Ο ολοκληρωμένος έλεγχος είναι ένας τρόπος ελέγχου με σκοπό την ενσωμάτωση εργαλείων και εννοιών από άλλους τύπους ελέγχων που εστιάζονται περισσότερο σε πιο συγκεκριμένες πτυχές ενός οργανισμού στη μεθοδολογία του.
Σε ένα βασικό σχήμα, μια κοινή δράση άλλων τύπων ελέγχων, όπως η χρηματοοικονομική, η διαχείριση, η συμμόρφωση ή η λειτουργία ονομάζεται ολοκληρωμένος έλεγχος. Περιλαμβάνει μια συστηματική και διεξοδική ανάλυση μιας εταιρείας ή ενός ιδρύματος.
Όπως όλες αυτές οι εναλλακτικές, η ολοκληρωμένη χρησιμεύει κυρίως για τον εντοπισμό από κοινού ελαττωμάτων ή ανωμαλιών στη λειτουργία ενός οργανισμού, ενώ προτείνει συγκεκριμένες βελτιώσεις στις διαφορετικές διαδικασίες του.
Αν και είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιηθεί σε χώρες με υψηλότερο επίπεδο εκβιομηχάνισης και οικονομικής προόδου, ειδικά σε μεγάλους οργανισμούς και πιο περίπλοκες δομές, η ανάπτυξη ολοκληρωμένων ελέγχων είναι όλο και πιο συχνή σε παγκόσμιο επίπεδο.
Από την άλλη πλευρά, η χρήση του είναι επίσης πολύ συχνή σε δημόσιους θεσμούς, καθώς και σε εθνικές και εδαφικές κυβερνήσεις. Αυτό ανταποκρίνεται στην ανάγκη διενέργειας αξιολογήσεων ταυτόχρονα σε πολύ διαφορετικούς τομείς ή τμήματα.
Χαρακτηριστικά του ολοκληρωμένου ελέγχου
Ως κοινή δράση διαφόρων τύπων ελέγχων από κοινού, ο ολοκληρωμένος έλεγχος συνδυάζει ταυτόχρονα τα χαρακτηριστικά του καθενός από αυτά, επισημαίνοντας τα ακόλουθα:
- Περιλαμβάνει την αξιολόγηση μιας μεγάλης και ποικίλης ποσότητας πληροφοριών που σχετίζονται με τις διαδικασίες που αναλαμβάνει ένας οργανισμός, καθώς και τους πόρους που έχει για να επιτύχει τους στόχους του. Δηλαδή, προσφέρει μια παγκόσμια εικόνα της εταιρείας
- Ο ελεγκτής αναπτύσσει μια εμπεριστατωμένη έκθεση ελέγχου που βασίζεται σε τρεις θεμελιώδεις πυλώνες που έχουν αναλυθεί: οικονομικά, διαχείριση και νομικά.
- Πρέπει να χρησιμοποιούνται συγκεκριμένες μεθοδολογίες για κάθε κλάδο. Το θέμα του φορολογικού ελέγχου ή του ελέγχου συμμόρφωσης δεν είναι παρόμοιο με αυτό του χρηματοοικονομικού ή λογιστικού
- Ο πρωταρχικός στόχος είναι να καθοριστεί εάν η εταιρεία φτάνει σε ένα ορισμένο επίπεδο αποτελεσματικότητας λαμβάνοντας υπόψη τους πόρους και τις συνθήκες της. Ταυτόχρονα, πρέπει να μετρηθεί το επίπεδο οικονομικής απόδοσης που επιτυγχάνει και αν μπορεί να βελτιωθεί ή όχι.
- Είναι η πληρέστερη ανάλυση και, ως εκ τούτου, η πιο ενδεδειγμένη να γνωρίζουμε τη συνολική και περιγραφική πραγματικότητα της εταιρείας. Αντικατοπτρίζει την πιο πιστή εικόνα από πολλές γωνίες
- Ακολουθώντας τα παραπάνω, η προκύπτουσα έκθεση θα έχει πλήρη επίσημη εγκυρότητα και πληροφορίες σε τρίτους. Συνήθως εκτελείται από εξωτερικό έλεγχο
Είναι σύνηθες να απαιτείται εκτενής έλεγχος από τη Δημόσια Διοίκηση εταιρειών που ενδέχεται να χρεοκοπήσουν, να αναστείλουν πληρωμές ή άλλα οικονομικά προβλήματα.
Είναι επίσης ένας χρήσιμος ελεγκτικός μηχανισμός κατά την αγορά και πώληση μεταξύ μεγάλων εταιρειών.