Δημοσιονομικός έλεγχος - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Ο χρηματοοικονομικός έλεγχος είναι ένας τύπος ελέγχου που συνίσταται στην αξιολόγηση της οικονομικής και λογιστικής διαχείρισης μιας εταιρείας. Στη συνέχεια, αυτή η μελέτη θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματική εικόνα της σε μια έκθεση.

Μέσω του οικονομικού ελέγχου, μια εταιρεία ή οργανισμός είναι επιρρεπής σε αξιολόγηση ή ανάλυση. Μια ελεγκτική οντότητα, εσωτερική ή εξωτερική, παρακολουθεί αξιόπιστα την οικονομική και λογιστική τεκμηρίωση.

Επομένως, ο οικονομικός ελεγκτής πρέπει να επαληθεύσει ότι τα αποτελέσματα που λαμβάνονται μέσω λογιστικού ελέγχου είναι έγκυρα και χρήσιμα για επίσημη επαλήθευση ή έγκριση.

Αν και είναι αλήθεια ότι αυτή η μέθοδος ταυτίζεται συχνά με τον λογιστικό έλεγχο, ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι τυπικά η συνέχιση των εργασιών του προηγούμενου ως εποπτικού και επαληθευτικού έργου.

Υπό αυτήν την έννοια, το έργο του πρέπει να εκτελείται συνεργιστικά με άλλα καθήκοντα ελέγχου, όπως η διαχείριση, η πληροφορική ή ο φόρος, για παράδειγμα. Για αυτόν τον λόγο, γίνεται λόγος για μια άλλη ιδέα, όπως ο ολοκληρωμένος έλεγχος.

Στόχοι του δημοσιονομικού ελέγχου

Τα συμπεράσματα του ελέγχου πρέπει να έχουν πραγματική βάση, στην οποία αποδεικνύεται η αξιοπιστία σε σχέση με τις ενέργειες που αναλαμβάνει η εταιρεία. Η λειτουργία του ίδιου στην καθημερινή του άσκηση της οικονομικής του δραστηριότητας ισχύει σύμφωνα με το νόμο.

Με άλλα λόγια, οικονομικά, ο οργανισμός θα λειτουργούσε με διαφανή, συνεκτικό τρόπο και σύμφωνα με το αντίστοιχο πρότυπο και νομικό πλαίσιο. Δηλαδή, παρέχει αξιοπιστία μπροστά σε τρίτους των ετήσιων λογαριασμών της και των διαφορετικών αξιών και αριθμών πωλήσεων.

Αυτό σημαίνει ότι όλη η σχέση εσόδων και εξόδων της εταιρείας εξυπηρετεί έτσι ώστε, με αποτελεσματικό τρόπο, να επιτυγχάνονται οι αντίστοιχοι επιχειρηματικοί ή οργανωτικοί στόχοι.

Χαρακτηριστικά του δημοσιονομικού ελέγχου

Η κύρια αποστολή αυτού του τύπου εργασίας ελέγχου βρίσκεται στα ακόλουθα βασικά σημεία:

• Επανεξέταση της τεκμηρίωσης και των οικονομικών-λογιστικών πράξεων της εταιρείας, μέσω της μελέτης των οικονομικών της καταστάσεων, των ετήσιων λογαριασμών της ή άλλων τύπων λογιστικών εγγράφων, όπως αρχεία ή διάφορα κουπόνια.
• Επαλήθευση βάσει του προτύπου. Το λογιστικό και οικονομικό περιεχόμενο που αξιολογείται πρέπει να τηρεί τους ισχύοντες κανονισμούς στην επικράτεια στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία.
• Αντανάκλαση των συμπερασμάτων σε μια έκθεση. Πρέπει να έχει αξιοπιστία έναντι τρίτων, όπως άλλες εταιρείες ή ιδρύματα και δημόσιοι φορείς. Στην εν λόγω τελική έκθεση, προτείνονται μέτρα βελτίωσης της εσωτερικής διαχείρισης, καθώς και βασικά σημεία που πρέπει να αναπτυχθούν ή να βελτιωθούν.

Ο χρηματοοικονομικός έλεγχος είναι επίσης ένα βασικό εργαλείο για την προσαρμογή της οικονομικής, χρηματοοικονομικής και λογιστικής δομής ενός οργανισμού στη δραστηριότητα που ασκεί. Για να γίνει αυτό, το προσαρμόζει σε έναν ορισμένο υπάρχοντα κανονισμό.

Εναλλακτικά, αυτή η μέθοδος έχει γίνει με την πάροδο του χρόνου ένα χρήσιμο εργαλείο στον επιχειρηματικό ή θεσμικό κόσμο. Αυτό συμβαίνει επειδή η απόδοσή του ευνοεί την ανακάλυψη ή την εμφάνιση περιπτώσεων απάτης ή κακής πρακτικής διαχείρισης.