Ο έλεγχος απόδοσης είναι μια μεθοδολογία που επικεντρώνεται στην αξιολόγηση των πόρων και της δομής ενός οργανισμού, εταιρείας ή ιδρύματος και του τρόπου με τον οποίο η χρήση τους οδηγεί σε ένα ορισμένο επίπεδο κερδοφορίας.
Το φαινόμενο του ελέγχου των επιδόσεων εμφανίστηκε τις τελευταίες δεκαετίες ως σχετικός πόρος για όλους τους τύπους εμπορικών εταιρειών ή δημόσιων ιδρυμάτων.
Η εκτέλεσή του βοηθά όλους να επιτύχουν οφέλη λαμβάνοντας υπόψη τους πόρους που έχουν και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οργανωτικά.
Από την αρχή, αυτή η μέθοδος είναι κάπως παρόμοια με έναν άλλο τύπο ελέγχου, τον λειτουργικό. Και στις δύο περιπτώσεις, αναλύεται η συνύπαρξη και η αποτελεσματική χρήση των διαφόρων πόρων που διαθέτει μια εταιρεία ή ίδρυμα.
Ενώ ο επιχειρησιακός έλεγχος επικεντρώνεται στον στόχο της αποτελεσματικότητας και της εξάλειψης των αποτυχιών ή ανωμαλιών στην ανάπτυξη μιας οικονομικής δραστηριότητας, ο έλεγχος διαχείρισης πραγματοποιεί το επόμενο βήμα.
Από μετρημένη άποψη απόδοσης, η καλή οργανωτική απόδοση πρέπει να μεταφράζεται σε επίτευξη ενός αναμενόμενου επιπέδου κερδοφορίας ή κέρδους.
Αυτοί οι ίδιοι στόχοι πρέπει να τεθούν σύμφωνα με τις προβλέψεις κάθε εταιρείας στην αρχή του ταξιδιού της.
Υπό αυτήν την έννοια, ένας από τους κύριους πυρήνες της μελέτης αυτής της μορφής είναι η ανάλυση των δομών των εταιρειών και της συνεκτικής λειτουργίας τους.
Χαρακτηριστικά του ελέγχου απόδοσης
Αυτός ο τύπος ελέγχου έχει ορισμένα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά που το καθιστούν ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα από όλους τους τύπους οργανισμών:
- Μέσω σε βάθος ανάλυσης των πόρων και των διαδικασιών που εφαρμόζονται, επιδιώκεται μια λογική σχέση. Δηλαδή, ποιοι οικονομικοί στόχοι πρέπει να επιδιώκει μια εταιρεία λαμβάνοντας υπόψη την κατάστασή της
- Επικεντρώνεται στον στρατηγικό σχεδιασμό της εταιρείας, καθορίζοντας τους στόχους κερδοφορίας που πρέπει να επιτευχθούν
- Εάν, στη λεπτομερή μελέτη του οργανισμού, διαπιστωθούν ανωμαλίες που μειώνουν το επίπεδο αποτελεσματικότητας, πρέπει να αναλυθούν με ακρίβεια τα δεδομένα.
- Ταυτόχρονα, πρέπει να ληφθούν μέτρα για τη διόρθωση των κακών πρακτικών ή της αναποτελεσματικής χρήσης των πόρων. Αυτό προϋποθέτει την προετοιμασία μιας νέας επιχειρηματικής στρατηγικής
- Είναι διευθυντικό, επομένως το κύριο βοηθητικό του είναι να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων σε ιδιοκτήτες ή διαχειριστές
- Ανά πάσα στιγμή, ο πρωταγωνιστής οποιουδήποτε μέτρου θα είναι η παροχή οικονομικού αποτελέσματος ή οφέλους που είχε εκτιμηθεί προηγουμένως από την εταιρεία στο επιχειρηματικό της σχέδιο. Η σωστή λήψη αποφάσεων από τη Διοίκηση θα είναι το επόμενο βήμα
Οι οργανισμοί υποβάλλονται συνήθως σε αυτόν τον τύπο ελέγχων ως σαρωτής της κατάστασής τους όσον αφορά τη διαχείριση.
Η εικόνα που δίνεται στην έκθεση ελέγχου θα έχει αξία έναντι πιθανών αγορών εταιρειών ή συγχωνεύσεων με άλλες.
Αυτό ανταποκρίνεται στα προαναφερθέντα ότι η δομή μιας εταιρείας και οι διαδικασίες που συνεπάγεται η καθημερινή ζωή της πρέπει να μετρηθούν σωστά.
Έτσι, θα είναι επίσης δυνατή η μελέτη πιθανών τροποποιήσεων ή βελτιώσεων από το εξωτερικό.
