Το ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης ή το FTE (για το ακρωνύμιο του στα Αγγλικά) είναι ένα μέτρο που χρησιμοποιείται στους ανθρώπινους πόρους για να γνωρίζει τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης που είναι απαραίτητοι για την εκτέλεση μιας δραστηριότητας.
Μέσα σε μια εταιρεία μπορεί να υπάρχουν εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης, που θεωρούνται ως τέτοιοι στην Ισπανία 8 ώρες την ημέρα, και άλλοι μερικής απασχόλησης, δηλαδή εργάζονται λιγότερο από 8 ώρες την ημέρα. Το FTE λειτουργεί ως δείκτης για να συγκρίνει την απόδοση μιας ομάδας εργασίας.
FTE φόρμουλα
Ο τύπος FTE περιγράφεται παρακάτω:
FTE ή ισοδύναμος αριθμός εργαζομένων = (Αριθμός ωρών εργασίας πραγματικά / Αριθμός εργάσιμων ημερών κατά την περίοδο αναφοράς) / Ώρες ολόκληρης της ημέρας.
Δηλαδή, έχουμε ένα κλάσμα. Στην κορυφή είναι ο αριθμός των ωρών εργασίας που πραγματικά λειτουργούσαν σε σχέση με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών αναφοράς, κάτι που θα μας έδινε την «εργάσιμη ημέρα» και στο κάτω μέρος του κλάσματος τις ώρες της πλήρους ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο θα γνωρίζουμε πόσους εργαζομένους χρειαζόμαστε να κάνουμε την ίδια δραστηριότητα αν είχαμε εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης.
Μπορεί να υπολογιστεί για διαφορετικές περιόδους αναφοράς, όπως το FTE ανά έτος, ανά μήνα, ανά εβδομάδα ή ακόμα και ανά ημέρα.
Παράδειγμα FTE
Μια εταιρεία έχει 5 εργαζόμενους: 1 με 50% της εργάσιμης ημέρας, 1 με 75% της εργάσιμης ημέρας και 3 πλήρους απασχόλησης. Πόσοι ισοδύναμοι εργαζόμενοι χρειάζονται σε μια εβδομάδα;
Μας ζητάτε το εβδομαδιαίο FTE. Ο πλήρης εβδομαδιαίος χρόνος είναι 5 εργάσιμες ημέρες στις 8 ώρες την ημέρα: 8 × 5 = 40 ώρες την εβδομάδα
1ο υπολογίζουμε τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά εβδομάδα που προσθέτουν όλοι οι εργαζόμενοι
1 υπάλληλος x 8 ώρες x 5 ημέρες x 50% = 20 ώρες
1 υπάλληλος x 8 ώρες x 5 ημέρες x 75% = 30 ώρες
2 υπάλληλοι x 8 ώρες x 5 ημέρες = 80 ώρες
Σύνολο ανά εβδομάδα = 20 + 30 + 80 = 130 ώρες
2ο Διαιρούμε τις συνολικές ώρες εργασίας την εβδομάδα με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών της εβδομάδας, δηλαδή 5, και με την πλήρη ημερήσια ώρα, που είναι 8 ώρες
FTE = (130/5) /8=3.25
3º Η εταιρεία χρειάζεται 3,25 εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης την εβδομάδα για να ασκήσει τη δραστηριότητά της
Ενα άλλο παράδειγμα
Μια εταιρεία έχει 110 εργαζόμενους, με διαφορετικές ώρες εργασίας. Το άθροισμα των ωρών εργασίας όλων των υπαλλήλων μέσα σε ένα μήνα είναι 14.823.
Ο μήνας έχει 20 εργάσιμες ημέρες
Η όλη μέρα είναι 8 ώρες την ημέρα
Πόσοι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης χρειάστηκαν για να εκτελέσουν τη δραστηριότητα αυτόν τον μήνα;
Μας ζητούν τον αριθμό των αντίστοιχων εργαζομένων εκείνο τον μήνα (μηνιαίο FTE).
Για τον υπολογισμό του FTE -> Διαιρούμε τον χρόνο εργασίας μεταξύ της περιόδου αναφοράς, που είναι 20 εργάσιμες ημέρες και μεταξύ 8 που είναι ώρες πλήρους απασχόλησης
FTE = (14.823 / 20) /8=92.64
Αυτό σημαίνει ότι χρειαζόμαστε 92,64 άτομα πλήρους απασχόλησης για την εκτέλεση της δραστηριότητας της εταιρείας.
Εξωτερική ανάθεση