Τα στάδια ενός έργου καθορίζουν τις διάφορες φάσεις που απαιτούνται για την υλοποίησή του και διαμορφώνουν τον κύκλο ζωής του.
Επομένως, αυτοί είναι μόνο ένας τρόπος να ακολουθήσετε. Έτσι, κάθε έργο έχει τρεις κρίσιμες στιγμές: γεννιέται, μεγαλώνει και τελειώνει. Επομένως, είναι βολικό να γνωρίζετε τα στάδια που συμβαίνουν σε καθένα από αυτά και πώς να τα εκτελέσετε. Αυτοί δεν είναι ένας άκαμπτος κανόνας αλλά μια σύσταση που βασίζεται σε προηγούμενη έρευνα, ανάλυση και εμπειρία.
Τα πέντε στάδια ενός έργου
Θα δούμε ποια είναι τα πέντε συνηθισμένα στάδια του κύκλου ζωής ενός έργου, που θα ήταν: η αρχή, ο προγραμματισμός, η εκτέλεση, ο έλεγχος και το κλείσιμο.
Η αρχη
Όλες οι αρχές είναι δύσκολες και σε αυτήν την περίπτωση δεν διαφέρει. Πρέπει να ξέρουμε τι θέλουμε, πώς θα το πάρουμε και τι έχουμε. Αλλά όλα από μια επισκόπηση, δεδομένου ότι οι λεπτομέρειες θα πραγματοποιηθούν στον προγραμματισμό.
Ένα έργο ξεκινά συνήθως από μια ιδέα ή μια κατάσταση σκέψης και γι 'αυτό είναι σημαντικό να το απεικονίσουμε. Σε αυτό το στάδιο είναι βολικό να γράφετε όλα όσα έρχονται στο μυαλό και μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα φορητό υπολογιστή και ακόμη και ένα κινητό τηλέφωνο. Πρέπει να ξέρουμε τι θέλουμε να επιτύχουμε ώστε να μπορούμε να το σχεδιάσουμε και να το εκτελέσουμε αργότερα.
Σχεδίαση
Τώρα είναι η ώρα να σχεδιάσετε τα πάντα με λεπτομέρεια και να το κάνετε ρεαλιστικά. Αυτό το στάδιο είναι κρίσιμο, επομένως απαιτεί την πλήρη προσοχή μας. Σε αυτό, πρέπει να λάβουμε υπόψη τι θα χρειαστούμε, πώς θα το πάρουμε, σε ποιον πρόκειται να υπολογίσουμε ή τι πρόκειται να κάνουμε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Τα σχέδια αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, αλλά το να σας βοηθά να παραμείνετε στο δρόμο Επομένως, αυτό το στάδιο πρέπει να επεξεργαστεί λεπτομερώς. Ένα μοντέλο παρόμοιο με αυτό ενός στρατηγικού ή επιχειρηματικού σχεδίου μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο.
Η εκτέλεση
Ήρθε η ώρα να πάμε στη δουλειά. Το έργο πρέπει να αρχίσει να λειτουργεί και όλες οι διαδικασίες που σχεδιάστηκαν θα τεθούν σε εφαρμογή. Σε αυτό το στάδιο, είναι βολικό να διατηρείται μια σαφής λογιστική όλων αυτών έτσι ώστε αργότερα, ο σχετικός έλεγχος να μπορεί να πραγματοποιηθεί.
Σε αυτό το σημείο πρέπει να είστε υπομονετικοί και να προχωρήσετε βήμα προς βήμα. Το τρέξιμο δεν είναι καλή ιδέα όταν πρόκειται για έργα. Μόνο όταν επιλυθεί ένα μέρος θα ξεκινήσουμε το επόμενο. Με αυτόν τον τρόπο, θα ελαχιστοποιήσουμε τα πιθανά προβλήματα με την επίλυσή τους ένα προς ένα.
Έλεγχος των σταδίων ενός έργου
Τώρα πρέπει να συνεχίσετε. Με αυτόν τον τρόπο, ελέγχουμε πού έχουμε κάνει λάθος και ποια ήταν η απόκλιση από το σχέδιο. Μόνο τότε μπορούμε να προτείνουμε τα κατάλληλα διορθωτικά μέτρα. Για άλλη μια φορά, η τεκμηρίωση όλων θα είναι πολύ χρήσιμη.
Σε αυτήν τη φάση, οι βελτιώσεις καθιερώνονται, αλλά και πιθανές αποτυχίες σε απρόβλεπτα. Όταν σχεδιάζουμε, αποφασίζουμε τι να κάνουμε σε εξαιρετικές περιπτώσεις και τώρα πρέπει να αξιολογήσουμε την αποτελεσματικότητά του. Μόλις διορθώσουμε τα σφάλματα, δεν θα συμβούν ξανά στο μέλλον.
Έφτασε το τέλος
Όλα τελειώνουν και τα έργα. Στην περίπτωση αγαθών ή υπηρεσιών, αυτά έχουν έναν κύκλο ζωής: γεννιούνται, μεγαλώνουν και στο τέλος εξαφανίζονται. Φυσικά, όταν ξεκινάμε μια επιχείρηση το κάνουμε να σκεφτόμαστε μακροπρόθεσμα, αλλά πρέπει να είμαστε σαφείς για το τι πρέπει να κάνουμε σε περίπτωση που το τερματίσουμε. Το ίδιο συμβαίνει με οποιονδήποτε τύπο έργου.
Εδώ, εάν είναι απαραίτητο, θα καθοριστούν οι συνθήκες κλεισίματος. Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, πρέπει να ξέρετε τι να κάνετε και πώς. Αυτό το στάδιο είναι, εντός των σταδίων ενός έργου, εξίσου σημαντικό με τα άλλα, γιατί εκεί εμφανίζονται συνήθως οι συγκρούσεις συμφερόντων. Επομένως, απαιτεί την πλήρη προσοχή μας και δεν πρέπει να αφήνουμε τίποτα στην τύχη.
Παράδειγμα σταδίων ενός έργου
Ας φανταστούμε, τέλος, ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε μια μη κερδοσκοπική ένωση αφιερωμένη στην προώθηση της οικονομικής κουλτούρας στη χώρα μας. Συναντιόμαστε με συνεργάτες και διαμορφώνουμε την ιδέα. Τα βήματα που ακολουθούν συνοψίζονται στο ακόλουθο σχήμα:
Η διαδικασία είναι απλή, αν και ανάλογα με το έργο, μπορεί να είναι περίπλοκη. Πρώτα η ιδέα, η συσχέτιση, η δεύτερη εκτέλεση, πρέπει να τη δημιουργήσετε, να την ξεκινήσετε, να δείτε ποιος θα συνεργαστεί και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, πρέπει να παρακολουθήσετε για να βρείτε αποκλίσεις ή σφάλματα. Τέλος, το τελευταίο από τα στάδια ενός έργου είναι το κλείσιμο που πρέπει να είναι σαφές και συνοπτικό.