Ο διαχειριστής αποθήκης είναι ο υπεύθυνος για τη διαχείριση του φυσικού χώρου όπου μια εταιρεία διατηρεί το απόθεμά της.
Το άτομο που κατέχει αυτήν τη θέση πρέπει να κατευθύνει και να εποπτεύει όλες τις εργασίες εντός της αποθήκης, αναζητώντας πάντα το μεγαλύτερο όφελος για την εταιρεία.
Η κατοχή αυτής της ηγεσίας συνεπάγεται μεγάλες ευθύνες και είναι πολύ σημαντικό να διασφαλιστούν καλά αποτελέσματα για την εταιρεία, όπως θα δούμε παρακάτω.
Λειτουργίες διαχείρισης αποθήκης
Οι κύριες λειτουργίες του διαχειριστή αποθήκης είναι:
- Λήψη των εμπορευμάτων: Αυτή η εργασία περιλαμβάνει όχι μόνο τη λήψη των προϊόντων, αλλά και την επαλήθευση της ποιότητάς τους (συμπεριλαμβανομένης της συνημμένης τεκμηρίωσης και της συσκευασίας) και τη διευθέτηση της σωστής αποθήκευσης των εμπορευμάτων, ώστε να μην χάνει αξία.
- Αποστολή των εμπορευμάτων: Τα φυσικά εμπορεύματα πρέπει να αποστέλλονται, να τα προετοιμάζουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πελάτη και μεταφοράς. Για παράδειγμα, υπάρχουν ευπαθή προϊόντα που πρέπει να μεταφερθούν σε ψυγεία δοχεία.
- Επίβλεψη των εργαζομένων: Κατανομή εργασιών και παρακολούθηση της απόδοσης κάθε εργάτη αποθήκης.
- Διαχείριση αποθήκης: Οργανώστε τις καθημερινές εργασίες της αποθήκης, καθορίζοντας επίσης τον τρόπο διανομής του χώρου. Αυτό είναι σημαντικό, για παράδειγμα, για τη διατήρηση της παραγγελίας και τη δυνατότητα εύρεσης των αγαθών το συντομότερο δυνατό. Ομοίως, τα εμπορεύματα που αποστέλλονται πιο συχνά θα μπορούσαν να τοποθετηθούν σε μια περιοχή κοντά στην έξοδο της αποθήκης για να επισπεύσει την παράδοσή της.
- Απογράφω: Είναι σημαντικό να προετοιμάσετε το φυσικό απόθεμα για να το συγκρίνετε με το απόθεμα που καταγράφεται στα συστήματα ή στη λογιστική της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, για παράδειγμα, μπορεί να αναγνωριστεί λείπει υλικό που μπορεί να έχει χαθεί ή κλαπεί.
Σημασία του διαχειριστή αποθήκης
Ο διαχειριστής της αποθήκης αποτελεί βασικό στοιχείο για την εταιρεία, διότι, από τη μία πλευρά, μπορεί να εντοπίσει αστοχίες στις απώλειες logistics και αποθέματος, γεγονός που δημιουργεί κόστος.
Ομοίως, ένας διαχειριστής αποθήκης μπορεί να συμβάλει στον στρατηγικό σχεδιασμό, αναφέροντας, για παράδειγμα, το μέσο ποσό εμπορευμάτων που αποστέλλεται ανά ημέρα. Έτσι, η εταιρεία θα αναζητήσει έναν τρόπο μείωσης του ακινητοποιημένου αποθέματος όσο το δυνατόν περισσότερο, στοχεύοντας σε μηδενικό απόθεμα, για τη μείωση του κόστους αποθήκευσης.