Απογραφή αποθεμάτων - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Το απόθεμα αποθεμάτων είναι μια καταγραφή όλων των αγαθών που αποτελούν μέρος της οικονομικής δραστηριότητας μιας εταιρείας. Έτσι, περιλαμβάνει τα διαθέσιμα προς πώληση προϊόντα, τις εισροές και τα προϊόντα που δεν έχουν ακόμη ολοκληρώσει την κατασκευή τους.

Ο σκοπός αυτού του αποθέματος είναι να διατηρήσει την ακεραιότητα των ακινήτων της εταιρείας και να τις καταχωρίσει σωστά στον ισολογισμό της.

Χαρακτηριστικά αποθέματος αποθεμάτων

Μεταξύ των κύριων χαρακτηριστικών της απογραφής των αποθεμάτων είναι:

• Ξεκινά από τη στιγμή που τα στοιχεία εισέρχονται στην εταιρεία, αναφέροντας το τιμολόγιο που παραδόθηκε από τον πωλητή και τους πληρωτέους λογαριασμούς, σε περίπτωση αγοράς πίστωσης.
• Το απόθεμα αποθεμάτων πρέπει να ελέγχεται έναντι φυσικού αποθέματος. Η διαφορά είναι ότι το πρώτο δείχνει το αποτέλεσμα των διαδοχικών εγγραφών στη λογιστική. Αντ 'αυτού, το δεύτερο είναι μια μη αυτόματη μέτρηση που πραγματοποιείται σε μια συγκεκριμένη ώρα. Για να το εξηγήσουμε καλύτερα, ας υποθέσουμε ότι, μετά την τελευταία της πώληση, η εταιρεία AZ καταγράφει ένα τεύχος δέκα αντικειμένων από τις αποθήκες της. Εάν πριν από αυτήν τη λειτουργία, το απόθεμά σας ήταν 100 μονάδες, θα πρέπει να έχετε 90 μονάδες. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην συμπίπτει με αυτό που παρατηρείται στις αποθήκες, για παράδειγμα 80 μονάδες.
• Κάνοντας τη σύγκριση που εξηγήθηκε στο προηγούμενο σημείο, μπορεί να προσδιοριστεί εάν προκαλείται ζημιά ή κλοπή σε οποιοδήποτε μέρος της διαδικασίας παραγωγής.
• Το απόθεμα πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς τα χαρακτηριστικά των αγαθών και το κόστος τους, για τα οποία η τιμή αγοράς συνήθως αποστέλλεται στον προμηθευτή. Για προϊόντα προς πώληση (ή στη διαδικασία κατασκευής) χρησιμοποιούνται άλλες μέθοδοι. Αυτά είναι τρία: Μέθοδος αποτίμησης FIFO, μοντέλο αποτίμησης LIFO Γ Μέση σταθμισμένη τιμή (PMP).

Τύποι αποθεμάτων αποθεμάτων

Υπάρχουν δύο τύποι αποθεμάτων αποθεμάτων:

• Περιοδικό απόθεμα: Είναι ένα σύστημα που εφαρμόζεται σε καταστήματα με εμπορεύματα χαμηλής αξίας και όπου δεν χρησιμοποιείται ταμειακή μηχανή. Η μεθοδολογία συνίσταται στη μη αυτόματη καταγραφή όλων των προϊόντων που βγαίνουν. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, σε ένα περίπτερο.
• Συνεχής απογραφή: Η επιχείρηση διατηρεί καθημερινά αρχεία αποθεμάτων. Για αυτό, χρησιμοποιείται συνήθως ένα μηχανογραφικό πρόγραμμα. Έτσι, όλες οι εισροές και οι εκροές αγαθών σημειώνονται καθώς η εταιρεία πραγματοποιεί την αντίστοιχη αγορά ή πώληση.

Λάθη

Όταν υπάρχει σφάλμα στο απόθεμα των αποθεμάτων, η αντίστοιχη διόρθωση πρέπει να γίνει στον ισολογισμό και στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι κατά τη διενέργεια του φυσικού αποθέματος ανακαλύπτεται ότι τα αγαθά στην αποθήκη είναι μικρότερα από αυτά που καταγράφονται στη λογιστική. Συγκεκριμένα, η διαφορά είναι είκοσι μονάδες με κόστος 7 US $ έκαστη.

Στη συνέχεια, μια ζημία θα αναφέρεται στην κατάσταση αποτελεσμάτων που θα μειώσει το καθαρό κέρδος της εταιρείας κατά 140 $. Ομοίως, τα μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας θα μειωθούν κατά την ίδια αξία.