Ένας έλεγχος συμμόρφωσης είναι αυτός ο τρόπος ελέγχου στον οποίο επαληθεύεται εξαντλητικά ότι μια εταιρεία ή ίδρυμα συμμορφώνεται με τους κανονισμούς και τη νομοθεσία που αντιστοιχούν στον τομέα, το περιβάλλον ή την επικράτειά της.
Με τη διενέργεια ελέγχου συμμόρφωσης, πλήθος εταιρειών κάθε είδους έχουν ένα εργαλείο ελέγχου και ασφάλειας ορθών πρακτικών.
Αυτός ο τύπος επικεντρώνεται σε όλη την τρέχουσα νομοθεσία που τηρείται στην οικονομική καθημερινή από επιχειρησιακή και διοικητική άποψη.
Εναλλακτικά, μια σωστή εκτέλεση αυτού του τύπου μηχανισμού διασφαλίζει το
εταιρείες που ο εσωτερικός έλεγχός τους λειτουργεί σωστά, αποφεύγοντας τη μη συμμόρφωση
κανονισμοί και αστοχίες συστήματος.
Μέσα σε αυτόν τον τύπο αξιολογήσεων περνούν επίσης σημαντικές λεπτομέρειες, όπως η σωστή
προετοιμασία ή εκπαίδευση του εργατικού δυναμικού σύμφωνα με τη δραστηριότητα που ασκείται, προσοχή στα μέτρα ασφαλείας που ορίζονται από το νόμο ή τη λειτουργία των εργαλείων της δομής της εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη τον οικονομικό τομέα στον οποίο εκτελεί τις εργασίες του.
Λειτουργίες ελέγχου συμμόρφωσης
Αυτή η δυνατότητα ελέγχου έχει μια σειρά χαρακτηριστικών χαρακτηριστικών που τη διακρίνουν από άλλους τύπους ελέγχου:
- Αναλύει διεξοδικά τις συνολικές χρηματοοικονομικές πράξεις που αναλαμβάνει μια εταιρεία ή ένα ίδρυμα, καθώς και όλες οι διοικητικές ενέργειες
- Αυτή η μελέτη απαιτεί απαραίτητα τη σε βάθος μελέτη όλων των υφιστάμενων τεκμηρίωσης, με τη μορφή εκθέσεων ή εξωτερικών παρουσιάσεων πληροφοριών και με οικονομικά, νομικά ή διοικητικά θέματα.
- Εκτιμά την καθημερινή επιχειρηματική δραστηριότητα με το νομικό πλαίσιο της περιοχής στην οποία βρίσκεται η εταιρεία, αναζητώντας πιθανές ασυνέπειες ή ανωμαλίες
- Λαμβάνονται επίσης υπόψη οι εσωτερικοί κανονισμοί μιας εταιρείας, οι οποίοι εκφράζονται στο καταστατικό και στους κώδικες της, πέρα από τους προαναφερθέντες εδαφικούς κανονισμούς.
- Ο ελεγκτής συμμόρφωσης πρέπει να ενημερώνεται μόνιμα, έχοντας επίγνωση των συνεχών αλλαγών που συμβαίνουν στις διάφορες τομεακές, εδαφικές ή εθνικές / πολυεθνικές νομοθεσίες
- Μετά τον εντοπισμό αστοχιών στον εσωτερικό έλεγχο μιας εταιρείας, ένας έλεγχος συμμόρφωσης πρέπει να θέσει τα θεμέλια για τη βελτίωση ή τη διόρθωσή της.
- Παρά αυτές τις διακριτικές αποχρώσεις, ο έλεγχος συμμόρφωσης επιδιώκει το ίδιο με τις υπόλοιπες υπάρχουσες εκφράσεις στον τομέα του ελέγχου: τη βελτίωση της λειτουργίας των εμπορικών εταιρειών και την επίτευξη καλύτερων επιπέδων εσωτερικής αποτελεσματικότητας σύμφωνα με ορισμένες παραμέτρους ή πρότυπα.
Ένα απλό παράδειγμα αυτού του τύπου αξιολόγησης θα ήταν μια μελέτη σε μια χημική εταιρεία.
Ο έλεγχος συμμόρφωσης θα παρατηρήσει εάν λειτουργεί σύμφωνα με τη νομιμότητα όσον αφορά την επαγγελματική εκπαίδευση των υπαλλήλων και των τεχνικών της. Ταυτόχρονα, αναλύεται εάν η επεξεργασία των αποβλήτων διενεργείται νόμιμα, για να αναφερθεί ένα άλλο βασικό σημείο παρατήρησης.