Οι εσωτερικοί παράγοντες είναι όλοι οι παράγοντες που αποτελούν μέρος της εσωτερικής δομής μιας εταιρείας και που μπορούν να επηρεάσουν το αποτέλεσμα ενός έργου.
Φυσικά, είναι πολύ σημαντικοί παράγοντες που έχουν αποφασιστική επίδραση στην επίτευξη των προτεινόμενων στόχων. Είναι εσωτερικά επειδή αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της οργάνωσης ενός οργανισμού. Μεταξύ αυτών βρίσκουμε την οργανωτική κουλτούρα, τους πόρους, τα κανάλια επικοινωνίας και την υποδομή της εταιρείας.
Ομοίως, όλοι αυτοί οι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν θετικά ή αρνητικά την ανάπτυξη και την εκτέλεση της διαχείρισης έργων. Αυτοί οι παράγοντες βοηθούν ή βλάπτουν την οργάνωση, τη διαχείριση και τον έλεγχο των έργων, καθώς μπορούν να δώσουν στους οργανισμούς πλεονεκτήματα εάν επηρεάζουν θετικά ή αδυναμίες εάν επηρεάζουν αρνητικά.
Ταξινόμηση των εσωτερικών παραγόντων μιας εταιρείας
Οι εσωτερικοί παράγοντες μπορούν να ταξινομηθούν σε τρεις κατηγορίες:
Της οργάνωσης
Κάθε οργανισμός που εκτελεί ένα έργο έχει ορισμένους παράγοντες που είναι συγκεκριμένοι για την επιχειρηματική του δομή, μεταξύ των οποίων είναι:
1. Τύπος οργανωτικής δομής
Πρώτον, κάθε οργανισμός έχει μια αποστολή, ένα όραμα και ένα σύνολο αξιών που μοιράζονται όλα τα μέλη του, κάνοντας όλα να κατευθύνουν τις ενέργειές τους προς τους ίδιους σκοπούς.
Χωρίς αμφιβολία, το είδος της δομής καθορίζει τη συμπεριφορά των εργαζομένων, τις προσδοκίες και τον τρόπο δράσης των διευθυντών. Αυτό μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ του τρόπου λειτουργίας μιας εταιρείας και της άλλης.
2. Δομή και διακυβέρνηση του οργανισμού
Δεύτερον, κάθε οργανισμός χρησιμοποιεί διαφορετικούς μηχανισμούς για να αξιολογήσει και να παρακινήσει τα μέλη του, όπως καθορισμός στόχων και αντικειμένων, σύστημα ανταμοιβής και σύστημα ανταμοιβής. Όλες αυτές οι διαδικασίες χρησιμοποιούνται για να παραμείνουν οι εργαζόμενοι παρακινημένοι στην επίτευξη των καθορισμένων στόχων και αποτελεσμάτων.
3. Τοποθεσία και γεωγραφική κατανομή
Τρίτον, η τοποθεσία και η γεωγραφική κατανομή του οργανισμού είναι σημαντικές για τη διαθεσιμότητα υποδομών, εγκαταστάσεων, πόρων και απαραίτητου υλικού. Με αυτή την έννοια, μπορούμε να βρούμε μεγάλους οργανισμούς που διανέμονται σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές.
Στη συνέχεια, καταστάσεις όπως η απόσταση μεταξύ των εγκαταστάσεων και η διαφορά χρόνου μεταξύ των ομάδων εργασίας θα μπορούσαν να επηρεάσουν την επίτευξη των αποτελεσμάτων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι επιτακτική ανάγκη να δημιουργηθούν κατάλληλες στρατηγικές για την αποτελεσματική ανάπτυξη του έργου.
4. Βιομηχανικά πρότυπα
Τέταρτον, λαμβάνονται επίσης υπόψη τα πρότυπα που απαιτούνται από την κυβέρνηση εντός του κλάδου στον οποίο ανταγωνίζεται ο οργανισμός. Αυτά τα πρότυπα περιορίζουν και πλαισιώνουν τις ενέργειες των εταιρειών. Η κυβέρνηση καθορίζει τους κανόνες και κανονισμούς για διάφορα θέματα. Μπορούν να είναι ζητήματα που σχετίζονται με τον έλεγχο ασφάλειας, τη διαχείριση κινδύνων, τη διαχείριση ποιότητας, τη διαχείριση πληροφοριών. ανάμεσα σε μερικά από τα πιο σημαντικά.
5. Εσωτερικοί κανόνες και διαδικασίες
Τέλος, κάθε εταιρεία διαθέτει ένα σύνολο εσωτερικών κανόνων, μεθόδων και διαδικασιών που καθορίζουν τον τρόπο εκτέλεσης εργασιών και εργασιών στη δομή της. Αυτοί οι κανόνες και οι διαδικασίες γίνονται οδηγοί για όλες τις ενέργειες που αναπτύσσονται.
Για το λόγο αυτό, περιγράφουν συγκεκριμένα πώς πρέπει να πραγματοποιούνται και πώς πρέπει να εκπληρωθούν. Θα μπορούσε να ισχύει για οργανισμούς που είναι πιστοποιημένοι με πρότυπα ISO και, ως εκ τούτου, εκτελούν τα καθήκοντά τους.
