Η ανάλυση ABC είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιείται για το σχεδιασμό της διανομής αποθέματος αποθήκης. Ο στόχος αυτής της μεθοδολογίας είναι να βελτιστοποιήσει την οργάνωση των προϊόντων με τέτοιο τρόπο ώστε τα πιο ελκυστικά και ζητούμενα από το κοινό να είναι πιο άμεσα και πιο γρήγορα. Αυτό μειώνει τους χρόνους αναζήτησης και αυξάνει την αποδοτικότητα.
Δηλαδή, η ανάλυση ABC προτείνει την ταξινόμηση των εμπορευμάτων, τον εντοπισμό των περισσότερων απαιτήσεων στα πιο ορατά σημεία του καταστήματος ή των εμπορικών χώρων.
Η προέλευση αυτής της έννοιας άρχισε να διαμορφώνεται ως αποτέλεσμα των δηλώσεων του Wilfredo Pareto, ενός Ιταλού κοινωνιολόγου και οικονομολόγου, ο οποίος το 1897 δήλωσε ότι η ζήτηση δεν κατανέμεται ομοιόμορφα μεταξύ των αντικειμένων σε ένα απόθεμα. Έτσι, αυτά που πωλούνται ξεπερνούν κατά πολύ τα άλλα.
Μπορεί να σας ενδιαφέρει να δείτε το μοντέλο κόστους ABC που χρησιμοποιείται στη λογιστική.
Άρθρα Α, Β και Γ
Για την εκτέλεση της ανάλυσης ABC, τα διάφορα προϊόντα ταξινομούνται σε 3 τύπους λαμβάνοντας υπόψη τη σημασία τους:
- Τύπος άρθρων Α: Είναι τα πιο σημαντικά, χρησιμοποιούνται ή πωλούνται. Είναι επίσης αυτοί που παράγουν το μεγαλύτερο εισόδημα.
- Τύπος ειδών Β: Είναι δευτερεύουσας σημασίας και το εισόδημα που παράγεται είναι λιγότερο σχετικά με τα στοιχεία Α.
- Τύπος αντικειμένων Γ: Η σημασία τους είναι ελάχιστη και αναφέρουν ελάχιστα οφέλη.
Μετά από αυτήν την ταξινόμηση, τα είδη τύπου Α θα τοποθετηθούν με πιο προσιτό τρόπο στο κοινό ή στις πιο πολυσύχναστες περιοχές του καταστήματος. Αντ 'αυτού, τα προϊόντα Β και Γ θα τοποθετηθούν σε λιγότερο ορατά μέρη, καθώς δεν είναι τόσο απαιτητικά.
Χειρισμός αντικειμένων στη διαχείριση αποθεμάτων
Κάθε αντικείμενο λαμβάνει μια θεραπεία ανάλογα με τη σημασία του.
- Τα στοιχεία τύπου Α πρέπει να υποβάλλονται σε αυστηρό έλεγχο αποθέματος. Δεδομένης της σημασίας αυτών, θα πρέπει να έχουν καλύτερα ασφαλείς χώρους αποθήκευσης για συντήρηση και προσβασιμότητα. Επιπλέον, πρέπει να αποφεύγεται η εξάντληση των αποθεμάτων του.
- Τα άρθρα τύπου Β αντιπροσωπεύουν μια ενδιάμεση ταξινόμηση μεταξύ των προϊόντων Α και Γ. Είναι σημαντικό να τα παρακολουθείτε για να προσδιορίσετε εάν μπορούν να αλλάξουν κατηγορία ανά πάσα στιγμή.
- Μια τυπική πολιτική για την απογραφή των στοιχείων C είναι να έχετε μόνο μία μονάδα στο χέρι. Μερικές φορές οδηγεί σε έλλειψη αποθεμάτων μετά από κάθε αγορά, κάτι που μπορεί να είναι μια φυσιολογική κατάσταση, καθώς τα είδη Γ έχουν τόσο χαμηλή ζήτηση όσο και αυξημένο κίνδυνο υπερβολικού κόστους αποθέματος.
Πριν εφαρμόσουμε αυτήν τη μεθοδολογία πρέπει να λάβουμε υπόψη ότι ο αριθμός των πωληθέντων μονάδων δεν είναι ο μόνος παράγοντας που μετρά τη σημασία ενός αντικειμένου. Έτσι, μπορούν να αναλυθούν και άλλες μεταβλητές όπως το ποσοστό κέρδους που λαμβάνεται από κάθε πώληση.