Ο έλεγχος υπολογιστών είναι ένας τρόπος ελέγχου που αφορά τη σε βάθος αξιολόγηση του υπολογιστή και των τεχνολογικών πόρων ενός οργανισμού.
Ο κύριος στόχος του λογιστικού ελέγχου έγκειται στην αξιολόγηση των συστημάτων υπολογιστών ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Ταυτόχρονα μετράει ότι αυτά χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά.
Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να προετοιμάσετε μια έκθεση ελέγχου που να δείχνει σε ποιο επίπεδο ενεργούν αποτελεσματικά και να προσφέρουν επαρκή ασφάλεια για τις πληροφορίες μιας εταιρείας ή ενός ιδρύματος που αναλύεται.
Αυτό σημαίνει ότι ο εξοπλισμός του έχει διαμορφωθεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ή κανονισμό για κάθε περιοχή και τομέα.
Επιπλέον, πρέπει να επαληθεύσει ότι κάθε πακέτο λογισμικού που χρησιμοποιείται από έναν οργανισμό ενημερώνεται σωστά και επικυρώνεται για κάθε οικονομική δραστηριότητα που θα εκτελεστεί. Εναλλακτικά, η χρήση του πρέπει να συμμορφώνεται με ορισμένα πρότυπα απόδοσης.
Με άλλα λόγια, η τεχνολογία πληροφοριών που διαθέτει μια εταιρεία πρέπει να διασφαλίσει ότι οι πόροι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά για την επίτευξη των στόχων ή των στόχων της.
Και επιπλέον, αυτοί οι πόροι πρέπει να ευνοούν την επίτευξη της υψηλότερης δυνατής κερδοφορίας.
Χαρακτηριστικά του ελέγχου υπολογιστή
Όντας μια ελεγκτική μέθοδος σχετικά με μια τέτοια συγκεκριμένη περιοχή, έχει μια σειρά από δικά της χαρακτηριστικά σε σχέση με άλλους τύπους μετρήσεων ή ανάλυσης:
- Οι επαγγελματίες του λογιστικού ελέγχου πρέπει όχι μόνο να έχουν εκπαίδευση για να εκτελούν ελεγκτικές εργασίες, αλλά και συγκεκριμένη εκπαίδευση που σχετίζεται με ένα τεχνολογικό ή πληροφοριακό πλαίσιο. Ένας σωστός έλεγχος αυτού του τύπου θα πρέπει να χρησιμεύσει για να δείξει μια πραγματική εικόνα της προσαρμογής στο ψηφιακό και τεχνολογικό περιβάλλον μιας εταιρείας
- Η αξιολόγηση δεν απαιτεί μόνο τη μελέτη των φυσικών υπολογιστικών περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας, αλλά πρέπει να προχωρήσει περαιτέρω, συμπεριλαμβάνοντας την πρακτική και τη χρήση προτύπων. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι καταρτισμένοι και προετοιμασμένοι να αξιοποιήσουν στο έπακρο αυτά τα εργαλεία
- Πρέπει να υπάρχει συνεχής παρακολούθηση των ενημερώσεων υπολογιστών της αγοράς και της επιχειρηματικής της εφαρμογής
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι με τον πολλαπλασιασμό νέων μεθοδολογιών και τεχνολογικών εφαρμογών στην εταιρεία, απαιτούνται όλο και περισσότερες αναφορές ελέγχου τύπου υπολογιστή.
Εξέλιξη του λογιστικού ελέγχου
Λόγω της πιθανής τεχνολογικής ανάπτυξης που παρατηρήθηκε τις τελευταίες δεκαετίες και της ταχείας επέκτασης του δικτύου σε όλες σχεδόν τις επιχειρήσεις, η παρακολούθηση των χρησιμοποιούμενων συστημάτων υπολογιστών είναι αναπόφευκτη.
Χάρη στην παγκοσμιοποίηση υπάρχει μια αυξανόμενη προσαρμογή από τις εταιρείες στα κοινά πρότυπα λογισμικού. Αυτό συμβαίνει για παράδειγμα στον τομέα του αυτοματισμού γραφείου.