Η διαχείριση αποθέματος είναι η διοίκηση σχετικά με την είσοδο και έξοδο εισροών, τελικών ή ημιτελών προϊόντων, βοηθητικών αγαθών και εργαλείων που διαθέτει μια εταιρεία.
Αυτός ο τύπος διαχείρισης είναι μέρος της κοστολόγησης, που είναι απαραίτητος για τη βελτιστοποίηση της λειτουργίας της εταιρείας.
Σημασία της διαχείρισης αποθεμάτων
Η σημασία της διαχείρισης αποθεμάτων βρίσκεται σε ορισμένα σημεία:
- Σας επιτρέπει να υπολογίσετε με ακρίβεια το κόστος παραγωγής των αγαθών.
- Είναι το κλειδί για τη μείωση του κόστους συντήρησης αποθεμάτων. Όσο λιγότερο αποθέματα παραμένει ακινητοποιημένο, τόσο λιγότερο θα πρέπει να δαπανήσει η εταιρεία στην αποθήκευση ή σε φθαρτές απώλειες αγαθών.
- Επιτρέπει τον υπολογισμό της απαραίτητης παραγωγής για την παροχή όλης της αναμενόμενης ζήτησης από τους καταναλωτές, λαμβάνοντας επίσης υπόψη ένα επιπλέον απόθεμα για να αντιμετωπίσει απροσδόκητα αιτήματα.
- Ένας άλλος κίνδυνος που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η κλοπή. Η σωστή διαχείριση των αποθεμάτων καθιστά δυνατή την αναγνώριση εάν σε οποιοδήποτε μέρος της αλυσίδας παραγωγής εξαφανίζονται.
- Με την αποτελεσματική παρακολούθηση των αποθεμάτων, η ζήτηση των πελατών μπορεί να προβλεφθεί με μεγαλύτερη ακρίβεια. Με τη σειρά τους, ταξινομούνται, για παράδειγμα, ανά γεωγραφική περιοχή ή επίπεδο εισοδήματος.
Τύποι διαχείρισης αποθεμάτων για την αποτίμησή του
Υπάρχουν τρεις τρόποι υπολογισμού του κόστους ενός εμπορεύματος:
- Μέθοδος αποτίμησης FIFO: Η αξία του παραγόμενου αγαθού εκτιμάται λαμβάνοντας υπόψη ότι οι εισροές που χρησιμοποιούνται πρώτα είναι αυτές της μεγαλύτερης ηλικίας στην αποθήκη.
- Μέθοδος αποτίμησης LIFO: Είναι το αντίθετο της προηγούμενης υπόθεσης. Αυτή τη φορά η πιο πρόσφατα αγορασμένη πρώτη ύλη είναι αυτή που χρησιμοποιείται για την παραγωγή των εμπορευμάτων.
- Μέση σταθμισμένη τιμή (PMP): Ο μέσος όρος υπολογίζεται μεταξύ της αξίας των εισροών που καταχωρήθηκαν στην αρχή και της αξίας εκείνων που εισέρχονταν κατά την παραγωγή του τελικού προϊόντος.
Χρήσιμες αναλογίες αποθέματος
Ως δείκτες στη διαχείριση αποθέματος, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες αναλογίες:
- Κύκλος εργασιών αποθέματος: Υποδεικνύει τον αριθμό των φορών που το απόθεμα μετατρέπεται σε χρήματα ή απαιτήσεις, δηλαδή έχει πουληθεί. Ο τύπος έχει ως εξής:
- Κάλυψη: Είναι ο αριθμός των περιόδων που η αναμενόμενη ζήτηση μπορεί να ικανοποιηθεί με το τρέχον απόθεμα. Για παράδειγμα, οι μηνιαίες δόσεις μπορούν να ληφθούν ως αναφορά, όπως στον ακόλουθο τύπο:
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία έχει απόθεμα 20.000 $ από τον Δεκέμβριο του 2018. Επίσης, κατά τη διάρκεια του έτους, οι πωλήσεις ήταν 100.000 $.
Έτσι ο κύκλος εργασιών αποθέματος είναι 5 (100.000 / 20.000). Με τη σειρά του, η κάλυψη ήταν 2,4 (12 * 20.000 / 100.000). Αυτό σημαίνει ότι τα εμπορεύματα παρέμειναν στην αποθήκη για περίπου δυόμισι μήνες πριν από την πώληση.