Εκτέλεση έργου - Τι είναι, ορισμός και έννοια
Η εκτέλεση ενός έργου αναφέρεται στην εκπλήρωση όλων αυτών των εργασιών που προβλέπονται στον σχεδιασμό αυτού. Με τη σειρά τους, αυτά τα καθήκοντα, όπως υποδηλώνει το όνομά τους, μας επιτρέπουν να επιτύχουμε τους στόχους που προτάθηκαν στην αρχή.
Η φάση εκτέλεσης του έργου είναι μία από τις πιο σχετικές φάσεις. Μόλις σχεδιάσουμε ένα έργο, το επόμενο βήμα είναι να το εκτελέσουμε. Όταν ξέρουμε τι θέλουμε, είναι καιρός να αναλάβουμε δράση. Αυτή η φάση δεν είναι τίποτα περισσότερο από αυτό, κάνοντας ό, τι γράφτηκε σε χαρτί πραγματικότητα και, με την παρακολούθηση, παρατηρώντας τι συμβαίνει να το διορθώσουμε εάν είναι απαραίτητο.
Σημασία της εκτέλεσης ενός έργου. Διευθυντής
Η φάση εκτέλεσης είναι ίσως η πιο σχετική και η αιτία για οποιοδήποτε έργο. Ο λόγος είναι ότι θα αποφασίσει εάν στην πράξη θα είναι επιτυχής ή όχι. Επιπλέον, είναι το πιο ανθεκτικό, καταλαμβάνοντας μεταξύ 70% και 80% του συνολικού χρόνου.
Φυσικά, είναι επίσης το πιο περίπλοκο, οπότε η φιγούρα του σκηνοθέτη καθίσταται απαραίτητη, μερικές από τις αποδόσεις του είναι οι ακόλουθες:
- Πρέπει να συντονίσει και να κατευθύνει τις προσπάθειες όλων προς τον κοινό στόχο: Μπορεί να φαίνεται σαν μια απλή δουλειά, αλλά τίποτα δεν είναι πιο μακριά από την αλήθεια. Σε έναν κόσμο όπου τα περιστατικά και τα απρόβλεπτα γεγονότα είναι φυσιολογικά, πρέπει να λάβετε αποφάσεις και να υποθέσετε τις συνέπειες.
- Πρέπει να διατηρείτε τον απόλυτο έλεγχο όλων όσων γίνονται: Φυσικά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τμήματα υποστήριξης όπως η γραμματεία ή σύμβουλοι και σύμβουλοι. Εργαλεία όπως ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι πολύτιμα.
- Παρακολουθήστε την επιλογή των σωστών ανθρώπων: Ο σκηνοθέτης πρέπει να ξέρει ακριβώς τι να κάνει και, με αυτόν τον τρόπο, να επιλέξει ποιος θα το κάνει.
- Πρέπει να γνωρίζετε όλες τις πτυχές που σχετίζονται με την εργασία σας: Μεταξύ άλλων, ποιο οργανόγραμμα θα ήταν το πιο κατάλληλο (για παράδειγμα η μήτρα) ή πώς να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα όπως το PERT. Εδώ η εκπαίδευση είναι το κλειδί.
Φάσεις εκτέλεσης ενός έργου
Για να εκτελέσετε ένα έργο πρέπει να είστε ξεκάθαροι για τα στάδια του. Αυτό συμβαίνει επειδή μετά τον καθορισμό των στόχων και τον προγραμματισμό του λεπτομερώς και γραπτώς, είναι καιρός να τους εκτελέσουμε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να κάνουμε σχόλια και να διορθώσουμε πιθανές αποκλίσεις.
Επομένως, με το σχέδιο στο τραπέζι, η εκτέλεση θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί ως εξής:
- Πρώτον, η αρχή: Μόλις προγραμματιστεί, πρέπει να εκτελέσετε τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες. Όλοι πρέπει να ξέρουν τι να κάνουν, ώστε να μπορούν να ξεκινήσουν το συντομότερο δυνατό και χωρίς καθυστέρηση.
- Δεύτερον, επικοινωνία και παρακολούθηση: Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής του έργου, συντονισμένος με τη γενική διεύθυνση, πρέπει να δημιουργήσει τα κανάλια επικοινωνίας. Από την άλλη πλευρά, πρέπει να επιβλέπετε ολόκληρη τη διαδικασία.
- Μια τρίτη φάση θα ήταν ο έλεγχος: Πρέπει να ελέγξετε τι κάνετε για να γνωρίζετε εάν υπάρχουν αποκλίσεις. Αυτό συμβαίνει όταν οι τακτικές ομαδικές συναντήσεις διαδραματίζουν ουσιαστικό ρόλο.
- Τέλος, έχουμε την τέταρτη φάση των διορθώσεων: Γνωρίζοντας τι έχει συμβεί σε σχέση με το αρχικό σχέδιο, μπορούν να πραγματοποιηθούν οι απαραίτητες ενέργειες. Αυτό συμβαίνει όταν μπορούν να τεθούν σε εφαρμογή σχέδια έκτακτης ανάγκης.
Παράδειγμα εκτέλεσης ενός έργου
Τελειώνοντας, ας δούμε ένα παράδειγμα.
Ας φανταστούμε ότι είμαστε εταιρεία συμβούλων υπολογιστών. Ο αναλυτής μας μας φέρνει μια παραγγελία. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα για κατάστημα δώρων. Αφού μιλήσετε με τον πελάτη, έχετε προετοιμάσει το διάγραμμα ροής των αναγκών σας ώστε οι προγραμματιστές να εκτελέσουν τη δουλειά τους. Ο σκηνοθέτης προγραμματίζει τις διάφορες εργασίες και ξεκινά το έργο.
Πρώτον, πρέπει να γνωρίζουμε τι πρέπει να κάνουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα πρόγραμμα υπολογιστή. Στη συνέχεια, η δραστηριότητα ξεκινά με επικοινωνία και επίβλεψη από τον διευθυντή. Στη συνέχεια, ως το τρίτο στάδιο στην εκτέλεση ενός έργου, θα ήταν ο έλεγχος των αποκλίσεων. Τέλος, προτείνονται ορισμένες διορθώσεις βάσει του σχεδίου έκτακτης ανάγκης.
