφερόμαστε στις οικονομικές καταστάσεις, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων πρέπει να υποστηρίζεται από τις αποδείξεις ή τα τιμολόγια των συναλλαγών που πραγματοποιούνται.
Με άλλα λόγια, όλες οι οικονομικές κινήσεις που αναφέρονται πρέπει να έχουν τα αντίστοιχα αποδεικτικά ή αποδεικτικά πληρωμής. Διαφορετικά, θα μπορούσε να υποψιαστεί ότι δεν είναι αληθινά.
Λογοδοσία και ψηφιακά εργαλεία
Το Διαδίκτυο επιτρέπει την υπευθυνότητα να προσεγγίσει όλα τα ενδιαφερόμενα ακροατήρια, παρέχοντας υψηλό επίπεδο προσβασιμότητας που ήταν προηγουμένως αδιανόητο.
Για παράδειγμα, η κυβέρνηση του Περού διαθέτει μια πύλη οικονομικής διαφάνειας. Αυτό διαχειρίζεται το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών και επιτρέπει την παρακολούθηση του επιπέδου εκτέλεσης του δημόσιου προϋπολογισμού. Δηλαδή, μπορείτε να δείτε, για παράδειγμα, ποιο ποσοστό του ετήσιου προϋπολογισμού έχει δαπανηθεί ή επενδυθεί μέχρι σήμερα.
Οι πληροφορίες στην προαναφερθείσα πύλη μπορούν να αναλυθούν ανά υποεθνική κυβέρνηση (επαρχίες και περιφέρειες) ή / και ανά τομέα (υγεία, εκπαίδευση, στέγαση, άμυνα, μεταξύ άλλων). Μπορεί ακόμη να παρατηρηθεί λεπτομερώς σε ποια επενδυτικά έργα επενδύει το Υπουργείο Οικονομικών.