Οικονομική διαχείριση - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Η χρηματοοικονομική διαχείριση είναι ένας από τους κλάδους της επιχειρηματικής επιστήμης που αναλύει τον τρόπο απόκτησης και βέλτιστης χρήσης των πόρων μιας εταιρείας.

Με άλλα λόγια, η οικονομική διαχείριση είναι υπεύθυνη για τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο η εταιρεία θα χρηματοδοτήσει τις δραστηριότητές της, για τις οποίες συνήθως απαιτούνται οι δικοί της πόροι και εκείνοι τρίτων.

Ομοίως, οι υπεύθυνοι αυτής της διαχείρισης πρέπει να καθορίσουν πώς η εταιρεία θα διαχειρίζεται τα κεφάλαιά της επιλέγοντας, για παράδειγμα, σε ποια έργα θα επενδύσει.

Εν ολίγοις, η οικονομική διαχείριση είναι υπεύθυνη για την απόκτηση, τη χρήση και την παρακολούθηση των κεφαλαίων της εταιρείας. Αυτό, αναζητώντας την υψηλότερη δυνατή κερδοφορία.

Η διαδικασία οικονομικής διαχείρισης

Η οικονομική διαχείριση μπορεί να αναλυθεί σε διαφορετικά στάδια:

• Ορίστε τις ανάγκες: Η εταιρεία πρέπει πρώτα να εκτιμήσει πόσους πόρους ή προϋπολογισμό απαιτεί για τη λειτουργία της.
• Λειτουργία χρηματοδότησης: Η οικονομική δομή της εταιρείας καθορίζεται, δηλαδή, πόσα θα χρηματοδοτηθούν με τους δικούς της πόρους και πόσο με τρίτους.
• Μέθοδος χρηματοδότησης: Όσον αφορά τους εξωτερικούς πόρους, πρέπει να επιλεγεί η πιο βολική μέθοδος χρηματοδότησης. Είναι δυνατή η προσφυγή σε τραπεζική πίστωση ή σε ομόλογα έκδοσης κεφαλαιαγοράς ή σε άλλο τύπο μέσου. Σε αυτό το σημείο, το επιτόκιο, η διάρκεια του χρέους και άλλοι όροι χρηματοδότησης είναι πολύ σημαντικοί. Ομοίως, η εταιρεία μπορεί να αποφασίσει να αντλήσει κεφάλαιο από νέους συνεργάτες, εκδίδοντας μετοχές.
• Διαχείριση πόρων: Η εταιρεία πρέπει να διανέμει τους πόρους της με συνετό τρόπο, συμμορφώνοντας πάντα τις υποχρεώσεις προτεραιότητας, με προμηθευτές και υπαλλήλους, για παράδειγμα. Επιπλέον, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τους οικονομικούς δείκτες του οργανισμού. Με αυτόν τον τρόπο, μετράται η φερεγγυότητα, η ρευστότητα, το επίπεδο χρέωσης της εταιρείας, μεταξύ άλλων δεικτών.
• Αξιολόγηση έργου: Οι εταιρείες πρέπει να αναλύουν επενδυτικά σχέδια, υπολογίζοντας κυρίως την καθαρή παρούσα αξία. Εάν αυτό δεν είναι θετικό, το έργο δεν είναι οικονομικά βιώσιμο.

Οικονομική και διαχείριση μετρητών

Η οικονομική διαχείριση πρέπει επίσης να διασφαλίσει ότι η εταιρεία διαθέτει πόρους βραχυπρόθεσμα για να καλύψει τα τρέχοντα έξοδά της. Αυτές είναι για παράδειγμα πληρωμές σε προμηθευτές και προσωπικό.

Επομένως, είναι βασικό (μεταξύ άλλων μέτρων) η εταιρεία να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις συλλογές από τους πελάτες της. Με αυτόν τον τρόπο, θα διασφαλίσετε ότι έχετε επαρκές εισόδημα σε μετρητά.

Δηλαδή, δεν είναι μόνο σημαντικό η εταιρεία να παράγει κερδοφορία (αυτό που παρατηρείται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων), αλλά και ένα αποτελεσματικό εισόδημα χρημάτων για τη διατήρηση των λειτουργιών (αυτό που φαίνεται στην κατάσταση ταμειακών ροών).