Οι συγκεκριμένοι ή βοηθητικοί στόχοι είναι εκείνοι οι συγκεκριμένοι και μετρήσιμοι στόχοι που η εταιρεία ελπίζει να επιτύχει μέσα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και πάντα σύμφωνα με τις οδηγίες των γενικών στόχων.
Επομένως, μπορούμε να πούμε ότι αυτά θα ήταν απαραίτητα για την επίτευξη του κύριου στόχου. Το τελευταίο θα ήταν το τέλος του δρόμου και οι βοηθοί ο τρόπος περπατήματος.
Τα γενικά καθορίζονται από τον γενικό διευθυντή και τα συγκεκριμένα από κάθε ένα από τα τμήματα. Στην πραγματικότητα, έχουν μια σειρά χαρακτηριστικών που πρέπει να πληρούν, όπως θα δούμε αργότερα.
Στόχοι μιας εταιρείαςΣημασία συγκεκριμένων στόχων
Όπως και οι γενικοί, αυτοί οι άλλοι στόχοι είναι απαραίτητοι στον στρατηγικό σχεδιασμό. Η εταιρεία πρέπει να γνωρίζει ποιος τρόπος να πάει, αλλά και να βρει έναν τρόπο να το κάνει. Για το λόγο αυτό, είναι απαραίτητα για τη γενική διεύθυνση και τις υπόλοιπες διευθύνσεις, καθώς χωρίς αυτές οι κύριοι στόχοι δεν θα μπορούσαν να επιτευχθούν.
Από την άλλη πλευρά, επιτρέπουν την αξιολόγηση και τον έλεγχο των αποκλίσεων και λαμβάνουν τα επακόλουθα μέτρα. Επιπλέον, η γνώση των στόχων μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά τους ανθρώπινους, τεχνικούς και νομισματικούς πόρους που απαιτούνται για την επίτευξή τους.
Επιτρέπει επίσης επαρκή προγραμματισμό κάθε τμήματος σε συντονισμό με τα υπόλοιπα. Τέλος, διευκολύνουν την επικοινωνία και την ομαδική εργασία.
Χαρακτηριστικά των συγκεκριμένων στόχων
Αυτοί οι τύποι στόχων έχουν μια σειρά χαρακτηριστικών ή απαιτήσεων που πρέπει να πληρούν. Αυτά είναι πολύ σημαντικά για να μπορέσετε να τα αναπτύξετε με σαφήνεια και να τα εφαρμόσετε στην εταιρεία.
- Πρέπει να είναι μέρος των στρατηγικών της εταιρείας και να εμπίπτουν στην ομπρέλα των κύριων ή γενικών στόχων.
- Δεύτερον, πρέπει να είναι μετρήσιμα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιτρέπουν την έκφρασή τους σε νομισματικές μονάδες, μονάδες παραγωγής κ.λπ.
- Σχετικά με το προηγούμενο, πρέπει να εκφράζονται σε χρονικές περιόδους. Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να δοθούν ορισμένες προθεσμίες συμμόρφωσης. Στο τελικό παράδειγμα θα δούμε μερικές περιπτώσεις.
- Πρέπει να είναι ρεαλιστικοί, αλλά, με τη σειρά τους, αποτελούν πρόκληση. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα από τα πιο σημαντικά. Πρέπει να είμαστε κάτω στη γη, αλλά επιτρέπουμε στον εαυτό μας να πετάξουμε λίγο.
- Πρέπει να γράφονται με σαφήνεια και συγκεκριμένα. Ένας διφορούμενος ή πολύ γενικός στόχος δεν μπορεί να είναι συγκεκριμένος.
- Πρέπει να επιτρέπουν τακτικά στάδια βραχυπρόθεσμα και μεσοπρόθεσμα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να σχετίζονται με ένα πρόγραμμα.
Παραδείγματα συγκεκριμένων στόχων
Ας δούμε μερικά παραδείγματα για τους συγκεκριμένους στόχους και τι όχι:
- Εάν η εταιρεία αποφασίσει ότι πρέπει να αναπτυχθεί το επόμενο έτος, δεν είναι συγκεκριμένος στόχος, επειδή δεν είναι μετρήσιμος. Θα μπορούσε να είναι γενικό.
- Η εταιρεία αποφασίζει ότι πρέπει να αυξηθεί 5%. Ούτε είναι, αφού δεν υπάρχει χρονική περίοδος. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν θα ήταν στόχο.
- Η εταιρεία αποφασίζει ότι πρέπει να παράγει με χαμηλότερο κόστος. Αυτό θα μπορούσε επίσης να είναι μια γενική κατευθυντήρια γραμμή, η οποία θα πρέπει να αναπτυχθεί υποδεικνύοντας πόσο θα πρέπει να είναι αυτή η εξοικονόμηση.
- Η εταιρεία αποφασίζει ότι πρόκειται να αυξήσει το εργατικό δυναμικό κατά 10% εντός δύο ετών για να καλύψει την αυξημένη ζήτηση. Επίσης, κάντε ένα λεπτομερές σχέδιο πρόσληψης. Αυτός θα ήταν ένας συγκεκριμένος στόχος, δεδομένου ότι πληροί τις απαιτήσεις του να είναι μετρήσιμο, να έχει ένα χρονικό διάστημα για την εκπλήρωσή του και να μπορεί να αναπτυχθεί σταδιακά.