Λογιστικοί λογαριασμοί - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Οι λογιστικοί λογαριασμοί είναι το μέσο με το οποίο καταγράφονται όλες οι κινήσεις της εταιρείας σε οικονομικό επίπεδο.

Μπορούμε λοιπόν να πούμε ότι κάθε λογιστική κίνηση που επηρεάζει την εταιρεία σε οικονομικό ή χρηματοοικονομικό επίπεδο μπορεί να καταγραφεί στο γράφημα λογαριασμών.

Το κύριο βοηθητικό πρόγραμμα των λογαριασμών καθολικών είναι να προσφέρουν λεπτομερείς πληροφορίες για την εταιρεία σε χρονολογικό επίπεδο, προσδιορίζοντας την προέλευση και τον προορισμό των νομισματικών στοιχείων. Αυτά τα στοιχεία μπορεί να αποτελούν μέρος στοιχείων ενεργητικού και παθητικού ή ιδίων κεφαλαίων ταυτόχρονα χάρη στην αρχή της διπλής εισόδου.

Τύποι λογαριασμών καθολικών

Οι τύποι λογιστικών λογαριασμών οργανώνονται σε εννέα μεγάλες ομάδες. Σύμφωνα με το PGC (Γενικό Λογιστικό Σχέδιο), στην Ισπανία μπορούμε να βρούμε τις ακόλουθες ομάδες λογαριασμών:

• Ομάδα 1: Βασική χρηματοδότηση. Σε αυτήν την ομάδα μπορούμε να καταγράψουμε κινήσεις που σχετίζονται άμεσα με μετοχικό κεφάλαιο, αποθεματικά ή μακροπρόθεσμα χρέη.
• Ομάδα 2: Μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Ομαδοποιεί λογαριασμούς που καλύπτουν πτυχές όπως μηχανήματα, πνευματική ιδιοκτησία, διπλώματα ευρεσιτεχνίας και ακόμη και ομόλογα.
• Ομάδα 3: Αποθέματα. Προσπαθήστε να ελέγξετε τις κινήσεις που σχετίζονται με τα εμπορεύματα, τις πρώτες ύλες ή τα ημιτελή προϊόντα.
• Ομάδα 4: Πιστωτές και χρεώστες για εμπορικές δραστηριότητες. Συνίσταται στην καταγραφή οποιασδήποτε κίνησης στο επίπεδο των προμηθευτών, πελατών, πιστωτών ή φόρων προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ).
• Ομάδα 5: Οικονομικοί λογαριασμοί. Αυτή η ομάδα αποτελείται από βραχυπρόθεσμα χρέη ή ταμειακά διαθέσιμα, μεταξύ άλλων λογαριασμών.
• Ομάδα 6: Αγορές και έξοδα. Αυτή η ομάδα σχετίζεται με την απόκτηση αποθεμάτων, τη διακύμανσή τους ή τα έξοδα σε φόρους, εξωτερικές υπηρεσίες κ.λπ.
• Ομάδα 7: Πωλήσεις και έσοδα. Από την άλλη πλευρά, αυτό περιλαμβάνει αλλαγές στα θετικά αποθέματα και τα τρέχοντα και τα μη κυκλοφορούντα έσοδα.
• Ομάδα 8: Έξοδα που αποδίδονται στα ίδια κεφάλαια. Αν και είναι λογαριασμοί που σπάνια χρησιμοποιούνται καθημερινά, είναι απαραίτητοι όταν θέλουν να καταγράψουν μια αλλαγή στην καθαρή αξία της εταιρείας.
• Ομάδα 9: Έσοδα που αποδίδονται στα ίδια κεφάλαια. Ditto όσα αναφέρθηκαν στην προηγούμενη ομάδα, μόνο ότι στην περίπτωση αυτή θα γινόταν θετική λογιστική προσαρμογή.

Όπως μπορούμε να δούμε, οι ομάδες λογαριασμών μπορούν να χωριστούν σε τρεις ενότητες, η πρώτη αποτελείται από τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται μεταξύ των ομάδων 1 και 5, οι οποίοι είναι οι συνηθισμένοι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων.

Δεύτερον, θα βρούμε τους λεγόμενους λογαριασμούς διαχείρισης ή λογαριασμούς κερδών και ζημιών, οι οποίοι αποτελούνται από τις ομάδες 6 και 7.

Τέλος, έχουμε τους λογαριασμούς των ομάδων 8 και 9, οι οποίοι σχετίζονται με την κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων. Πρέπει να σημειωθεί ότι σε άλλες χώρες ο οργανισμός αλλάζει, αλλά η λειτουργία τους είναι πολύ παρόμοια.

Πρακτικό παράδειγμα λογαριασμών βιβλίου

Οι λογιστικοί λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία καταχωρίσεων, αυτές οι εγγραφές είναι απαραίτητες για την καταγραφή των λογιστικών κινήσεων της εταιρείας και, συνεπώς, για τη δημιουργία λογιστικών υπολοίπων που μας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη διάρθρωση των ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας.

Ένα παράδειγμα λογιστικής καταχώρησης είναι αυτό που χρησιμοποιείται γενικά κατά τη στιγμή της πώλησης ενός προϊόντος μιας εταιρείας:

Σε αυτήν την περίπτωση, οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται είναι λογαριασμοί πελατών (No. 430), πώληση εμπορευμάτων (No. 700) και δημόσιο ταμείο με ΦΠΑ παραγωγής (No. 477). Όπως μπορούμε να δούμε, κάθε λογαριασμός ξεκινά με τον αριθμό στην ομάδα στην οποία ανήκει, δηλαδή, αυτοί οι λογαριασμοί ανήκουν αντίστοιχα στις ομάδες 4, 7 και 4.