Η λογιστική επιχορήγηση συνίσταται στη λήψη ορισμένων σημειώσεων, βάσει διεθνών προτύπων αποτίμησης (ΔΠΧΠ), έτσι ώστε η πραγματική εικόνα της εταιρείας να αντικατοπτρίζεται στην οικονομική, χρηματοοικονομική και μετοχική της δομή.
Η λογιστική της επιχορήγησης, παρόμοια με αυτή της δωρεάς, συνίσταται στην καταγραφή κάθε φάσης της επιχορήγησης, από τη χορήγηση έως την πληρωμή. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία στους ετήσιους λογαριασμούς της θα αντικατοπτρίζει όλες τις πτυχές που επηρεάζει, ιδίως τα αποτελέσματα και την καθαρή αξία. Το πρώτο, επειδή με τη σειρά του έχει να κάνει με την καταβολή φόρων, το δεύτερο, επειδή είναι η κύρια πληροφορία για τους επενδυτές.
Δημοσίευση επιχορήγησης. Κεφάλαιο ή εκμετάλλευση
Κανονικά, οι εταιρείες μπορούν να λάβουν επιδότηση για τη χρηματοδότηση της αγοράς παγίων περιουσιακών στοιχείων, για παράδειγμα μηχανημάτων, ή για τη χρηματοδότηση συγκεκριμένων στιγμών ρευστότητας ή κάποια φάση του κύκλου λειτουργίας τους. Και οι δύο αντιπροσωπεύουν κάπως διαφορετικά. Είναι αλήθεια ότι υπάρχει μια σειρά από ιδιαιτερότητες ανάλογα με τη χώρα, αλλά όλες μπορούν να ομαδοποιηθούν σε αυτές τις δύο. Στην τελευταία ενότητα θα δούμε μερικά παραδείγματα.
- Οι κεφαλαιακές επιχορηγήσεις είναι μακροπρόθεσμες, πράγμα που συμπίπτει με την ωφέλιμη ζωή του παγίου περιουσιακού στοιχείου που χρηματοδοτεί. Έτσι, όταν λαμβάνουμε επιχορήγηση κεφαλαίου, πρέπει να υπολογίσουμε την περίοδο απόσβεσης του αγαθού που έχουμε αποκτήσει. Σε αυτή τη βάση υπολογίζουμε το μέρος της επιδότησης που κάθε χρόνο πρέπει να πηγαίνει ως εισόδημα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (και πληρώνουμε φόρους). Τα υπόλοιπα παραμένουν στην καθαρή αξία της εταιρείας, καθώς η επιδότηση αυξάνει.
- Στη δεύτερη περίπτωση, η επιδότηση χρηματοδοτεί είτε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ρευστότητας, είτε μέρος του κύκλου παραγωγής, για παράδειγμα την πώληση. Περιλαμβάνονται επίσης επιδοτήσεις για ενίσχυση στην απασχόληση ή την επιχειρηματικότητα, καθώς στόχος τους είναι η εκμετάλλευση και όχι η επένδυση. Αυτά πάντοτε πηγαίνουν στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων στο έτος κατά το οποίο χορηγούνται.
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η επιδότηση, με την αποκαλούμενη αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων, λογίζεται όταν χορηγείται, ανεξάρτητα από την επακόλουθη πληρωμή. Αυτό συμβαίνει επειδή κατά τη στιγμή που λαμβάνουμε την ειδοποίηση, το εισόδημα είναι εγγυημένο. Δηλαδή, λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως μια πώληση ή μια αγορά, οι οποίες στη συνέχεια πληρώνονται ή εισπράττονται και πρέπει να λογίζονται και τα δύο φορές, τα έσοδα ή τα έξοδα και η είσπραξη ή πληρωμή.
Ένα παράδειγμα επιδότησης κεφαλαίου
Πριν δείξουμε μερικά παραδείγματα επιδοτήσεων ανά χώρα, θα δείξουμε, με έναν απλό τρόπο, πώς πραγματοποιούνται οι υπολογισμοί στην περίπτωση των επιδοτήσεων κεφαλαίου. Οι λειτουργικές επιχορηγήσεις δεν έχουν επιπρόσθετες επιπλοκές και λογίζονται ως τυχόν έσοδα και εισπράξεις από την εταιρεία. Ας δούμε πώς να υπολογίσουμε τις κατανομές στα ετήσια αποτελέσματα.
Όπως βλέπουμε στην εικόνα, η διαδικασία είναι απλή και μπορεί να πραγματοποιηθεί με υπολογιστικό φύλλο. Στο παράδειγμα βλέπουμε την απόκτηση ενός μηχανήματος αξίας 100.000 ευρώ και επιδοτείται κατά 10%, δηλαδή με 10.000 ευρώ. Ο υπολογισμός για κάθε έτος γίνεται διαιρώντας αυτά τα ποσά με τα έτη ωφέλιμης ζωής. Με αυτόν τον τρόπο, η απόσβεση θα είναι 20.000 ευρώ ετησίως και η επιδότηση που θα αποδοθεί στα αποτελέσματα θα είναι 2.000 ευρώ. Να είστε προσεκτικοί, επειδή αυτό το εισόδημα πρέπει να καταβάλλει φόρους ετησίως στον επιχειρηματικό φόρο ή στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Μερικές επιχορηγήσεις ανά χώρα
- Στην Ισπανία, η κυβέρνηση χορηγεί πολλές επιδοτήσεις σε εταιρείες κάθε χρόνο. Μεταξύ αυτών, υπάρχει ένα στην επιχειρηματικότητα που έχει χαθεί εντελώς, αν και πρέπει να πληροί ορισμένες προϋποθέσεις. Πρέπει να περάσετε τουλάχιστον δύο χρόνια συναλλαγές ως αυτοαπασχολούμενο άτομο και πρέπει να επενδύσετε τουλάχιστον 2.000 σε πάγια περιουσιακά στοιχεία. Είναι πραγματικά μια επιχορήγηση λειτουργίας, δεδομένου ότι είναι μια ενίσχυση για την έναρξη μιας επιχείρησης. Πρέπει να δηλωθεί στο Υπουργείο Οικονομικών κατά το έτος χορήγησής του.
- Στην Αργεντινή υπάρχει επίσης μια μεγάλη ποικιλία βοήθειας. Ένα από αυτά είναι για κατανάλωση, ειδικά βασικές ανάγκες. Σε αυτήν την περίπτωση, χρηματοδοτείται μια φάση της διαδικασίας παραγωγής, συνήθως η πώληση, έτσι ώστε η τιμή για τον τελικό πελάτη να είναι χαμηλότερη. Θα αποτελούσε επιδότηση λειτουργίας και πρέπει να λογιστικοποιηθεί κατά το έτος παραγωγής και πρέπει να καταβληθούν οι αντίστοιχοι φόροι.
- Στο Πουέρτο Ρίκο, ένα από τα πιο γνωστά βοηθήματα είναι η καινοτομία, συνήθως με την απόκτηση τεχνολογίας. Εάν, για παράδειγμα, αγοράζεται ένα λογισμικό υπολογιστή, το οποίο θα ανήκει στην κατηγορία των άυλων ή πλαστών παγίων στοιχείων, θα μιλάμε για επιχορήγηση κεφαλαίου. Αυτό θα ληφθεί υπόψη όπως έχουμε δει στην προηγούμενη ενότητα, ανάλογα με την ωφέλιμη ζωή ή τα έτη απόσβεσης του περιουσιακού στοιχείου.