Ανθρώπινου δυναμικού
Από την άλλη πλευρά, το ανθρώπινο δυναμικό είναι όλοι οι υπάλληλοι μιας εταιρείας που έχουν αξίες, δεξιότητες και διαφορετική κουλτούρα. Αυτές οι διαφορές πρέπει να σχετίζονται με τη δημιουργία ομάδων εργασίας που λειτουργούν με συνέπεια. Μεταξύ αυτών των παραγόντων βρίσκουμε:
1. Ανθρώπινο δυναμικό
Πράγματι, όλοι οι ανθρώπινοι πόροι που διαθέτει ένας οργανισμός έχουν ένα σύνολο δεξιοτήτων και γνώσεων. Αυτά θα μπορούσαν να καθορίσουν τη διαφορά μεταξύ του τρόπου εργασίας μιας εταιρείας και της άλλης. Ως εκ τούτου, η εκπαίδευση, η εμπειρία και η τοποθεσία των ανθρώπων καθορίζουν την ανάπτυξη επιτυχημένων έργων.
2. Διαχείριση προσωπικού
Ομοίως, ο τρόπος διαχείρισης του προσωπικού ενός οργανισμού μέσω προγραμμάτων κινήτρων και κινήτρων μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη απόδοση. Έτσι, όταν οι εργαζόμενοι έχουν περισσότερα κίνητρα, μπορούν να αποδώσουν καλύτερα. Είναι απαραίτητο να διατηρηθεί ένα κατάλληλο εργασιακό περιβάλλον για να παραμείνουν οι εργαζόμενοι παρακινημένοι.
3. Ηγεσία και εξουσία
Φυσικά, η σωστή ηγεσία αποτελεί βασικό παράγοντα για την κατεύθυνση και την εκτέλεση επιτυχημένων έργων. Η ιεραρχική δομή της εταιρείας και η σωστή διαχείριση των σχέσεων αρχής είναι επίσης σημαντικά. Μόνο όταν ορίζεται καλά (η ιεραρχία) μπορούν να επιτευχθούν καλά αποτελέσματα.
Πράγματι, ο τύπος της ηγεσίας και η σχέση εξουσίας καθορίζουν τις συνθήκες, τις εσωτερικές πολιτικές και το σύστημα διακυβέρνησης του οργανισμού. Έτσι, εάν δεν ασκούνται σωστά (ηγεσία), μπορεί να συγχέεται και να αποτύχει ένα έργο.
4. Ανοχή κινδύνου
Τώρα, αυτή η πτυχή αντιπροσωπεύει το μέγιστο ποσό κινδύνου που μπορεί να αποδεχθεί μια οργανωτική δομή προκειμένου να επιτύχει αποτελέσματα. Η ανοχή κινδύνου επιτρέπει επίσης στον οργανισμό να αναλαμβάνει ορισμένους κινδύνους κατά τη διαχείριση των έργων του.
5. Ενδιαφερόμενοι
Οι ενδιαφερόμενοι είναι επίσης παράγοντες που επηρεάζουν το αποτέλεσμα του έργου, καθώς μπορούν να διευκολύνουν ή να εμποδίσουν την επίτευξη των στόχων και του έργου στο σύνολό του. Σε αυτήν την περίπτωση, μιλάμε για επενδυτές, πελάτες και προμηθευτές.
Τεχνολογικών συστημάτων
Είναι παράγοντες που εξαρτώνται από την τεχνολογία που χρησιμοποιείται στη διαδικασία εργασίας, μεταξύ αυτών, μπορούμε να αναφέρουμε:
1. Λειτουργικό περιβάλλον
Πάνω απ 'όλα, η τεχνολογική υποδομή του συστήματος μπορεί να βελτιώσει το λειτουργικό περιβάλλον του οργανισμού και να βελτιώσει τις διαδικασίες εργασίας. Αυτό, δεδομένου ότι η αποστολή και η εξουσιοδότηση των εργασιών γίνεται πιο γρήγορα.
2. Κανάλια επικοινωνίας
Η επίσημη ή άτυπη επικοινωνία πρέπει να είναι η πιο ευέλικτη και αποτελεσματική για την ορθή εκτέλεση του έργου. Το τεχνολογικό σύστημα μπορεί να κάνει τη διαδικασία επικοινωνίας πιο αποτελεσματική.
3. Βάση δεδομένων
Τέλος, είναι σημαντικό να υπάρχουν βάσεις δεδομένων που περιέχουν σημαντικές πληροφορίες για την επιτυχία του έργου. Πληροφορίες σχετικά με το κόστος, τις διαδικασίες, τους χρόνους και τις μελέτες κινδύνου.
Συμπερασματικά, μπορεί να αναφερθεί ότι οι εσωτερικοί παράγοντες μιας εταιρείας αποτελούν μέρος της δομής κάθε οργανισμού. Αυτοί οι παράγοντες περιορίζουν ή ευνοούν την ανάπτυξη και εκτέλεση έργων.
Για αυτόν τον λόγο, στη διαχείριση έργων, είναι βολικό να τα λάβετε υπόψη, επειδή είναι δύσκολο να τα ελέγξετε. Οι διαχειριστές έργων πρέπει να μάθουν να συνυπάρχουν μαζί τους και να τους μετατρέψουν σε στοιχεία διευκόλυνσης κατά την έναρξη της εκτέλεσης των έργων.
