Διοικητικά έξοδα - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Τα διοικητικά έξοδα είναι αυτά που προέρχονται από την άσκηση κατεύθυνσης, οργάνωσης και διοίκησης, αποφεύγοντας να καταταγούν στη συνήθη δραστηριότητα της εταιρείας.

Αυτά τα έξοδα δεν συμμετέχουν άμεσα σε ένα ειδικό τμήμα, αλλά είναι απαραίτητα κατά την εκτέλεση του τρόπου λειτουργίας και οργάνωσης της εταιρείας. Εν ολίγοις, είναι απαραίτητα για την καλή λειτουργία της επιχείρησης.

Τα διοικητικά έξοδα χρησιμοποιούνται έτσι ώστε η εταιρεία να μπορεί να ασκεί τη δραστηριότητά της ικανοποιητικά. Επηρεάζουν άμεσα τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη, την πρόσληψη ή τη λογιστική εργασία.

Είναι κυρίως σταθερής τυπολογίας. Δηλαδή, θα υπάρχουν ανεξάρτητα από το επίπεδο των πωλήσεων, χωρίς να διαφέρουν σχεδόν στο ποσό τους. Επιπλέον, είναι συχνά οι πιο δύσκολο να δικαιολογηθούν από την άποψη της σχέσης αποδοτικότητας και απόδοσης, καθώς δεν εμπλέκονται στην παραγωγή ή την πώληση.

Παραδείγματα διοικητικών δαπανών

Για να προσδιορίσουμε τα διοικητικά έξοδα πρέπει να αποκλείσουμε την άμεση επιρροή τους στη λειτουργική δραστηριότητα της εταιρείας. Ωστόσο, για να κατανοήσουμε καλύτερα την έννοια, τα παρακάτω παραδείγματα μπορούν να μας βοηθήσουν:

• Εκτελεστικοί μισθοί.
• Μισθοί συμβούλων, λογιστών και διαχειριστών που δεν επηρεάζουν άμεσα την ποιότητα του προϊόντος ή της υπηρεσίας που προσφέρει η εταιρεία.
• Συνολικό κόστος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Ενοικίαση χώρων ή γραφείων.
• Έξοδα για είδη γραφείου (στυλό, φύλλα, συρραπτικά κ.λπ.).

Αν και τα διοικητικά έξοδα δεν είναι απαραίτητα για την άμεση ανάπτυξη του προϊόντος ή της υπηρεσίας, είναι τα μόνα έξοδα που δεν θα εξαφανιστούν από την επιχείρηση, καθώς χωρίς αυτά η εταιρεία δεν θα μπορούσε να λειτουργήσει.

Διαφορά μεταξύ διοικητικών και διοικητικών δαπανών

Για να δείτε με μεγαλύτερη σαφήνεια τη διαφορά μεταξύ διοικητικών και διοικητικών δαπανών, ακολουθούν μερικά παραδείγματα αυτών των δύο τύπων δαπανών. Σε αυτήν την περίπτωση πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε ως μοντέλο μια εταιρεία που είναι αφιερωμένη στη λιανική πώληση:

• Εξοδα διοικητικής λειτουργίας: οποιαδήποτε δαπάνη που δεν έχει καμία σχέση με την τρέχουσα δραστηριότητα της εταιρείας.
• Έξοδα διοίκησης: λογιστική διαχείριση, προσωπικό εξωτερικά που σχετίζονται με τη διαβούλευση, κ.λπ.

Επιπλέον, εάν αναφερόμαστε στα έξοδα που σχετίζονται με την τρέχουσα δραστηριότητα της εταιρείας, αυτά θα αφορούν κυρίως τους μισθούς των ταμιών, αντικαταστάσεων, παράδοσης ή υλικοτεχνικής υποστήριξης.