Υπάρχουν διάφοροι τύποι αναφορών ελέγχου, ανάλογα με την αξιολόγηση που πραγματοποίησε ένας ελεγκτής σχετικά με ορισμένες οικονομικές καταστάσεις. Θα μετρήσουν την αξιοπιστία αυτών των δηλώσεων και εάν συμμορφώνονται με την πραγματική εικόνα της εταιρείας.
Οι διαφορετικοί τύποι αναφορών ελέγχου που μπορούν να παρουσιαστούν στον καθημερινό επιχειρηματικό έλεγχο ποικίλλουν σε σχέση με την άποψη του ελεγκτή.
Μετά από μια σχετική αξιολόγηση των οικονομικών καταστάσεων μιας υπό παρακολούθηση εταιρείας, ο επαγγελματίας ελεγκτής καθορίζει συμπεράσματα ή απόψεις μέσω μιας έκθεσης. Δηλαδή, αξιολογεί τους ετήσιους λογαριασμούς που παρέχονται από την εμπορική εταιρεία και τους αναλύει από νομική και οικονομική άποψη.
Από την άλλη πλευρά, ο ελεγκτής προσαρμόζεται στον υπάρχοντα κανονιστικό κανονισμό για να κάνει την αξιολόγησή του. Με βάση το νομικό πλαίσιο στο οποίο η εταιρεία αναπτύσσει τη δραστηριότητά της, θα εκδώσει ένα περισσότερο ή λιγότερο ευνοϊκό πιστοποιητικό βάσει των πιο κοινών τύπων αναφορών.
Κύριοι τύποι υφιστάμενων εκθέσεων ελέγχου
Με βάση την έγκρισή σας ή την άρνηση των πληροφοριών που μελετήθηκαν και εάν ανταποκρίνεται στην πραγματική εικόνα της εταιρείας, θα συντάξετε έναν τύπο αναφοράς ή έναν άλλο:
- Καθαρή ή ανεπιφύλακτη γνώμη. Είναι η πιο περιζήτητη από την εταιρεία αφού διαπιστώνει ότι η απόδοσή της είναι σωστή, καθώς και τις οικονομικές πληροφορίες που μεταδίδει εξωτερικά. Δηλαδή, συμμορφώνεται με τον κανόνα και δίνει πιστή εικόνα.
- Ειδική γνώμη. Μερικές φορές, ο επαγγελματίας του λογισμικού εντοπίζει μια σειρά αμφιλεγόμενων ή αναθεωρήσιμων σημείων που καθιστούν αδύνατη την πιστή εικόνα της εταιρείας. Αυτό συμβαίνει στις περισσότερες περιπτώσεις λόγω σφαλμάτων στην παρουσίαση των δεδομένων, της πιθανής παράλειψης πληροφοριών ή της αλλαγής των νομικών κριτηρίων κατά την εν λόγω περίοδο χωρίς να γίνει προσαρμογή στους νέους κανονισμούς. Συνήθως δεν έχει δημοσιονομική ή διοικητική συνέπεια, αλλά προτείνει τη μελλοντική αναθεώρηση και διόρθωσή της.
- Ανεπιθύμητη ή αρνητική γνώμη. Σε αυτόν τον τρόπο, ο ελεγκτής επιβεβαιώνει ότι οι πληροφορίες που δίνονται για επανεξέταση δεν συμμορφώνονται με το κανονιστικό πλαίσιο και πρέπει να διορθωθούν. Οι οικονομικές καταστάσεις δεν δίνουν με ακρίβεια την εικόνα και την πραγματική κατάσταση της εταιρείας. Είναι επίσης γνωστή ως δυσμενής γνώμη και ο ελεγκτής υποχρεούται να υποστηρίξει την απόφασή του βάσει του υφιστάμενου κανονιστικού πλαισίου.
- Αποχή ή άρνηση γνωμοδότησης. Αυτή η γνώμη δίδεται όταν υπάρχει περιορισμός στο πεδίο των εργασιών του ελεγκτή και αυτό δεν του επέτρεψε να λάβει επαρκή αποδεικτικά στοιχεία για να κρίνει εάν οι ετήσιοι λογαριασμοί αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της εταιρείας. Αυτή είναι η χειρότερη λύση για την εταιρεία, καθώς ο ελεγκτής δεν μπορεί να εκδώσει γνώμη για τους ετήσιους λογαριασμούς.