Το γράφημα λογαριασμών είναι μια λίστα όπου εμφανίζονται τα απαραίτητα στοιχεία για τη λογιστική των πράξεων που πραγματοποιούνται από μια εταιρεία. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν τόσο τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια, καθώς και τα έξοδα και τα έσοδα που πραγματοποιεί η εταιρεία.
Αυτή η λίστα επιτρέπει μια σημαντική απλοποίηση στον έλεγχο της λογιστικής. Για παράδειγμα, σε μια πράξη που επηρεάζει το μετοχικό κεφάλαιο, αρκεί να αναφέρεται η αρίθμηση που καθορίζεται στο γράφημα λογαριασμών. που σε αυτήν την περίπτωση θα ήταν 100.
Το γράφημα λογαριασμών είναι ένα από τα πέντε μέρη στα οποία διαιρείται το Γενικό Λογιστικό Σχέδιο της Ισπανίας. Τα άλλα είναι το εννοιολογικό πλαίσιο, τα πρότυπα καταγραφής και αποτίμησης, οι ετήσιοι λογαριασμοί και οι λογιστικοί ορισμοί και σχέσεις.
Λογιστικοί λογαριασμοίΔιάρθρωση λογαριασμού
Στο γράφημα των λογαριασμών βρίσκουμε μια διαίρεση των στοιχείων σε διαφορετικά επίπεδα, από πιο γενικά έως πιο συγκεκριμένα:
- Η ομάδα: Αναφέρεται στο πιο γενικό επίπεδο και αριθμείται με ένα ψηφίο. Το γράφημα των λογαριασμών χωρίζεται σε εννέα ομάδες: βασική χρηματοδότηση. μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία · αποθέματα; πιστωτές και οφειλέτες για διάφορες πράξεις · οικονομικοί λογαριασμοί; αγορές και έξοδα · πωλήσεις και έσοδα; έξοδα που χρεώνονται στα ίδια κεφάλαια · εισόδημα που αποδίδεται στα ίδια κεφάλαια. Για παράδειγμα, η βασική χρηματοδότηση αντιστοιχεί στην ομάδα 1.
- Η υποομάδα: Κωδικοποιείται με δύο ψηφία. Αναφέρεται σε ένα λιγότερο γενικό εύρος από την ομάδα. Παραδείγματα υποομάδων είναι 21, που αναφέρονται σε ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό. ή 44, διάφοροι οφειλέτες.
- λογαριασμός: Κωδικοποιείται με τρία ψηφία. Είναι η πιο διαδεδομένη υποδιαίρεση στη λογιστική. Το πλεονέκτημα της χρήσης λογαριασμών είναι ότι είναι αρκετά συγκεκριμένοι και, ταυτόχρονα, λιγότερο περίπλοκοι από το επόμενο επίπεδο, ο δευτερεύων λογαριασμός. Παραδείγματα λογαριασμών είναι το 430, που είναι ο λογαριασμός πελάτη. ή 640, που αναφέρονται σε μισθούς και μισθούς.
- Ο δευτερεύων λογαριασμός: Κωδικοποιείται με τέσσερα ψηφία και είναι, με ορισμένες εξαιρέσεις, το πιο συγκεκριμένο επίπεδο που προσφέρει το γράφημα λογαριασμών. Ένα παράδειγμα δευτερεύοντος λογαριασμού είναι ο 4700 που αναφέρεται στο Δημόσιο Ταμείο, οφειλέτης με ΦΠΑ.
Χρήσιμη και υποχρεωτική φύση του γραφήματος λογαριασμών
Η χρήση του γραφήματος λογαριασμών δεν είναι υποχρεωτική για τις εταιρείες. Πολλά από αυτά έχουν το δικό τους γράφημα λογαριασμών, καθώς αυτό που προσφέρεται από το Γενικό Λογιστικό Σχέδιο μπορεί να μην είναι αρκετά συγκεκριμένο. Άλλοι επιλέγουν εναλλακτικά γραφήματα για ευκολία ή εμπιστευτικότητα.
Ωστόσο, για τις μικρότερες εταιρείες, το γράφημα λογαριασμών είναι ένας πολύ χρήσιμος οδηγός για την εκτέλεση της λογιστικής τους. Υπάρχει επίσης ένα γράφημα λογαριασμών για τις ΜΜΕ. πολύ πιο απλοποιημένο από το γενικό.